出納的記賬方法
出納的記賬方法
記賬方法是根據(jù)一定的原理、記賬符號(hào)、記賬規(guī)則,采用一定的計(jì)量單位,利用文字和數(shù)字在賬簿中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。下面讓學(xué)習(xí)啦小編來告訴大家出納的記賬方法,希望能幫到你。
出納的記賬方法
把上面的內(nèi)容放在現(xiàn)金日記帳的摘要里,
比如有一筆是支出, 購買辦公用品100.00
在現(xiàn)金日記帳的摘要處就寫上:辦公用品,
填在支出項(xiàng)就行了。現(xiàn)金日記帳一般支出很多,
如果有收入,也這樣寫,或者寫的簡(jiǎn)化一點(diǎn)。
現(xiàn)金日記帳是個(gè)帳本,一般有收入、支出、結(jié)余三欄,又稱三欄式現(xiàn)金日記帳,是根據(jù)記帳憑證逐日逐筆順次登記的;記帳憑證是根據(jù)我們?nèi)粘I(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)收到的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證的性質(zhì),用以填制會(huì)計(jì)分錄的憑證紙,分為借方和貸方,按照會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)填寫,有借必有貸,借貸必相等。比如,10月27日,收到某人經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的餐費(fèi)發(fā)票2000元,報(bào)銷給某人現(xiàn)金2000元,
先根據(jù)發(fā)票填制記帳憑證,借:管理費(fèi)用 2000
貸:現(xiàn)金 2000
編制憑證號(hào)碼(如001),再據(jù)此登記現(xiàn)金日記帳,填寫日期、憑證號(hào)、摘要,在對(duì)應(yīng)的支出欄寫2000即可。
發(fā)生的業(yè)務(wù)只設(shè)現(xiàn)金和銀行存款兩個(gè)往來賬項(xiàng),日清日結(jié)。
在賬頁先開設(shè)現(xiàn)金賬頁,填上期初余額,然后填寫發(fā)生的業(yè)務(wù)金額,根據(jù)發(fā)生時(shí)間逐筆登記,余額處填寫發(fā)生業(yè)務(wù)后的余額,每日發(fā)生的業(yè)務(wù)都要結(jié)出余額,銀行存款也是一樣。如果是出納,記自己的每日流水賬,根據(jù)每日?qǐng)?bào)銷的憑證及時(shí)記錄發(fā)生額并結(jié)出當(dāng)日余額,編號(hào)是出納自己根據(jù)憑證的先后編的。
出納的定義
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
在中國(guó)古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,例如清田蘭芳《明河南參政袁公(袁可立子袁樞)墓志銘》:"十七來歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美肴酒,綜出納,無事不井井。"
從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。
出納人員的工作
從廣義上講,既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會(huì)計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識(shí)以外,還必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對(duì)與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會(huì)計(jì))機(jī)構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊(duì)伍中的一員,他們的工作是整個(gè)出納工作的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn),應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人員。
記賬方法的分類
出納人員為了對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算,反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在按一定原則設(shè)置了會(huì)計(jì)科目,并按會(huì)計(jì)科目開設(shè)了賬戶之后,就需要采用一定的記復(fù)式記賬的種類:
借貸記賬法
用“借”和“貸”作為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法,是國(guó)際上通用的記賬方法。
收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法,是我國(guó)傳統(tǒng)收付記賬法基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種復(fù)式記賬法,現(xiàn)已停用。
增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法,是我國(guó)上世紀(jì)60年代商業(yè)系統(tǒng)采用的記賬方法,現(xiàn)已停用。