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記賬憑證怎么打印

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記賬憑證怎么打印

  記賬憑證摘要的填寫質(zhì)量,直接反映單位會計基礎工作的質(zhì)量和單位會計人員的業(yè)務素質(zhì),進而影響單位會計賬簿的質(zhì)量,影響會計查詢、統(tǒng)計匯總工作的規(guī)范有序進行。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證打印的方法,希望能幫到你。

  記賬憑證打印的方法

  1、打開軟件進入帳套后,點擊帳務系統(tǒng)-->憑證審核;

  2、在打開的窗口中選擇要打印(審核)的憑證號、所在的會計期間及憑證字等,點擊確定;

  3、在憑證審核窗口中,在右下角打印區(qū),選擇下拉菜單,選中“全部打印”,點擊打印下拉菜單中的打印即可;

  以上為連續(xù)打印的系統(tǒng)默認的樣式,默認為A4紙中每頁的打印憑證數(shù)為3張憑證,如需修改,在第三步中,右下角打印區(qū),選擇下拉菜單,選中“設計打印樣式......”,在彈出的窗口中選中“全部打印”,點擊修改,確定,在彈出的報表設計器中,點擊文件-->報表屬性設置,在其中說的非常詳細(需注意:在此之前,你需將鼠標點一下當中的一個單元格才行--軟件的BUG)

  記賬憑證的雙方區(qū)別

  記賬憑證是按經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)加以分類,確定會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。會計人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規(guī)則進行登記,而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。為了做好記賬工作,會計人員必須將各種原始憑證按其所反映的經(jīng)濟內(nèi)容進行歸類和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中,列明了會計科目,指明了記賬方向,確定了會計分錄。依據(jù)記賬憑證就可以登記賬簿了。

  記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者存在著以下差別:

  (1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

  (2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。

  (3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。

  (4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

  這種格式具有通用性,可以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務,實際式作中,貨幣資金的管理是財會人員的一項重要工作,為了單獨反映貨幣資金收付情況,貨幣資金收付的業(yè)務量較多的單位,往往對貨幣資金的收付業(yè)務編制專用的記賬憑證。

  記賬憑證的建賬程序

  每一個會計人員,必須要學會建帳,那么,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程序呢?

  我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據(jù)核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有:

  一、依據(jù)會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

  二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調(diào)動工作時,必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟責任。

  三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,并結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶余額進行全面的結轉。

  四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

  
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