財務管理信息化對財務體系的影響
財務管理信息化對財務體系的影響
實施企業(yè)財務管理信息化建設(shè)，拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效、提升了財務管理效能以及增強了資源使用的有效性。下面學習啦小編來分析財務管理信息化對財務體系的影響。
財務管理信息化對財務體系的影響
1.財務管理信息化后,使傳統(tǒng)財務管理的管理模式、財務管理工作方式、財務組織設(shè)置方式等都發(fā)生了質(zhì)的變化,在這種環(huán)境下,財務決策將取代財務控制成為財務管理體系的核心。財務管理信息化對財務體系的影響主要表現(xiàn)在:1.有利于財務管理系統(tǒng)的建立。在傳統(tǒng)財務管理模式下,由于條件的限制,使得出資者、經(jīng)營者、財務經(jīng)理、財務人員之間相互脫節(jié)。而實現(xiàn)財務管理信息化以后,借助于信息通訊技術(shù),可以使得這四個層次的人員保持實時、全方位的聯(lián)系,從而構(gòu)筑四個層次的財務管理系統(tǒng),各司其職,全部包括在財務管理體系之中。
2.有利于財務管理人員擁有一定的決策權(quán)。
由于人類社會進入知識經(jīng)濟、信息時代,人的身份由社會人、復雜人轉(zhuǎn)化為知識人、信息人,企業(yè)的員工以人力資本入股,其地位不再象以前屬于被雇傭者,而是提高到與出資者的地位一致。同時,在信息化管理過程之中,要提高管理人員的積極性,必然要下放一部分權(quán)利,管理人員在一定權(quán)限、一定程度上擁有各自的財務決策權(quán),財務信息化中要樹立“人本化”觀念,財務管理人員必須具有相應的決策權(quán)。
3.有利于解放財務管理人員的體力勞動。由于使用了計算機管理、網(wǎng)絡通訊技術(shù),企業(yè)的各個組織采用網(wǎng)絡連接,使得全部數(shù)據(jù)的收集、初步加工、儲存等能夠自動化處理,因此將企業(yè)的財務管理人員從大量冗雜的簡單工作中解放出來,使其能夠有更多的時間進行分析決策。雖然財務管理人員從原來大量的簡單低價值的工作中解脫出來,但是信息時代經(jīng)濟環(huán)境更加復雜,決策要求更迅速,信息技術(shù)使得信息的產(chǎn)生呈幾何倍數(shù)增長,因此,作為企業(yè)核心部門的財務部門不會經(jīng)常處于“待業(yè)”或“關(guān)門”狀態(tài),只不過財務人員的工作從一種性質(zhì)轉(zhuǎn)換到另一種性質(zhì),增加了決策的成分。退一步說,即便在財務管理信息化條件下,財務管理人員的確比以往更清閑了,也很正常,因為這是由于信息技術(shù)的使用使得社會進步,人們可以充分享受技術(shù)進步帶來的好處。
財務管理信息化建設(shè)的對策
1.通過信息集成為決策服務。
要完善企業(yè)的財務管理信息化建設(shè)，必須實現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標準，加強與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計算機平臺，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財務信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營決策服務。
2.培養(yǎng)財務管理信息化需求的復合人才。
由上面的分析可知，當前企業(yè)缺乏復合的人才，即使企業(yè)通過購買標準化的軟件，也因為人的原因而不能得到有效使用，財務管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮，不得不經(jīng)常性地與軟件開發(fā)商進行定期和不定期的交流，浪費很多精力和成本。本文認為，要改變這種現(xiàn)狀，
首先，必須加強人才的培訓。企業(yè)要對這個部門的人員進行培訓，積極參與國內(nèi)相關(guān)組織的軟件培訓，這種規(guī)模大的培訓不僅成本低，而且能與很多企業(yè)的同行溝通和交流，針對性也很強，能在短期內(nèi)獲得較好的效果。
其次，可通過產(chǎn)學研的模式來培養(yǎng)人才。當前的現(xiàn)狀，是企業(yè)需求與人才供應的脫鉤導致的，應通過產(chǎn)學研的模式，定點在高校和科研機構(gòu)建立合作關(guān)系，專門培養(yǎng)財務管理信息人才，這不僅能為企業(yè)解決人才憂患，也為畢業(yè)生能在一畢業(yè)就能適應新的工作。最后，建立人員培訓制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實，以提高財會人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務素質(zhì)。
3.持續(xù)優(yōu)化財務管理信息化建設(shè)。
要不斷完善企業(yè)財務管理信息化建設(shè)，
首先，就必須循序漸進，持續(xù)優(yōu)化，企業(yè)要上下一心，在整體目標指導下，充分認識財務管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長期性、持續(xù)性，按照先易后難的原則，有針對性的不斷完善財務管理信息系統(tǒng)的功能，建立財務管理信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達到持續(xù)優(yōu)化、提升企業(yè)管理水平、最終全面實現(xiàn)財務經(jīng)營管理的目標。
其次，規(guī)范國有企業(yè)自身的財務會計預核算體系。針對當前財務會計預核算體系存在的一些問題，企業(yè)要嚴格按照《企業(yè)會計制度》與《企業(yè)會計準則》的規(guī)定進行會計處理，使輸入財務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較可靠有效，國家有關(guān)部門要制定全國統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一、并與國際標準相接軌的產(chǎn)品編碼體系，以保證信息數(shù)據(jù)能夠在各行業(yè)，各部門之間交換時被正確識別，并加強企業(yè)資金預算管理制度的建設(shè)，減少資金管理中的漏洞，促進企業(yè)財務會計預核算體系建設(shè)。
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