如何提高領導決策力最新策略(2)
如何提高領導決策力最新策略
考察陳述的真實性
在我們的生活與工作環(huán)境中,充斥了太多不真實的信息,而我們的信仰、習慣、思考方式也會過濾掉部分真實性。作為關鍵思考者,我們應學會用事實陳述來代替?zhèn)€人意見表達,并善于自我質(zhì)問與驗證:我所提到的每個前提都可靠嗎,可信度多大?它們在什么條件下能夠成立?其來源可靠嗎?
例如:“如果我們的產(chǎn)品降價,就會有更多經(jīng)銷商采購我們的產(chǎn)品。”此表述很模糊,只有指明降價多少、哪幾家經(jīng)銷商、什么類型的產(chǎn)品,這個表述才能成為事實。
要讓陳述真正可信,有三種方法:第一,在引用第三方陳述與數(shù)據(jù)時,驗證其是否可靠,并判斷它們屬于“圣誕樹”的哪一層級,以便逐級提升論述的可信度;第二,增加論證的數(shù)量,足夠多的論據(jù)能夠增加可信度;第三,將結(jié)論變“小”,所需的論據(jù)會隨之變少,更容易實現(xiàn)可信度。
考察充分必要性
必要性是指前提不出現(xiàn),則結(jié)論一定不成立;充分性是指由前提足以得出結(jié)論。遇事多從充分必要性的角度多思量,凡事多問幾次“充分嗎?”“必要嗎?”,讓自己相對客觀、公正地看待問題,做出明智的決策。
例如:“作為管理者,早點開除績效墊底的員工并處理好他們帶來的問題是很重要的,正如木桶效應告訴我們的道理一樣,在組織的發(fā)展過程中,‘短板’的長度決定組織的整體素質(zhì)高低。”這個論述看似很有道理,但如果細細推敲,會發(fā)現(xiàn)其結(jié)論與論據(jù)并不存在充分必要關系——在一個團隊中,團隊績效是a+b+c+d+e(a 、b、c、d、e代表團隊成員),而不是a*b*c*d*e,因此,一名員工表現(xiàn)不好,不代表整個團隊的表現(xiàn)差。
考察前提與結(jié)論的充分必要性,包括三個步驟:第一,檢查前提與結(jié)論是否相關,剔除無相關性的前提;第二,檢查前提對于結(jié)論是否必要;第三,若所有前提的精準度與準確性大于65%,就能成為結(jié)論成立的充分條件。
D:多方驗證,避免單維度思考
所謂多方驗證(Diversify Perspectives),即我們在陳述時應思考:“我的看法也許有偏頗、不可靠,是否有其他角度來驗證這個論述的穩(wěn)固性與真實性呢?”作為關鍵思考者,我們應注意三個陷阱:第一,外界的誤導,有人為了一己之利歪曲事實;第二,個人主觀偏見;第三,強烈的情緒。這三者都會導致決策失誤,因此,我們應有意識地避免單維度思考,主動尋求多種渠道檢視、驗證思考結(jié)果。
避免誤導
曾有一家航空公司在漲價前做了張表格,將近年來學費、電影票、醫(yī)療等漲價情況一一標識,其中飛機票的漲幅最小。如果我們運用關鍵思考,會發(fā)現(xiàn)學費等漲幅與機票漲價并沒有相關性,這張表格只是變相地誤導大眾而已。
由此可見,關鍵思考者絕非一團漿糊,而十分關注事情的真實性。伴隨著時代與觀念的變化,我們與其盲目相信一種說法,不如鍛煉自身的關鍵思考能力,學會判斷與辨別誤導信息。
減少偏見
在現(xiàn)實環(huán)境中,人們由于經(jīng)歷不同,常會對他人懷有偏見。偏見的危害很多,它會讓人沿著錯誤的路徑尋找答案與佐證,而對其他客觀事實視而不見。
避免偏見有兩個方法:首先,避免急于做判斷,多聽別人的意見,善于換位思考,減少偏見帶來的判斷誤差;其次,進行自我檢查,驗證自身是否受到過去經(jīng)驗的影響,是否更看重支持自身立場的論據(jù)。
管理好情緒
人類天生害怕缺乏安全感或不被尊重?;诔砷L背景不同,每個人都有自己的情緒“地雷”——當別人踩到它時,便是你盛怒之時。此時,負責邏輯思考的左腦會突然失效,而強烈的情緒將嚴重影響思考的質(zhì)量,促使我們決策失誤。
管理情緒有三個工具:第一,從語言、肢體、音調(diào)里覺察自己與對方是否有強烈的情緒,如果存在,則可以暫停討論;第二,避免放大自身的行為,例如非常需要肯定與贊美的人,就應該避免重復強調(diào)自己的努力與貢獻;第三,我們在強烈的情緒之下,仍應提醒自己關注事情的關鍵點。
人類往往傾向于認為自己是最好的,如果你愿意聆聽身邊同事的建議,將能獲得關鍵的提醒與建議,從而做出更可執(zhí)行的計劃,將事情做得更正確。值得注意的是,在聽取他人意見的時候,我們?nèi)詰驹陉P鍵思考者的角度,驗證對方所說的話是否可信、必要。
在工作環(huán)境中,伴隨職級的提升,管理者的影響力通常以十倍速度遞增——基層主管影響十人,中層主管影響百人,高層主管將影響千人。作為決策群,管理者們所做的每一個決定都具有很強的未來性。因此,一定要加強自身的思考與決策能力,建立清晰的表達邏輯,讓下屬愿意跟隨你奮斗。正如蘇格拉底曾說:“每件事背后都有邏輯,我們需要通過提問和思考來發(fā)現(xiàn)它。”對于管理者而言,學會關鍵思考,并實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的表達,對于決策成功與否有著至關重要的作用。
如何提高決策力
每天都要做出無數(shù)決策,正確的決策讓生活更高效,錯誤的決策可能貽害無窮,那究竟怎樣才能提高正確決策的能力?
“二八法則”
一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,要學會合理分配時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破,把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方面,這20%的方面又能帶動其余80%的發(fā)展。
那么如何才能確保在關鍵時刻能做出正確選擇?
1.盡可能根據(jù)理性選擇做決策
2.善用經(jīng)驗決策
那么如何提高在關鍵時刻理性決策的準確率和概率?
1.打破虛妄的自大,接受錯誤才能減少錯誤。
2.形成客觀的決策框架。
3.理性看待預期情緒。
4.提高自我意識。
5.抓住關鍵時刻。
如何善用經(jīng)驗決策?
經(jīng)驗決策是進化論的優(yōu)勢和精華,當我們做判斷的時候,通常只是用到了所有信息中最具代表性的一條或幾條,因為現(xiàn)代生活越來越復雜、高效,必須在準確與效率之間做出權(quán)衡,捷徑應受到尊重,生活必須借助自動化思維將時間、精力釋放出來,因此要部分容忍這種不完美。
三種經(jīng)驗決策方法
可用性啟發(fā)法:判斷基于記憶中易于使用的信息,會導致正確的判斷。
代表性啟發(fā):核心思想是人們利用過去的信息來對當前類似的情形進行判斷,這是歸納推理的本質(zhì)。
錨定法:當我們對某件事估值時,我們傾向于圍繞一個值上下調(diào)整,換而言之,我們的判斷穩(wěn)固地錨定在最初的給定的數(shù)字上。
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4.個人領導力提升