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銀行存款日記賬和銀行對賬單區(qū)別

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  銀行對賬單是銀行和企業(yè)核對帳務(wù)的聯(lián)系單,也是證實(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)往來的紀(jì)錄,也可以作為企業(yè)資金流動的依據(jù)。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的銀行存款日記賬和銀行對賬單區(qū)別。

  銀行存款日記賬和銀行對賬單區(qū)別

  你要根據(jù)銀行的進(jìn)賬單來編制一個余額調(diào)節(jié)表來進(jìn)行調(diào)整,把銀行已入賬而你們企業(yè)沒入賬的在你們企業(yè)做的賬上要加減上去,企業(yè)已入賬而銀行沒入賬的要在銀行的對賬單上加減上去,最后兩個數(shù)額對到就可以了。

  銀行對賬單的特征

  銀行對賬單是指銀行客觀記錄企業(yè)資金流轉(zhuǎn)情況的記錄單。就銀行對賬單的概念來說,銀行對賬單反映的主體是銀行和企業(yè),反映的內(nèi)容是企業(yè)的資金,反映的形式是對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的記錄。就其用途來說,銀行對賬單是銀行和企業(yè)之間對資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行核對和確認(rèn)的憑單。就其特征來說,銀行對賬單具有客觀性、真實(shí)性、全面性等基本特征。

  客觀性

  根據(jù)國家財務(wù)會計制度的規(guī)定,任何企業(yè)和單位自成立起要在銀行開設(shè)銀行賬戶,企業(yè)的資金通過銀行進(jìn)行收付結(jié)轉(zhuǎn)。銀行作為國家金融機(jī)構(gòu),其最重要的一項職責(zé)就會計電算化軟件所顯示的輸入銀行對賬單窗口是保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn),同時,客觀地記錄下企業(yè)發(fā)生的每筆資金流轉(zhuǎn)情況,并定期將企業(yè)在銀行的資金流轉(zhuǎn)情況打印出來,即銀行對賬單,以此為依據(jù)和企業(yè)的銀行存款日記賬進(jìn)行核對。因此,銀行對賬單是銀行和企業(yè)兩個完全獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體對同一事項進(jìn)行核對的直接憑單,從其客觀的存在和發(fā)生來說,銀行對賬單具有普遍的客觀性。

  真實(shí)性

  企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)資金通過銀行進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),銀行客觀地逐筆記錄下來,因此,

  銀行出具的銀行對賬單反映企業(yè)的業(yè)務(wù)資金流轉(zhuǎn)情況都是真實(shí)的,從其法律的角度來說,銀行對賬單是反映銀行存款實(shí)存數(shù)的一個具有法律效力的證明,具有真實(shí)可靠性。

  全面性

  銀行對賬單客觀記錄了企業(yè)發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)資金收付結(jié)轉(zhuǎn)情況,能夠全面詳細(xì)地反映企業(yè)自成立以來所有資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從其反映的內(nèi)容來說,銀行對賬單具有內(nèi)容的全面性。

  銀行對賬單常見的問題

  在稅務(wù)審查中,如果發(fā)現(xiàn)沒有入賬的資金收付,要認(rèn)真查找原因,可能存在被查單位以現(xiàn)金支付交易款、出借銀行賬戶、收入不入賬、挪用資金、偽造變造銀行對賬單等問題。

  (一)以現(xiàn)金支付交易款,偷逃稅款

  根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定,企業(yè)收支的各種款項必須按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項支付一律通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。所以企業(yè)在經(jīng)營過程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù)都必須通過企業(yè)銀行存款賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。而企業(yè)為了逃避繳納稅款,在日常交易中通過大量使用現(xiàn)金交易達(dá)到隱瞞收入偷逃稅款的目的。

  (二)出借銀行賬戶,幫助其他企業(yè)和個人偷逃稅款

  目前一些企業(yè)和個人在取得銀行轉(zhuǎn)賬支票后,為了隱瞞收入和套取現(xiàn)金,躲避正常繳納的稅款,將銀行轉(zhuǎn)賬支票通過第三方的銀行賬戶轉(zhuǎn)存和套取現(xiàn)金,達(dá)到隱瞞收入偷逃稅款的目的。這種情況一般是在第三方的銀行對賬單上先有一筆資金收入,在相近的日期又有一筆資金支出,金額相等,常以整數(shù)出現(xiàn)。對于這種情況,要進(jìn)一步追查資金的來源和去向,核對相關(guān)合同,必要時,可以要求銀行進(jìn)行協(xié)助,查明是否屬于出借銀行賬戶的情況。筆者在對某設(shè)計有限責(zé)任公司的稅務(wù)審查中,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)近兩年內(nèi)通過出借銀行賬戶為其他企業(yè)和個人轉(zhuǎn)存收入和套取現(xiàn)金有100余萬元,不僅嚴(yán)重違反了企業(yè)財務(wù)會計制度,而且造成稅款的嚴(yán)重流失。

  (三)收入不入賬,偷逃稅款

  企業(yè)通過收入不入賬的手段來達(dá)到偷逃稅款的目的,主要表現(xiàn)為兩種方式:

  第一,企業(yè)在收到資金后,財務(wù)核算上不作任何賬務(wù)處理,直接將資金一次或分次轉(zhuǎn)出。

  第二,企業(yè)在收到資金后,財務(wù)核算上不作營業(yè)收入賬務(wù)處理,而以借款或往來款的名義入賬,然后一次或分次核銷。

  例如2004年在對交通運(yùn)輸企業(yè)的稅收專項稽查中,通過對某機(jī)械施工公司銀行對賬單的稅務(wù)審查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)有多筆資金存在第一種、第二種的現(xiàn)象,經(jīng)進(jìn)一步核實(shí)隱瞞業(yè)務(wù)收入1000余萬元,涉及偷逃稅款50余萬元。

  以上兩種偷逃稅手段,在銀行對賬單上一般表現(xiàn)為銀行對賬單上先出現(xiàn)一筆資金流入,然后一次或分次轉(zhuǎn)出。我們在對銀行對賬單的審查中,對于第一種情況只需要認(rèn)真核對企業(yè)銀行對賬單的貸方金額,找出企業(yè)未入賬的資金流入。對于第二種情況,還要進(jìn)一步追查資金的來源和去向,必要時,可以要求銀行進(jìn)行協(xié)助。同時要核對相關(guān)合同,查明是否屬于收入不入賬的情況。

  (四)挪用資金,用于私人利益

  挪用資金的情況多見于資金存量和流量都比較大,內(nèi)部控制不完善的企業(yè)。這種情況一般是在銀行對賬單上先出現(xiàn)一筆資金支付,然后一次或分次轉(zhuǎn)回,資金的支付可能以現(xiàn)金的方式進(jìn)行,也可能流向證券營業(yè)部等其他單位。如發(fā)現(xiàn)這種情況,除進(jìn)一步采取追查措施外,要根據(jù)情況,必要時向企業(yè)主管人員反映情況,以進(jìn)一步證實(shí)是否為私設(shè)小金庫、公款私存、挪用公款炒股票等,并設(shè)立賬外賬,用于私人利益,偷逃稅款。

  (五)通過偽造銀行對賬單,隱瞞收入偷逃稅款

  偽造銀行對賬單的情況多見于內(nèi)部控制不完善的企業(yè)。企業(yè)貨幣資金的管理和控制應(yīng)遵循職責(zé)分工、交易分開、內(nèi)部稽核、定期輪崗制度的原則。近幾年出現(xiàn)的幾起大的經(jīng)濟(jì)犯罪案件就是因為對資金的管理和控制失控造成的,并涉及國家稅款的嚴(yán)重流失。在2004年“某基金委員會資金管理處”某會計貪污挪用2.2億元公款一案,其會計既管記賬又管撥款、既是會計又是出納,在長達(dá)8年實(shí)際工作過程中,通過偽造變造了幾十張銀行對賬單,使賬面保持平衡,達(dá)到非法挪用資金的目的,這樣不僅給國家造成嚴(yán)重的損失,同時,也使國家的稅款遭受嚴(yán)重的流失。

  銀行存款日記賬的填寫方法

  "日期"欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不是實(shí)際登記該賬簿的日期。

  2.憑證編號

  "憑證字號"欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入"記×號";企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入"收×號"。

  3.摘要

  "摘要"欄簡要說明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡明扼要。

  4.對應(yīng)科目

  "對應(yīng)科目"欄應(yīng)填入會計分錄中"庫存現(xiàn)金"科目的對應(yīng)科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應(yīng)科目時,應(yīng)注意以下三點(diǎn):

  第一,對應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目;

  第二,當(dāng)對應(yīng)科目有多個時,應(yīng)填入主要對應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則"庫存現(xiàn)金"的對應(yīng)科目有"主營業(yè)務(wù)收入"和"應(yīng)交稅費(fèi)",此時可在對應(yīng)科目欄中填入"主營業(yè)務(wù)收入",在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個對應(yīng)科目金額填入兩行;

  第三,當(dāng)對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上"等"字。如用現(xiàn)金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負(fù)擔(dān),500元由行政管理部門負(fù)擔(dān),則在現(xiàn)金日記賬"對應(yīng)科目"欄中填入"管理費(fèi)用等",在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。

  5.借方、貸方

  "借方金額"欄、"貸方金額"欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的"庫存現(xiàn)金"科目的借貸方向及金額記入。

  6.余額

  "余額"欄應(yīng)根據(jù)"本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方"公式計算填入。

  正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。


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