調(diào)檔函取檔案流程有哪些

調(diào)檔函是人事工作術(shù)語，產(chǎn)生于高度計(jì)劃體制下的人事管理制度。在高度計(jì)劃體制下，人力資源的流動(dòng)有嚴(yán)格的手續(xù)。調(diào)檔函便是這諸多嚴(yán)格手續(xù)中的一道。以下是小編整理的調(diào)檔函取檔案流程，希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。

調(diào)檔函取檔案流程

個(gè)人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取。

具體步驟：

一、準(zhǔn)備材料。

(一)單位提取。

應(yīng)持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取。

1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

2、檔案人的勞動(dòng)合同。

3、或用工備案。

4、社保證明。

(三)委托他人提取。

1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

2、委托人的委托書。

3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

二、填寫信息。

按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。

三、檔案交接。

工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。

調(diào)檔函需要什么材料

1、由檔案接收單位開具調(diào)檔函。

2、原單位出具轉(zhuǎn)遞通知并從機(jī)要渠道寄出或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)或新單位專人取走，

3、新接收單位收到檔案后回復(fù)回執(zhí)單，整個(gè)檔案轉(zhuǎn)遞的手續(xù)完成。

一旦涉及到檔案轉(zhuǎn)遞就得用到調(diào)檔函。調(diào)檔函需要提供身份證、《人才流動(dòng)審批表》。

調(diào)檔函的處理辦法

1、應(yīng)屆生

應(yīng)屆畢業(yè)生，在考研人群中，是所在比例多的。應(yīng)屆畢業(yè)生在收到調(diào)檔函之后，處理的方式比較簡單。按照調(diào)檔函上所寫的要求，把調(diào)檔函拿到學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽字，然后上交學(xué)校就可以。上交調(diào)檔函之后，需要在一周內(nèi)確認(rèn)自己的檔案已經(jīng)達(dá)到擬錄取院校就可以了。

2、往屆生(未就業(yè))

未就業(yè)的考生(例如在家二戰(zhàn))考上的話，如果調(diào)檔首先要確定自己檔案在哪里。在本科畢業(yè)之前，本科就讀的學(xué)校會(huì)有專門負(fù)責(zé)檔案歸屬問題的班會(huì)。通常你當(dāng)年辦理接收檔案的地點(diǎn)就是現(xiàn)在你調(diào)檔函需要辦理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個(gè)地方。

3、在職往屆生

已經(jīng)就業(yè)的往屆生，也存在同樣的問題，弄個(gè)清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地，辦理起來不會(huì)遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領(lǐng)導(dǎo)先說明情況，然后有領(lǐng)導(dǎo)出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調(diào)出以后，處理方式和上述第二種情況相同。

調(diào)檔函是什么意思

調(diào)檔函是用來調(diào)取的檔案的憑證。

調(diào)檔函是一種書面通知，擬錄取的考生可以憑借擬錄取學(xué)校發(fā)送的調(diào)檔函去檔案所在地調(diào)檔。考生的檔案是不能讓考生本人接觸的，會(huì)被直接寄走，考生只需要將調(diào)檔函按要求交到對應(yīng)的地方即可。

調(diào)檔函主要是用來調(diào)取考生的檔案，從檔案原來的所在地調(diào)到考生將要就讀的大學(xué)，檔案袋內(nèi)容包括學(xué)籍表，體檢表，在學(xué)校的表現(xiàn)認(rèn)定表等等，調(diào)檔成功的考生才能順利讀研，由此可見調(diào)檔函的重要性。

一般擬錄取院校會(huì)在四月中下旬寄出調(diào)檔函，時(shí)間期限是兩周到一個(gè)月不等。請密切關(guān)注擬錄取學(xué)校的通知，盡快協(xié)調(diào)調(diào)檔相關(guān)工作。檔案到了學(xué)校，才能正常發(fā)出錄取通知書。

通常有幾種情況需要調(diào)檔

一種是入職公務(wù)員、國企、事業(yè)單位所在的組織部門發(fā)商調(diào)函。所謂商調(diào)函，實(shí)際就是和你原來的單位商量調(diào)人事宜，這時(shí)需要注意的是，要和原單位做好溝通;原單位復(fù)函。只有原單位復(fù)函，同意調(diào)出，用人單位組織部門才能發(fā)出調(diào)檔函，正式調(diào)檔。

調(diào)檔過后，如果發(fā)現(xiàn)檔案有問題，也有可能影響調(diào)動(dòng)。正式辦理調(diào)出手續(xù)。檔案調(diào)入后，用人單位組織部門將發(fā)出正式調(diào)動(dòng)通知，這時(shí)自己需要辦理工作調(diào)動(dòng)介紹信、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信等，到新單位辦理報(bào)到手續(xù)。

還有一種是落戶，落戶時(shí)需要審核個(gè)人檔案，審核通過之后需要把檔案調(diào)到落戶城市，那么在辦理落戶手續(xù)時(shí)，首先要讓檔案存放單位開具一個(gè)存放證明，確認(rèn)檔案存放在，之后再向辦理落戶的單位開具調(diào)檔函，送到檔案存放單位，有檔案存放單位通過機(jī)要把檔案調(diào)動(dòng)到落戶辦理單位審核，中間調(diào)檔不能由個(gè)人經(jīng)手，必須是國家規(guī)定的機(jī)要文件運(yùn)送通道。

如果是沒有時(shí)間辦理或者方便辦理調(diào)檔的朋友，也可以求助專業(yè)的代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)檔，既方便又省心。