會計收支記賬原則
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會計收支記賬原則
收款憑證、付款憑證和轉賬憑證 記賬憑證按其反映的經濟業(yè)務是否與貨幣資金有關，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應根據(jù)會計管理人員或指定人員審核批準的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款(尤其是收人現(xiàn)金)時，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。
(2)付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。
(3)轉賬憑證 轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業(yè)務的憑證，根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉賬業(yè)務(與貨幣資金收支無關的業(yè)務)，為便于識別，各種記賬憑證一般印制成不同顏色。 會計實務中，某些經濟業(yè)務既是貨幣資金收入業(yè)務，又是貨幣資金支出業(yè)務，如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉業(yè)務。為了避免記賬重復，對于這類業(yè)務一般編制付款憑證，不編制收款憑證。即：將現(xiàn)金存人銀行時，編制現(xiàn)金付款憑證;從銀行存款提取現(xiàn)金時，編制銀行存款付款憑證。
2、復式和單式記賬憑證
(1)復式記賬憑證是把一項經濟業(yè)務所涉及的會計科目，集中填列在一張憑證上的記賬憑證，即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目，既有“借方”，又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和通用憑證都是復式記賬憑證。其優(yōu)點是集中反映賬戶的對應關系，了解經濟業(yè)務的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。其缺點是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額。
(2)單式記賬憑證是把一項經濟業(yè)務所涉及的會計科目，分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證，即把同類經濟業(yè)務所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中，每張記賬憑證只填列一個會計科目。
會計收支記賬填制的要求
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
(1)記錄真實。必須實事求是地填寫經濟業(yè)務，原始憑證上填制的日期、 業(yè)務內容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。
(2)內容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內容逐項填寫齊全， 同時必須由經辦業(yè)務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。 (3)填制及時。應當根據(jù)經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。
(4)書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好，要求字跡清楚， 易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應當按規(guī)定方法更正。而有關現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋"作廢"戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
會計收支記賬填制的審核
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限。只有經審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據(jù)。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核:
(1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關方針、政策、法令、 制度和計劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法，有無違反財經制度規(guī)定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹?？顚Ｓ迷瓌t，有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性、正確性。 即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容;其次審核原始憑證上有關數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。
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