會(huì)計(jì)核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分。接下來請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的更改記賬憑證錯(cuò)誤的方法。

　　更改記賬憑證錯(cuò)誤的方法

　　記帳憑證在填制時(shí)，如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)重新填制，不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可用紅字更正法或補(bǔ)充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　如果是憑證所列應(yīng)借、貸科目有錯(cuò)，應(yīng)用紅字填寫一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯(cuò)賬及及錯(cuò)誤憑證號(hào)數(shù)日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，再用藍(lán)字填寫一張正確的憑證。據(jù)以登記入帳。

　　如果是憑證所填金額大于應(yīng)記金額而引起的，而借貸科目無錯(cuò)，應(yīng)用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期，據(jù)以登記入帳。

　　如果是憑證所填金額小于應(yīng)金額，則用藍(lán)字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與原錯(cuò)誤憑證相同的憑證，摘要欄中寫明補(bǔ)充少記金額，及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，據(jù)以入帳。

　　劃線更正法，主要是因帳薄記錄有錯(cuò)而記賬憑證無錯(cuò)時(shí)在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍(lán)、黑筆寫上正確的文字或數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以示負(fù)責(zé)。

　　會(huì)計(jì)憑證的更正方法

　　如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正，不得涂改、挖補(bǔ)或用化學(xué)試劑消除字跡。錯(cuò)賬的更正方法有三種：

　　1.劃線更正

　　劃線更正又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法如下：

　　(1)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查找;

　　(2)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。

　　2.紅字更正

　　紅字更正又稱紅字沖銷。在會(huì)計(jì)上，以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。

　　(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下：

　?、?先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;

　?、?再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。

　　【例】 以現(xiàn)金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時(shí)誤記入“銀行存款”科目，并據(jù)以登記入賬，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：應(yīng)付利息 800

　　貸：銀行存款 800

　　該項(xiàng)分錄應(yīng)貸記“庫存現(xiàn)金”科目。在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。

　　借：應(yīng)付利息

　　貸：銀行存款

　　錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷原有錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)字或黑字填制如下正確分錄，并據(jù)以登記入賬：

　　借：應(yīng)付利息 800

　　貸：庫存現(xiàn)金 800

　　(2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。

　　【例】 用銀行存款4 000元購買辦公用品，在填制記賬憑證時(shí)，誤記金額為40 000元，但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 40 000

　　貸：銀行存款 40 000

　　在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。

　　借：管理費(fèi)用

　　貸：銀行存款

　　錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為4 000元。

　　如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)首先采用劃線法更正，然后再用紅字沖銷法更正。

　　3.補(bǔ)充登記

　　補(bǔ)充登記又稱藍(lán)字補(bǔ)記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)記少記金額，求得正確金額。

　　【例】 用銀行存款40 000元購買原材料，在填制記賬憑證時(shí)，誤記金額為4 000元，但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：原材料 4 000

　　貸：銀行存款 4 000

　　在更正時(shí)，應(yīng)用藍(lán)字或黑字編制如下記賬憑證進(jìn)行更正：

　　借：原材料 36 000

　　貸：銀行存款 36 000

　　錯(cuò)誤的記賬憑證以藍(lán)字或黑字記賬更正后，即可反映其正確的金額為40 000元。

　　如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)首先采用劃線法更正，然后用補(bǔ)充登記法更正。

　　記賬憑證賬務(wù)處理程序

　　①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;

　?、诟鶕?jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳;

　　③根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;

　?、芨鶕?jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

　?、莞鶕?jù)對(duì)帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對(duì);

　?、奁谀鶕?jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　
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