2017財務(wù)管理如何做帳
2017財務(wù)管理如何做帳
公司的財務(wù)都是怎么做賬的呢?現(xiàn)在要準(zhǔn)確無誤做賬，需要什么什么方法?小編為你帶來了“公司財務(wù)管理做賬”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
公司財務(wù)做賬的四個階段
階段1：公司成立前
很多創(chuàng)業(yè)公司在融資還沒到位前就開始動工了，如果你不是自己一個人單干，那肯定要記錄各項支出，比如購買一些簡單的設(shè)備，聘請員工等支出，記錄清楚了你才好和其他合伙人有所交待，讓大家明白錢都花在哪里了。
這個階段的特點是賬務(wù)問題簡單，只要用excel按流水賬的方式記清楚就行了，因為公司還沒有成立，沒有監(jiān)管部門，所以只要自己清楚了就沒有問題了。
總結(jié)：該階段的財務(wù)處理方法很簡單，創(chuàng)始人自己充當(dāng)出納，以excel記錄流水賬就行了。
階段2：公司初創(chuàng)期
一旦你的公司成立之后，馬上要面對監(jiān)管部門的監(jiān)管了，如果不涉及前置或者后置的審批部門，監(jiān)管部門通常只有工商和稅務(wù)。
稅務(wù)主要監(jiān)管4種稅收：
1、你收入有沒有開票，開票后有沒有繳納流轉(zhuǎn)稅(包括營業(yè)稅、增值稅以及其他附加稅等)，每月都要申報;
2、你有沒有幫你員工代扣代繳個人所得稅，這個也是每月都要申報;
3、如果你的公司掙錢了，那么就要交企業(yè)所得稅了，這一項是按季申報，沒有贏利的話就按季0申報咯;
4、其他一些小稅種，比如印花稅等，雖然小稅種金額不大，但如果沒有交，一旦要罰你的話那可是很重的哦，小稅種一般是不定期申報的。
工商部門監(jiān)管工作主要是要求企業(yè)每年都要申報相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表相關(guān)數(shù)據(jù)，了解你的公司是否正常運營，運營的結(jié)果如何。
那么問題來了，創(chuàng)業(yè)者已經(jīng)夠忙了，還要應(yīng)付這些專業(yè)又瑣碎的事務(wù)，怎么辦怎么辦?最簡單的方法就是找代理記賬公司咯。代理記賬公司會幫你把相關(guān)的票據(jù)按會計制度的要求貼好、記賬，然后到稅務(wù)后臺幫你報稅，每年還幫你上工商平臺報相關(guān)的年報數(shù)據(jù)。
但是代理記賬公司只能幫你報符合會計制度的賬務(wù)，俗稱外賬，而事實上，你的公司還有大量沒有發(fā)票的各項費用，這些代理記賬公司是不會管你的，自己又請不起專職的會計，所以還是只能創(chuàng)始人自己或者請一個出納以流水賬的形式記錄公司各項真實的賬目，俗稱內(nèi)賬。
總結(jié)：本階段是代理記賬公司的外賬和簡單流水內(nèi)賬并存的形式，公司可能還無法請專職的會計，所以外賬和內(nèi)賬的數(shù)據(jù)是差距很大的，通常是外賬的收入和費用都小于內(nèi)賬，外賬只是部分的反映了公司的運營情況，內(nèi)賬才真實的反映公司的運營狀況。
階段3：公司發(fā)展期
如果創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷了一段時期，弟兄們發(fā)現(xiàn)有奔頭了，無論是輸血功能的外部融資，還是造血功能的公司收入都好轉(zhuǎn)的話，創(chuàng)業(yè)公司才會考慮招聘專職的會計，專職會計來了之后，買好財會軟件，然后肯定會對你或者出納做的流水賬搖搖頭，重新把之前的亂七八糟的財務(wù)重新縷縷。
在發(fā)展期，大部分的企業(yè)還是存在內(nèi)賬外賬兩種賬務(wù)的，有了專職的會計之后，通常外賬也不用請代理記賬公司了，自己人都能搞定。負(fù)責(zé)任的會計入職后，通常會把內(nèi)外賬的費用金額做成一致，但是費用項目的業(yè)務(wù)方面可能會記的不一樣。
舉個例子，你公司印了一些名片，名片店里可能無法提供發(fā)票給你，這費用又真實發(fā)生了，怎么辦?找票唄，你找的票可能是一些的士票，那么在外賬里反映這項支出是交通費，內(nèi)賬里記錄的卻是辦公費用。當(dāng)然兩種不同的費用對于企業(yè)的利潤是沒有影響的，影響的只是記錄的費用類別。
總結(jié)：本階段通常由公司自有的專職會計包攬內(nèi)賬外賬，收入、費用的金額上通常會做成一致(有些非常不專業(yè)的會計會把外賬費用會做的更大，收入會做的更小，你懂得!)，但是具體的費用項目是不一致的，不過通常追求的結(jié)果一致。
階段4：公司成熟期
如果你的公司要有遠(yuǎn)大前程了，要奔向新三板，甚至去主板了，這時候公司已經(jīng)有充足的會計人員，作為登上人生頂峰大老板、大土豪、霸道總裁的你，已經(jīng)不用擔(dān)心做賬這些細(xì)節(jié)問題了。
在成熟期的企業(yè)，基本上不存在兩套賬了(當(dāng)然還是有一些為了粉飾報表，可能存在bug修訂賬的)，因為一旦被發(fā)現(xiàn)，懲罰是非常嚴(yán)重的，并且由于你發(fā)達(dá)了，油水多了，腰已粗了，沒有必要為了省錢不開票了。甚至還有一些企業(yè)為了利潤指標(biāo)好看，想辦法做更多的收入、開更多的票。更夸張的是，還自己掏錢而不往公司報銷費用了，因為公司體現(xiàn)多1塊錢利潤，你的估值可能可以多100塊，如果你占50%股份的話就是多了50塊的資產(chǎn)啊，現(xiàn)在上市公司的PE值都高的離譜。
當(dāng)然，很多公司在掛牌或者IPO的路上，基本上都還會存在內(nèi)部控制、預(yù)算管理、財務(wù)制度以及賬務(wù)處理方法的不規(guī)范，這個時候也不要急，會有專業(yè)的財務(wù)咨詢公司提供專業(yè)的服務(wù)，比如我的老東家廈門天健咨詢在這方面就是業(yè)內(nèi)的翹楚。
總結(jié)：做賬的最高階段，一切都得按規(guī)范辦事，有大量專職的財會人員做賬，基本上都只有一套賬，不過財務(wù)處理成本當(dāng)然也提升上去了。
公司財務(wù)做賬流程
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做)，然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯)，每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。-
利用金蝶軟件做賬的話，我們只要根據(jù)每個月實際發(fā)生的業(yè)務(wù)，在總賬/賬務(wù)處理等模塊填寫會計分錄，生成憑證。
生成憑證之后，審核過賬即可，無需重新編制科目匯總表、明細(xì)表，因為審核過賬之后，會自動生成!
2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務(wù)決定 。
月末一般對固定資產(chǎn)提取折舊，使用金蝶軟件如果有固定資產(chǎn)模塊，固定資產(chǎn)模塊每月都會自動計提折舊(這里的提取系數(shù)需要財務(wù)人員根據(jù)自己公司的實際情況設(shè)置)自動生成憑證。像迷你版沒有固定資產(chǎn)模塊，就需要自己在總賬/賬務(wù)處理模塊中制造一張憑證，然后進(jìn)行審核過賬。
3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個分錄。
第一個分錄：
將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤，
借：主營業(yè)務(wù)收入(投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等)
貸：本年利潤。
第二個分錄：
借：本年利潤
貸：主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等)。
轉(zhuǎn)入后
如果差額在借方則為虧損 不需要交所得稅，
如果在貸方則說明盈利需交所得稅，
計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，
然后做記賬憑證，
借：所得稅
貸：應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅，
借：本年利潤
貸：所得稅
( 所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，采用應(yīng)付稅款法時，所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
用金蝶軟件的時候，每月一定要記得結(jié)轉(zhuǎn)損益。結(jié)轉(zhuǎn)損益之前，要將當(dāng)月的所有憑證審核過賬!
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等)、負(fù)債(應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用，主營業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
這里的理論很多，但是如果用金蝶軟件的話，這三張表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)在你結(jié)轉(zhuǎn)損益之后就自動生成了!
PS：切記不要隨便動表中的公式，如果你發(fā)現(xiàn)表不平衡的話，那肯定是你之前的憑證做錯了!
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
如果使用金蝶軟件的話，建議用戶購買金蝶配套憑證紙、憑證封面等，可以設(shè)置套打，裝訂成冊的會計資料，不但美觀，而且可以保存很長的時間。
6、注意問題：
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外，均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表，注意分析未達(dá)款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。
每月分析往來的賬齡和金額，包括：應(yīng)收，應(yīng)付，其他應(yīng)收。
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