簡述記賬后憑證如何修改
記賬憑證作為會計分錄的載體，是證明會計信息系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開簡述記賬后憑證修改方法，希望能幫到你。
簡述記賬后憑證修改方法
第一種是輸入后還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證。對于未經(jīng)過“審核”功能操作的錯誤記賬憑證，可以由憑證填制操作員，直接進(jìn)行修改并保存。
第二種是已通過審核但未記賬的憑證。對于已“審核”但未“記賬”的錯誤記賬憑證，不能直接在記賬憑證上進(jìn)行修改，而應(yīng)首先由審核操作員在“總賬系統(tǒng)”/“憑證”/“審核憑證”功能窗口中，進(jìn)行“取消審核”(也稱為“反審核”)操作后退出;然后由填制憑證操作員進(jìn)入總賬系統(tǒng)，在“填制憑證”功能中，調(diào)出該張錯誤憑證進(jìn)行修改，修改完成后保存退出;最后由審核操作員再次進(jìn)入總賬系統(tǒng)，在“總賬系統(tǒng)”/“憑證”/“審核憑證”功能窗口中，重新對該張已修改過的憑證進(jìn)行“審核”操作。
第三種是已記賬但未結(jié)賬的憑證。對于此情況，欲實現(xiàn)無痕跡修改，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，即取消“記賬”、“審核”后直接修改。具體而言，首先在“總賬系統(tǒng)”窗口中，單擊“期末”/“對賬”菜單項，打開“對賬”操作窗口，此時按下快捷鍵“Ctrl+H”鍵，即可激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能，然后退出“對賬”窗口;單擊“憑證”/“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單項(此功能平時不顯示，待退出“總賬系統(tǒng)”后將隱蔽而不顯示出來)，彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”操作窗口，在“恢復(fù)方式”中選擇“月初狀態(tài)”項，輸入主管口令，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài);最后，按照上述第二種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進(jìn)行修改，再進(jìn)行“審核憑證”和“記賬”功能的操作。
第四種是已結(jié)賬的憑證。對于這種情況，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，在“結(jié)賬”向?qū)б坏倪x擇月份窗口中，首先單擊要取消結(jié)賬的月份，然后按“Ctrl+Shift+F6”鍵，系統(tǒng)彈出“確認(rèn)口令”窗口，讓擁有結(jié)轉(zhuǎn)權(quán)限的用戶，在該窗口中輸入口令，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作，使各種賬簿記錄恢復(fù)到未結(jié)賬前的狀態(tài)。最后按上述第三種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進(jìn)行修改，再進(jìn)行“審核憑證”、“記賬”和“結(jié)賬”功能的操作
記賬憑證的記賬基礎(chǔ)
1、會計基本假設(shè)是企業(yè)會計確認(rèn)、計量和報告的前提，是對會計核算所處時間、空間環(huán)境等所作的合理設(shè)定。會計基本假設(shè)包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。
2、會計主體是企業(yè)會計確認(rèn)、計量和報告的空間范圍。一般來說，只要是獨立核算的經(jīng)濟(jì)組織都可成為會計主體。除此之外，可成為會計主體的經(jīng)濟(jì)組織還包括：企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)(即由母公司和子公司組成的企業(yè)聯(lián)合體)、事業(yè)單位等。
3、會計主體與法人的區(qū)別：法人是一種享有民事主體資格的組織，法律賦予它等同于自然人一樣的人格，以便于其獨立地行使權(quán)力并承擔(dān)自身的義務(wù)。成為一個法人首先在經(jīng)濟(jì)上是獨立的，從這個角度來說，法人肯定是會計主體，但僅僅獨立核算是無法足以支撐其成為法人資格的，所以，是法人的一定是會計主體，是會計主體的不一定是法人。比如：企業(yè)集團(tuán)、企業(yè)獨立核算的車間均是會計主體而非法人。
4、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)：假設(shè)企業(yè)在可預(yù)見的未來不會破產(chǎn)被清算。即假設(shè)企業(yè)的經(jīng)營活動處于一個正常運(yùn)行狀態(tài)。
5、會計分期是將企業(yè)持續(xù)不斷的資金運(yùn)動人為地分割為若干期間，以分期提供會計信息。會計分期假設(shè)目的在于分段提供會計信息，以達(dá)到實時反映和監(jiān)督企業(yè)資金運(yùn)動的目的。
6、我國規(guī)定，企業(yè)會計核算以人民幣為記賬本位幣，外商投資企業(yè)可以選用外幣作為記賬本位幣進(jìn)行核算，但應(yīng)提供以人民幣反映的報表，境外企業(yè)向國內(nèi)報送報表時應(yīng)折算為人民幣反映。
7、沒有會計主體，就不會有持續(xù)經(jīng)營，沒有持續(xù)經(jīng)營，就不會有會計分期，沒有貨幣計量就不會有現(xiàn)代會計。
8、會計基礎(chǔ)是指企業(yè)會計的確認(rèn)、計量和報告的基礎(chǔ)。包括權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》第九條規(guī)定，“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告”。
9、權(quán)責(zé)發(fā)生制要求凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入、已經(jīng)發(fā)生和應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用，不論款項是否收付，都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入、費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入、費用，即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付了，也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入、費用。權(quán)責(zé)發(fā)生制主要是從時間上規(guī)定會計確認(rèn)的基礎(chǔ)，其核心是根據(jù)權(quán)、責(zé)關(guān)系實際發(fā)生的期間來確認(rèn)收入和費用。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行收入與成本、費用的核算，最大的優(yōu)點是：更加準(zhǔn)確地反映特定期間真實的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
10、與權(quán)責(zé)發(fā)生制相對應(yīng)的一種會計基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制，它是以收到或支付的現(xiàn)金作為確認(rèn)收入和費用等的依據(jù)。
11、目前，我國的政府與非營利組織會計一般采用收付實現(xiàn)制，事業(yè)單位除經(jīng)營業(yè)務(wù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制外，其他業(yè)務(wù)也采用收付實現(xiàn)制。
記賬的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務(wù)，發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會計憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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