日記賬一般采用的賬簿
日記賬一般采用的賬簿
日記賬法是指直接按照現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的相關(guān)發(fā)生額，結(jié)合現(xiàn)金等價(jià)物明細(xì)賬(或備查登記簿)的記錄，編制現(xiàn)金流量表的方法。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的日記賬一般采用的賬簿。
日記賬一般采用的賬簿
財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定：現(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，為保證賬簿資料的安全、完整，“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬”。
日記賬的注意事項(xiàng)
企業(yè)必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”，按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記。每日終了，應(yīng)根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，做到賬實(shí)相符。月份終了，“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“庫(kù)存現(xiàn)金”總賬科目的余額核對(duì)相符。有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設(shè)置現(xiàn)金賬戶(hù)進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)適用備用金的，可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目，單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目的企業(yè)，由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金，借記“備用金”科目，貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的支付憑單，定期編制備用金報(bào)銷(xiāo)清單，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)內(nèi)部各單位提供的備用金報(bào)銷(xiāo)清單，定期補(bǔ)足備用金，借記“管理費(fèi)用”等科目，貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外，使用或報(bào)銷(xiāo)有關(guān)備用金支付時(shí)不再通過(guò)“備用金”科目核算。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“銀行存款日記賬”，按照銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì)，至少每月核對(duì)一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因，并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。月份終了，“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對(duì)相符。
千萬(wàn)要記住，支出時(shí)一定要入賬，當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日入賬，要不就不能稱(chēng)為日記賬了;每日的錢(qián)必須與賬相符，何時(shí)支出的錢(qián)何時(shí)入賬，如果不記清，到最后你自己都搞不清;支出時(shí)如果沒(méi)有票據(jù)，可先記入其他應(yīng)收，票據(jù)回來(lái)再?zèng)_帳，這樣的話(huà)，發(fā)生日期就不是問(wèn)題了,只要分清票據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)分別計(jì)入各自科目。
現(xiàn)金日記賬過(guò)次頁(yè)填寫(xiě)方法
會(huì)計(jì)人員在登記賬簿時(shí)，應(yīng)符合下列基本要求：
1.必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證，及時(shí)地登記各類(lèi)賬簿，以保證賬簿記錄 的正確性。
2.紅色墨水在賬簿中有特殊含義，在下列情況下可以采用：
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄。
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)。
(3)在三欄式賬頁(yè)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù) 數(shù)余額。
(4)注銷(xiāo)空行或空頁(yè)。
(5)期末結(jié)賬時(shí)劃線(xiàn)。
(6)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
3.登記賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他 有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡(jiǎn)明清楚、字跡工整。
4.登記完畢，應(yīng)在記賬憑證“記賬”欄注明賬簿頁(yè)碼或做出“√”符號(hào)， 表示已記賬，以免重記、漏記，也便于查閱、核對(duì)，并在記賬憑證中“記賬”處簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5.登記賬簿時(shí)，凡印有余額欄并需結(jié)出余額的賬戶(hù)，應(yīng)在結(jié)出余額后，在 “借或貸”欄內(nèi)注明余額的借貸方向。若余額為零，則應(yīng)在“借或貸”欄注明“平”，并在余額欄用“ 0 ”表示。
6.各種賬簿應(yīng)按賬戶(hù)頁(yè)次逐頁(yè)逐行連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果不慎 發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)在賬簿中將空行和空頁(yè)注銷(xiāo)。
當(dāng)出現(xiàn)空行時(shí)，應(yīng)在該行摘要欄填入“此行空白”，然后用紅筆劃一條通欄 紅線(xiàn)，最后，由記賬人員在該行簽名或蓋章。
當(dāng)出現(xiàn)空頁(yè)時(shí)，應(yīng)在該頁(yè)注明“此頁(yè)空白”，然后用紅筆在該頁(yè)左上角至右 下角劃一條對(duì)角斜線(xiàn)，最后由記賬人員在該頁(yè)簽名或蓋章。
7.登記賬簿時(shí)，在每一頁(yè)的第一行“月份欄”要注明當(dāng)前月份，以后本頁(yè) 再登記時(shí)，只要不跨月度，日期欄只需填入具體日期，月份可以不填。當(dāng)跨月度時(shí)，在新月度的起始行日期欄中填入新月份。
8.當(dāng)一張賬頁(yè)記滿(mǎn)，需要在下頁(yè)繼續(xù)登記時(shí)，應(yīng)在本頁(yè)的最末一行摘要欄 注明“過(guò)次頁(yè)”，結(jié)計(jì)出本頁(yè)借、貸方發(fā)生額填入借方、貸方欄。在下一頁(yè)的第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”，將前頁(yè)結(jié)計(jì)出借方、貸方發(fā)生額以及余額，記入相應(yīng)欄 目。
不同賬戶(hù)的本頁(yè)借、貸方發(fā)生額的結(jié)計(jì)方法有所不同，一般分為以下三種情 況：
(1)月末需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù)：結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)發(fā)生額為自 本月初起至本頁(yè)末止的借貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)。
(2)月末不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額，但需結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)：結(jié)計(jì) “過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)發(fā)生額為自年初起至本頁(yè)末止的借貸方累計(jì)發(fā)生額。
(3)月末既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額，也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬 戶(hù)：可以只將各頁(yè)的余額結(jié)轉(zhuǎn)至次頁(yè)，不需要結(jié)計(jì)本頁(yè)發(fā)生額，其賬頁(yè)的最末一行，也可用來(lái)登記具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在下一頁(yè)的第一行摘要欄中注明“承前頁(yè)”，在余額欄中記入前頁(yè)余額即可。
一般來(lái)講，賬戶(hù)按以下類(lèi)別順序歸類(lèi)結(jié)計(jì)：
損益類(lèi)賬戶(hù)需結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”及“本年累計(jì)”;
日記賬及多欄賬只需結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”，不需結(jié)計(jì)“本年累計(jì)”;
總分類(lèi)賬戶(hù)不需結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”，只需在年末結(jié)計(jì)“本年合計(jì)”;
其他賬戶(hù)既不需結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”，也不需結(jié)計(jì)“本年累計(jì)”。
9.賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得采用涂改、挖補(bǔ)、刮擦、藥水消除字跡等手 段更正，也不允許重抄，而必須采用適當(dāng)?shù)腻e(cuò)賬更正方法來(lái)更正。
在實(shí)際操作中，需要注意的幾個(gè)問(wèn)題是： 中國(guó)會(huì)計(jì)社區(qū)4 l) c5 f0 d6 o) m1 l3 r; g# f d
(1)“過(guò)次頁(yè)”的借貸方合計(jì)數(shù)與本頁(yè)中間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”之間沒(méi)有銜接關(guān)系，故“過(guò)次頁(yè)”的借貸方合計(jì)數(shù)不應(yīng)包括本頁(yè)中 間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”。
(2)如果“過(guò)次頁(yè)”行正好是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”的話(huà)，此時(shí)合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁(yè)。本頁(yè)末行和次頁(yè)第一行自然就不必寫(xiě) “過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。否則，就有點(diǎn)畫(huà)蛇添足的味道了。 bbs.canet.com.cn2 l3 t3 q9 z; j" w7 j
(3)倘若“過(guò)次頁(yè)”的上一行是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”，最后一行數(shù)字則無(wú)須合計(jì)， 因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)就是他本身。此時(shí)，最后一行可不寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”字樣，可直接在下頁(yè)第一行寫(xiě)上上頁(yè)最后一行數(shù)字，在摘要欄填寫(xiě)上“承前頁(yè)”字樣。 或者把余額寫(xiě)上，其他的不寫(xiě)就可以了。中國(guó)會(huì)計(jì)社區(qū),會(huì)計(jì),注冊(cè)會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)論壇,會(huì)計(jì)社區(qū)/ ]7 y6 g2 x- d1 z
(4)現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié)，但當(dāng)日的會(huì)計(jì)記錄超過(guò)一頁(yè)時(shí)，同樣要“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。
(5)對(duì)于像材料等不需要本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)和全年發(fā)生額合計(jì)數(shù)的多欄式明細(xì)賬， 每頁(yè)末的余額也要“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。
(6)費(fèi)用明細(xì)賬雖然每月一結(jié)，倘使當(dāng)月記錄超過(guò)一頁(yè)的也要“過(guò)次頁(yè)”和“承前 頁(yè)
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