SAP實(shí)時(shí)合并解決方案
SAP實(shí)時(shí)合并解決方案
實(shí)時(shí)合并你了解嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下實(shí)時(shí)合并，希望對(duì)你有幫助。
什么是實(shí)時(shí)合并
1、第一階段，就是基于紙和筆的純手工合并。顯而易見(jiàn)，這種方法有著太多的局限性。繁重的手工工作、完全無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)化的計(jì)算、以及不能基于合并結(jié)果做進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析工作。
2、第二階段，隨著微軟的Office套件的面世，Excel成了財(cái)務(wù)人員最喜愛(ài)的工具之一，當(dāng)然也很快被利用在財(cái)務(wù)合并上。時(shí)至今日，仍然有不少企業(yè)仍然在利用Excel作為財(cái)務(wù)合并的主要工具。但是，Excel也有許多的不足之處。例如，單一的Excel報(bào)表不能保存過(guò)多的數(shù)據(jù)。Excel報(bào)表大多保存在本地，不同用戶(hù)之間很難保證單一的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。同時(shí)，雖然能利用Excel做很多Chart或Dashboard，但其本身的分析能力并不足以滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。
3、第三階段，企業(yè)開(kāi)始采用各種各樣的合并工具來(lái)完成財(cái)務(wù)報(bào)表合并的工作。但隨著企業(yè)的規(guī)模變大，目前的合并工具也慢慢顯示出一些局限性。例如，隨著數(shù)據(jù)量變大，相對(duì)的IT架構(gòu)也會(huì)變得復(fù)雜，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致合并計(jì)算需要花費(fèi)大量的時(shí)間。更重要的是，相對(duì)法定合并報(bào)表，企業(yè)會(huì)越來(lái)越關(guān)注內(nèi)部的管理合并，但目前的合并工具在管理合并或模擬計(jì)算方面卻跟不上客戶(hù)的需求。
因此，我們提出了全新的實(shí)時(shí)合并的概念，幫助客戶(hù)解決現(xiàn)有的合并方案所存在的不足，從而除了有效的幫助客戶(hù)提高合并的工作效率，還可以通過(guò)加強(qiáng)的分析能力，使得財(cái)務(wù)合并不再是簡(jiǎn)單的為了滿(mǎn)足法律法規(guī)的對(duì)外披露要求，而是成為支撐企業(yè)決策的有力工具。
實(shí)時(shí)合并需要做到以下三點(diǎn)，才能真正稱(chēng)為實(shí)時(shí)合并：
實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)：不再需要有不必要的數(shù)據(jù)復(fù)制
實(shí)時(shí)的計(jì)算：有效的減少合并所需要花費(fèi)的時(shí)間
實(shí)時(shí)的分析：強(qiáng)大的報(bào)表分析與模擬計(jì)算能力
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)：
現(xiàn)有的合并解決方案，都需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)中抽取到相關(guān)的合并系統(tǒng)中去。這樣的操作一方面非常依賴(lài)于IT部門(mén)的參與，另一方面，合并的業(yè)務(wù)人員會(huì)經(jīng)常需要等待IT部門(mén)執(zhí)行完相關(guān)操作才能在合并系統(tǒng)中繼續(xù)工作。
而在實(shí)時(shí)合并中，合并引擎可以直接讀取ERP中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而無(wú)需像過(guò)去一樣等待數(shù)據(jù)復(fù)制的完成，從而可以做到基于實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并運(yùn)算。不但可以提高合并工作的效率，而且可以有效的減少業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)IT部門(mén)的依賴(lài)，以及進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制所需要的相關(guān)成本。
實(shí)時(shí)計(jì)算：
著企業(yè)規(guī)模的增加，以及數(shù)據(jù)顆粒度的變小，合并系統(tǒng)會(huì)涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)增加的非?？?，從而會(huì)延長(zhǎng)整個(gè)合并周期所需的時(shí)間。因?yàn)楹喜⒅袝?huì)發(fā)生大量的手工調(diào)整，因此整個(gè)合并周期會(huì)被多次循環(huán)執(zhí)行，業(yè)務(wù)人員會(huì)花費(fèi)較多的時(shí)間在等待最終合并結(jié)果的生成。
在實(shí)時(shí)合并中，通過(guò)利用HANA平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，我們可以有效的縮短整個(gè)合并周期所需要的時(shí)間，從而使得財(cái)務(wù)用戶(hù)可以在較短的時(shí)間內(nèi)得到合并的結(jié)果并加以檢查。這樣可以幫助財(cái)務(wù)用戶(hù)節(jié)約大量等待的時(shí)間，使得他們可以花更多的時(shí)間在之后的分析與決策過(guò)程中。
實(shí)時(shí)分析：
我們說(shuō)到財(cái)務(wù)合并，一般而言會(huì)有兩種合并目的，一種是法定合并，按照法律法規(guī)，對(duì)外披露相對(duì)固定格式的財(cái)務(wù)報(bào)表。另一種就是管理合并，在管理合并中，企業(yè)會(huì)需要從其他更多的角度來(lái)審視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，從而為未來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策做出有效的數(shù)據(jù)支持。
而在管理合并中，會(huì)要求合并工具有更強(qiáng)大的分析與模擬計(jì)算能力。在實(shí)時(shí)合并中，利用之前的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與實(shí)時(shí)計(jì)算能力，能在非常短的時(shí)間內(nèi)，幫助用戶(hù)基于某些假設(shè)條件，生成相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)合并模擬結(jié)果，例如匯率的波動(dòng)、企業(yè)組織架構(gòu)的變動(dòng)等。從而有效的幫助用戶(hù)，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)，模擬出多種假設(shè)條件下的合并結(jié)果，并基于這些合并結(jié)果，對(duì)未來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)作出有針對(duì)性的決策。
了解SAP EPM(企業(yè)績(jī)效管理)的人應(yīng)該會(huì)知道，SAP現(xiàn)有的合并解決方案SAP Business Planning and Consolidation(下文簡(jiǎn)稱(chēng)BPC)，是基于SAP NetWeaver平臺(tái)的集計(jì)劃預(yù)算與財(cái)務(wù)合并與一身的應(yīng)用。
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