現(xiàn)金日記賬錯(cuò)誤更正辦法
現(xiàn)金日記賬錯(cuò)誤更正辦法
在記賬過(guò)程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò)，如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等，從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò)，并予以更正。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬錯(cuò)誤更正辦法。
現(xiàn)金日記賬錯(cuò)誤更正辦法
會(huì)計(jì)記賬更正法：
在會(huì)計(jì)登記記賬時(shí)，為了保持賬簿登記的真實(shí)性，原則講，不允許隨便更換賬簿或憑證。
賬簿更正有三種方法：
1、紅線更正法。即在登記賬簿時(shí)，把數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了，可以把錯(cuò)誤的記載劃雙紅線，在錯(cuò)誤數(shù)字的上方填寫(xiě)正確的數(shù)字。
2、補(bǔ)記法。如果在月計(jì)或季度合計(jì)完成之后發(fā)現(xiàn)登記錯(cuò)誤，可以在合計(jì)后的欄此摘要內(nèi)注明某月某日某號(hào)憑證錯(cuò)記，在相應(yīng)的借方或貸方補(bǔ)充登記不足的數(shù)額。
2、紅字沖賬法。結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)某記賬憑證登記錯(cuò)誤，(會(huì)計(jì)用)用一張記賬憑證，用紅字把原來(lái)錯(cuò)誤的記賬重新登記一遍，再用藍(lán)色墨水把正確的記載重新登記。
用紅字登記是把原來(lái)錯(cuò)誤登記沖出，再用藍(lán)色登記時(shí)，是把正確的記載登記入賬。
錯(cuò)賬更正的方法
劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對(duì)，登賬錯(cuò)誤。
2、更改步驟:1) 劃紅線注銷(xiāo) (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
例1 、用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:
借:管理費(fèi)用 298
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 298
會(huì)計(jì)人員根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)將庫(kù)存現(xiàn)金錯(cuò)記為289元。
補(bǔ)充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì)，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。
例2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批2000元。原記帳憑證填制為:
借:生產(chǎn)成本 200
貸:原材料 200
并已據(jù)此登記入帳。
紅字沖銷(xiāo)法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì)，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。
例3 從銀行提取現(xiàn)金6800元。原記帳憑證填制為:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 8600
貸:銀行存款 8600
并已據(jù)此登記入帳。
練習(xí)2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批600元。原記帳憑證填制為:
借:生產(chǎn)成本 6000
貸:原材料 6000
并已據(jù)此登記入帳。
注意和補(bǔ)充登記法比較
2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤
更改步驟:1)用紅字沖銷(xiāo)原記錄 2) 重填正確記賬憑證并入帳
例4 結(jié)轉(zhuǎn)本月產(chǎn)品銷(xiāo)售成本15000元，原記帳憑證填制為:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 15000
貸:生產(chǎn)成本 15000
并已據(jù)此登記入帳。
練習(xí)3 業(yè)務(wù)員李華報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)1000元。原記帳憑證填制為:
借:在途物資 1000
貸:其他應(yīng)收款 1000
并已據(jù)此登記入帳。
查找錯(cuò)賬的方法
(1)將數(shù)字寫(xiě)小。如將400寫(xiě)成40，錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9，商40即為錯(cuò)數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫(xiě)大。如將50寫(xiě)成500，錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后，商50即為正確數(shù)字，50乘以10即為錯(cuò)誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找出顛倒的數(shù)字為止。
日記賬的賬戶(hù)處理方法
在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下，帳務(wù)處理可有兩種做法：
1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳，每日應(yīng)將支出日記帳中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，轉(zhuǎn)記入收入日記帳中支出合計(jì)欄中，以結(jié)算當(dāng)日帳面結(jié)余額。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強(qiáng)檢查監(jiān)督，并負(fù)責(zé)于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專(zhuān)欄的合計(jì)數(shù)，分別登記總帳有關(guān)帳戶(hù)。
2.另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫(kù)存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對(duì)收付款項(xiàng)。然后將收、付款憑證交由會(huì)計(jì)人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳，并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對(duì)。
上述第一種做法可以簡(jiǎn)化核算工作，第二種做法可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制?？傊?，采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù)，簡(jiǎn)化總帳登記工作，而且可以清晰地反映帳戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項(xiàng)的來(lái)龍去脈。
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