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事業(yè)單位日記賬格式

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  會(huì)計(jì)日記賬可以是一組特種日記賬中的一本,也可以是一本普通日記賬.普通日記賬是能記錄任何類型交易的相當(dāng)簡(jiǎn)單的賬本,與普通日記賬不同,特種日記賬旨在記錄某一經(jīng)常發(fā)生的特定類型的交易。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的事業(yè)單位日記賬格式,希望對(duì)你有用。

  事業(yè)單位日記賬格式

  1、出納賬必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記。登賬時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)要在會(huì)計(jì)憑證上注明賬簿的頁(yè)數(shù),或劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)登記入賬,防止漏記、重記和錯(cuò)記情況發(fā)生。出納人員對(duì)認(rèn)為有問(wèn)題的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)提交會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)一步審核,在審核結(jié)果未出來(lái)前,出納人員可以拒絕入賬。

  2、各種賬簿都必須逐頁(yè)、逐行順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行,若出現(xiàn)空行或隔頁(yè)應(yīng)用紅線對(duì)角劃掉,并由記賬人員蓋章。

  3、出納人員應(yīng)每天逐筆登記已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),且按日記出余額。在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“平”字?,F(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)。

  4、賬簿中書寫的文字和數(shù)據(jù)適當(dāng)留空,不要寫滿格。書寫文字應(yīng)緊靠左線,書寫數(shù)據(jù)應(yīng)緊靠底線,一般應(yīng)占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍(lán)、黑墨水書寫,紅色墨水筆只能在結(jié)賬、劃線和沖賬時(shí)使用。同時(shí)為了使賬簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。

  6、每登記滿一張賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),需要最后一行結(jié)出本頁(yè)發(fā)生總額,然后,將總額和余額轉(zhuǎn)抄下頁(yè),在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)寫明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。在登賬過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,采用正確的方法予以更正,不得刮、擦、挖、補(bǔ)。|

  (二)銀行存款日記帳

  銀行存款日記帳,應(yīng)按各種存款分別設(shè)置。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。對(duì)于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),存款的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了,應(yīng)分別計(jì)算銀行存款收入、付出的合計(jì)數(shù)和本日余額,以便于檢查監(jiān)督各項(xiàng)收支款項(xiàng),并便于定期同銀行對(duì)帳單逐筆核對(duì)。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種,其基本結(jié)構(gòu)與現(xiàn)金日記賬類同。

  1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法:

  三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同,但需要將結(jié)算憑證的種類、編號(hào)填寫到“結(jié)算憑證”欄。另外對(duì)于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),由于填制的是現(xiàn)金付款日記賬,因此銀行存款的收入數(shù)是根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記的。每日終了時(shí)要結(jié)出余額,做到日清,以便檢查監(jiān)督各項(xiàng)收支款項(xiàng),避免出現(xiàn)透支現(xiàn)象。

  2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法:

  多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對(duì)于科目設(shè)置若干專欄,以便詳細(xì)反映銀行存款收入來(lái)源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同,也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數(shù)和支出數(shù),以及其對(duì)應(yīng)科目的金額,月末,會(huì)計(jì)人員根據(jù)多欄式銀行存款日記賬的各個(gè)專欄本月合計(jì)數(shù)登記有關(guān)總賬。

  事業(yè)單位日記賬的賬務(wù)處理

  在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務(wù)處理可有兩種做法:

  1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應(yīng)將支出日記帳中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),轉(zhuǎn)記入收入日記帳中支出合計(jì)欄中,以結(jié)算當(dāng)日帳面結(jié)余額。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強(qiáng)檢查監(jiān)督,并負(fù)責(zé)于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計(jì)數(shù),分別登記總帳有關(guān)帳戶。

  2.另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫(kù)存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對(duì)收付款項(xiàng)。然后將收、付款憑證交由會(huì)計(jì)人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對(duì)。

  上述第一種做法可以簡(jiǎn)化核算工作,第二種做法可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制??傊?,采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù),簡(jiǎn)化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項(xiàng)的來(lái)龍去脈。

  事業(yè)單位日記賬的結(jié)賬方法

  1,結(jié)出余額。每日記完最后一筆數(shù)據(jù),結(jié)出當(dāng)日余額,同時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。

  2,結(jié)出本期發(fā)生額,分為日結(jié)和月結(jié)兩種。

  (1)日結(jié)?,F(xiàn)金日記帳須按日結(jié)出當(dāng)日發(fā)生額,并在該欄下劃一道通欄紅線,加計(jì)本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額,在“摘要”欄內(nèi)注明‘本日合計(jì)’,再在下面劃一道通欄紅線,對(duì)于‘本日合計(jì)’的余額欄可以不填余額。

  (2)月結(jié)。現(xiàn)金日記帳須按月結(jié)出本月發(fā)生額,每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計(jì)‘本日合計(jì)’后,在下面一行結(jié)出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來(lái),在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。

  3,年末結(jié)轉(zhuǎn)。年度終了,在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結(jié)出‘本日合計(jì)’和‘本月合計(jì)’金額和余額后,同時(shí)在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),應(yīng)在下一行‘摘要’欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,這樣年末現(xiàn)金余額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)下一年的年初,不需要人為把余額調(diào)平。年末余額結(jié)轉(zhuǎn)后現(xiàn)金日記帳的帳頁(yè)有空行的不必劃銷。

  年初要買新帳,按上年的期末余額作為下年的期初額,并在摘要欄內(nèi)注明‘上年結(jié)轉(zhuǎn)’即可。

  
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