現(xiàn)金日記賬與總分類帳的區(qū)別
現(xiàn)金日記賬與總分類帳的區(qū)別
現(xiàn)金日記賬,是由出納員依據現(xiàn)金收支票據序時逐筆登記的一種賬簿,反映村集體經濟組織在一個會計期間現(xiàn)金流入和流出的總體情況。下面是由學習啦小編分享的現(xiàn)金日記賬與總分類帳的區(qū)別，希望對你有用。
現(xiàn)金日記賬與總分類帳的區(qū)別
1.日記帳一般只有現(xiàn)金和銀行。 現(xiàn)金日記賬是每天每筆現(xiàn)金進出的流水賬。是逐日逐筆記載日清日結。
2.總賬與總分類賬是可以在規(guī)定的日期內結賬的，一般都是月結。
補充：
現(xiàn)金賬應分設置現(xiàn)金總賬，明細賬，現(xiàn)金日記賬，總賬會計和出納就分開職權記賬。如果是手工賬，總賬會計每日記錄現(xiàn)金明細賬，月末要登記現(xiàn)金總賬，出納每日逐筆序時記錄現(xiàn)金日記賬。
現(xiàn)金日記賬的操作方法
現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對
收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據，賬目和憑證應該是完全一致的。但是，在記賬過程中，由于工作粗心等原因，往往會發(fā)生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。帳證核對要按照業(yè)務發(fā)生的先后順序一筆一筆地進行。檢查的項目主要是：核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯，要立即按規(guī)定方法更正，確保帳證完全一致。
現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類帳的核對
現(xiàn)金日記賬是根據收、付款憑證逐筆登記的，現(xiàn)金總分類帳是根據收、付款憑證匯總登記的，記賬的依據是相同的，記錄的結果應該完全一致。但是，由于兩種帳簿是由不同人員分別記賬，而且總帳一般是匯總登記，在匯總和登記過程中，都有可能發(fā)生差錯;日記賬是一筆一筆地記的，記錄的次數很多，也難免發(fā)生差錯。因此，出納應定期出具“出納報告單”與總帳會計進行核對。
平時要經常核對兩帳的余額，每月終了結帳后，總分類帳各個科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡，一定要將總分類帳中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計數、本月支出(貸方)合計數和余額相互核對，查看帳帳之間是否完全相符。如果不符，先應查出差錯出在哪一方，如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯，應查找現(xiàn)金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現(xiàn)金業(yè)務)和現(xiàn)金收入一方的賬目;反之則應查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目。找出錯誤后應立即按規(guī)定的方法加以更正，做到帳帳相符。
現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金的核對
出納人員在每天業(yè)務終了以后，應自行清查帳款是否相符。首先結出當天現(xiàn)金日記賬的帳面余額，再盤點庫存現(xiàn)金的實有數，看兩者是否完全相符。在實際工作中，凡是有當天來不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的，均應按“庫存現(xiàn)金實有數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬帳存余額”的公式進行核對。反復核對仍不相符的，即說明當日記賬或實際現(xiàn)金收、付有誤。在這種情況下，出納人員一方面應向會計負責人報告，另一方面應對當天辦理的收、付款業(yè)務逐筆回憶，爭取盡快找出差錯的原因。
總分類賬的主要概念
總分類賬是指按照總分類科目設置，公允貨幣計量單位進行登記，用來提供總括核算資料的賬戶。
簡稱總賬。是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業(yè)務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿?？偡诸愘~的賬頁格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，根據實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄?？偡诸愘~的賬頁格式，也可以采用多欄式格式，如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯(lián)合賬簿，即日記總賬。
總分類賬的登記依據和方法，主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據以登記。
總分類賬一般按照總分類賬戶分類登記，登記方法取決于單位企業(yè)采用賬務處理程序。
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