互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)資訊
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)所蘊(yùn)舍的巨大商機(jī)也刺激了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情,互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)將成為當(dāng)今大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的必然趨勢(shì)。今天學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)資訊的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)讀者有所幫助啟發(fā)。
互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)資訊:創(chuàng)業(yè)者談公瑾財(cái)務(wù):互聯(lián)網(wǎng)代理記賬模式
創(chuàng)業(yè)是一件知易行難的事,當(dāng)我開(kāi)始創(chuàng)業(yè),便意味著愿意為此付出任何努力,克服任何困難直至成功。
我叫柏劍雄,是鹿石(北京)文化傳播有限公司總經(jīng)理。公司旨在為中國(guó)的手工工藝、手工藝術(shù)設(shè)計(jì)以及手工教育做出貢獻(xiàn)。
2015年,一種預(yù)見(jiàn),一份期望,四個(gè)擁有海外背景的合伙人聚首,無(wú)論在興趣愛(ài)好,還是在從業(yè)經(jīng)歷上,都如出一轍,持著一份全心而為的藝術(shù)事業(yè)信念,我們走上了創(chuàng)業(yè)征程。
我們發(fā)現(xiàn)中國(guó)的手工市場(chǎng)和國(guó)外的手工市場(chǎng)有很大的區(qū)別,無(wú)論是在手工藝品的認(rèn)知上,還是在商業(yè)價(jià)值上,都明顯落后于歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家。所以我們希望把國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的手工技術(shù)、手工文化等通過(guò)現(xiàn)代的營(yíng)銷(xiāo)傳播方式,將國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)推廣到國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中去,通過(guò)對(duì)于藝術(shù)與設(shè)計(jì)的探究,讓大家了解到手工作品的精致程度和商業(yè)價(jià)值,讓國(guó)內(nèi)的手工工藝能夠有更好的發(fā)展。
自公司正式運(yùn)營(yíng)以來(lái),我們已經(jīng)開(kāi)設(shè)了多門(mén)培訓(xùn)課程,隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)復(fù)雜程度的增加,每天會(huì)產(chǎn)生大量的票據(jù),涉及建賬、日常記賬、報(bào)稅這些問(wèn)題。
當(dāng)初也想過(guò)財(cái)務(wù)方面自己來(lái)做,但是目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上經(jīng)驗(yàn)豐富,技能完備的財(cái)務(wù)人員的成本,是相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較高的,對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),我們希望把這筆費(fèi)用運(yùn)用到產(chǎn)品或營(yíng)銷(xiāo)中,這樣能為企業(yè)發(fā)展提供更好的機(jī)會(huì),更好的發(fā)展空間。
也試過(guò)聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì),但兼職會(huì)計(jì)可能是身兼數(shù)職的原因,記賬速度特別慢,經(jīng)常是很多票據(jù)堆在一起,還曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)丟票的情況非常麻煩。
在財(cái)務(wù)外包的道路選擇上也接觸了很多代理記賬公司,體驗(yàn)之后發(fā)現(xiàn)公司的賬目變得很亂,很多都對(duì)不起來(lái),給我們記賬的公司很不負(fù)責(zé),無(wú)奈之下只能放棄合作。
其實(shí),我本身有過(guò)財(cái)務(wù)方面的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,雖然并不是完全精通財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的知識(shí)問(wèn)題,但是我也深刻了解到完整的財(cái)務(wù)體系和財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的,所以財(cái)務(wù)的安全問(wèn)題是我一直擔(dān)心的。
為了謹(jǐn)慎起見(jiàn),我們打算好好的找一家真正不錯(cuò)的財(cái)務(wù)公司,選擇北京公瑾財(cái)務(wù)咨詢有限公司的會(huì)計(jì)服務(wù)實(shí)在算是機(jī)緣巧合。作為鹿石公司創(chuàng)始人,我經(jīng)常會(huì)上網(wǎng)收集行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),以及其他創(chuàng)業(yè)公司或大眾媒體的新聞動(dòng)態(tài),偶然在網(wǎng)站上瀏覽到公瑾財(cái)務(wù)的企業(yè)信息。
有兩個(gè)亮點(diǎn)比較吸引我,第一,可以通過(guò)微信實(shí)時(shí)的查看每月全面清晰規(guī)范的財(cái)務(wù)狀況和申報(bào)進(jìn)度,做到完全公開(kāi)、透明、可見(jiàn),避免糊涂賬,亂收費(fèi),這是傳統(tǒng)代記賬公司不能夠提供的服務(wù);第二,公瑾財(cái)務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)O2O模式的代理記賬為標(biāo)簽,除基礎(chǔ)服務(wù)外,還能提供大量增值服務(wù),注重企業(yè)的個(gè)性化需求。
雖然這兩點(diǎn)比較吸引我,但是我一開(kāi)始也是有點(diǎn)猶豫,畢竟理想與現(xiàn)實(shí)有差距案例太多。在嘗試公瑾財(cái)務(wù)銷(xiāo)售人員聯(lián)系之后,他們很有耐心的與我溝通,業(yè)務(wù)也與之前宣傳的一致,我想我終于找到了我理想中的代理記賬公司。
合作之后,我覺(jué)得他們的服務(wù)很有保障,合同很完善。同時(shí),公瑾財(cái)務(wù)針對(duì)我們新成立的公司擁有一套很好的服務(wù)方案,給了我們一些實(shí)用性的建議。在業(yè)務(wù)上,他們的服務(wù)很專(zhuān)業(yè),會(huì)計(jì)盡職盡責(zé),賬做的也很漂亮。在稅務(wù)方面也能給我們提供稅收預(yù)警、合理的稅收籌劃。在其他服務(wù)上,他們的會(huì)計(jì)專(zhuān)家定期會(huì)對(duì)我公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行診斷,讓我沒(méi)有后顧之憂。
雖與公瑾財(cái)務(wù)合作的時(shí)間不長(zhǎng),我感覺(jué)他們的代理記賬業(yè)務(wù)操作很規(guī)范、內(nèi)部管理制度很健全,能夠?yàn)槲覀冞@樣的中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),也能對(duì)我們的要求做出快速的反映。所以公瑾財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)、正規(guī)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),成為我們一直合作的基石。此外,在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代下,公瑾財(cái)務(wù)的技術(shù)條件非常好,很適于初創(chuàng)企業(yè)去借鑒與應(yīng)用。
沒(méi)有了財(cái)務(wù)處理的煩惱,我們鹿石(北京)文化傳播有限公司的同事們都能集中精力發(fā)展公司業(yè)務(wù),工作效率也大為提高,我相信無(wú)論從設(shè)計(jì)到商業(yè),還是從技術(shù)到營(yíng)銷(xiāo),我們都能為中國(guó)的手工工藝貢獻(xiàn)自己的力量。
互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)資訊:創(chuàng)業(yè)公司財(cái)務(wù)怎么做?
創(chuàng)業(yè)公司財(cái)務(wù)怎么做,這是絕大多數(shù)創(chuàng)業(yè)初期年輕人要問(wèn)的問(wèn)題,我有一個(gè)好的點(diǎn)子,一個(gè)好的創(chuàng)意,甚至還有一個(gè)好的客戶,一個(gè)好的合作伙伴,但這就足夠了么?下面怎么辦,怎么把這些資源變成錢(qián)才是最難的,后面還很多路要走,一個(gè)成功者之所以能夠成功絕不僅僅因?yàn)樗葎e人聰明,他還要有不斷學(xué)習(xí)的精神并且全情投入,我以為這才是最重要的。下面我們就來(lái)聊聊創(chuàng)業(yè)初期在財(cái)務(wù)管理方面要做些什么:
1、組織(明確分工):
一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司首先會(huì)有一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),這就建立了組織,有組織就會(huì)有分工,你需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理,這個(gè)人不一定要是專(zhuān)職,但一定要有這樣一個(gè)崗位。創(chuàng)業(yè)初期你會(huì)很忙,所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來(lái)(當(dāng)然,你能力強(qiáng)也沒(méi)問(wèn)題),找個(gè)人幫著出出主意還是很必要的,比如每個(gè)月或每周報(bào)個(gè)資金計(jì)劃,為新項(xiàng)目寫(xiě)個(gè)預(yù)算書(shū),審核一下合同條款,尋找融資渠道之類(lèi)。
有人會(huì)說(shuō)我們團(tuán)體沒(méi)有這樣的專(zhuān)業(yè)人才怎么辦,其實(shí)筆者以為所謂的專(zhuān)業(yè)都是后天鍛煉出來(lái)的,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作其實(shí)很簡(jiǎn)單,要學(xué)精還是要靠長(zhǎng)期的工作積累,只要你給他機(jī)會(huì),說(shuō)不定公司以后的CFO就是他了。
2、建賬:
是找個(gè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)做賬還是請(qǐng)代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇,其實(shí)這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期人力成本是很大的支出項(xiàng),能省就省,找代賬公司可以理解,但前題是你要認(rèn)清代賬能為你做什么,還有那些代賬完成不了,要從其他地方彌補(bǔ)回來(lái)。
現(xiàn)在的代賬公司主要目標(biāo)就是賺錢(qián),提供的也就是代賬服務(wù),而且是對(duì)外的服務(wù),為你報(bào)稅年審提供資料之類(lèi),在外跑跑腿,對(duì)內(nèi)最多也就是提供個(gè)報(bào)表,更多管理方面的事他們是不管的,也管不了,基本上是你提供什么原始單據(jù),他就做什么賬,這就意味著財(cái)務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財(cái)務(wù)管理的主要職能)要?jiǎng)?chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專(zhuān)職財(cái)務(wù)這個(gè)要看具體情況,一般來(lái)說(shuō)找個(gè)肯定要好一點(diǎn),由其是企業(yè)初具規(guī)模,部門(mén)或崗位分工已經(jīng)明確的情況下。找個(gè)好的財(cái)務(wù)人員,通過(guò)多年的鍛煉,經(jīng)歷了公司的發(fā)展和成長(zhǎng),充分了解了公司各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)運(yùn)作,這樣的人才一定是公司寶貴的財(cái)富。
3、資金管理
很多精通財(cái)務(wù)的人最重視的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表,而是現(xiàn)金流量表,因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都財(cái)務(wù)管理中最重要的一環(huán)。對(duì)創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō)盈利只是目標(biāo),活下去才是最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個(gè)方面。一方面是融資,融資不是錢(qián)越多越好,錢(qián)太多一時(shí)花不掉,存在那不用就是浪費(fèi),把股份賤賣(mài)是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。王志東最終離開(kāi)新浪可能有各種原因,但如果他不是一次次提早稀釋自己的股份,最終也不會(huì)被迫交出公司的控制權(quán)。馬克·扎克伯格在公司上市時(shí)還掌握著28.1%的股權(quán),這與他只在合適的時(shí)間找合適的投資人有很大關(guān)系。
融到錢(qián)還要知道怎么花,2000年初死掉了一大批互聯(lián)網(wǎng)公司,死掉的最主要原因就是人還在,錢(qián)卻花沒(méi)了。一但錢(qián)到手就大批招兵買(mǎi)馬,租最大的辦公場(chǎng)所,買(mǎi)最好的設(shè)備,等到寒冬來(lái)臨時(shí),他們已經(jīng)沒(méi)有過(guò)冬的儲(chǔ)備了,現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠那時(shí)精打細(xì)算熬過(guò)來(lái)的。所以一定要做好財(cái)務(wù)預(yù)算,主要是資金預(yù)算,要精確到月到周。有人統(tǒng)計(jì)完成一輪融資要半年的時(shí)間,那么我們就要保證公司賬上要有不少于6個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備。一個(gè)現(xiàn)金管理良好的公司也會(huì)得到投資者的信任,畢竟,沒(méi)人希望自己的錢(qián)被人浪費(fèi)。
4、內(nèi)部控制
其實(shí)內(nèi)部控制不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的事,任何時(shí)候企業(yè)的內(nèi)控都不是靠那一個(gè)人或那一部門(mén)來(lái)完成的。但如果一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會(huì)好到那去。所以對(duì)于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財(cái)務(wù)為核心,調(diào)動(dòng)全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難,主要原因還是人少部門(mén)少,一人多崗,分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過(guò)多,賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大,事后又沒(méi)有監(jiān)督,最后會(huì)計(jì)信息失真不說(shuō),還會(huì)給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性的堵塞實(shí)質(zhì)性漏洞。
(1)不相容職務(wù)分離:俗話說(shuō)一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險(xiǎn)的。當(dāng)然,創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制,不可能所有崗位都是專(zhuān)人專(zhuān)職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財(cái)務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個(gè)人手上當(dāng)然也可以),倉(cāng)庫(kù)保管員就不能兼做商品明細(xì)賬,總之處理每項(xiàng)業(yè)務(wù)全程都要有二個(gè)以上的人員負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。
(2)減少現(xiàn)金交易,所有交易力求用公司基本戶完成。因?yàn)橥ㄟ^(guò)銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個(gè)人是無(wú)法把錢(qián)轉(zhuǎn)走的。同樣,收款也要走銀行,務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個(gè)POS機(jī)),這樣年底就是不做賬,打個(gè)對(duì)賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個(gè)大概,還能保證真實(shí)性。
(3)規(guī)范內(nèi)部審批流程,所有簽批都按崗位走流程,那怕讓一個(gè)人多簽兩回字也沒(méi)關(guān)系,這樣便于明確責(zé)任,事后監(jiān)督。這里提個(gè)建議,可以找正規(guī)企業(yè)的熟人,把別人公司的全套空白單據(jù)要來(lái),對(duì)照著研究一下,合適的就用,能簡(jiǎn)化的可以簡(jiǎn)化,拿來(lái)主義就是這個(gè)意思。
(4)重視會(huì)計(jì)檔案的保管,很多小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)檔案的保管,結(jié)果出了事想查明真相,追究責(zé)任都不行。會(huì)計(jì)憑證只是一個(gè)記錄,真正重要的是憑證后的原始單據(jù),要告訴會(huì)計(jì)人員,憑證后該有的東西一個(gè)都不能少。自制的單據(jù)同樣重要,要有專(zhuān)人保管,領(lǐng)收都要登記,單據(jù)要有單據(jù)號(hào),且必須連號(hào),這樣才能方便查詢,追蹤流向。
(5)管好印鑒章,如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里,最少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢(qián),公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。有了這兩個(gè)章,公司一般事務(wù)就不能繞過(guò)你,它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了那些事情,責(zé)任人是誰(shuí)。
5、事后監(jiān)督
不論是不是形式,這件事也必須要做。事后監(jiān)督有很多種,可以找個(gè)審計(jì)事務(wù)所搞個(gè)年度審計(jì);針對(duì)內(nèi)控做個(gè)專(zhuān)項(xiàng)檢查;讓個(gè)別重要崗位互換一下;年終做個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核都是事后監(jiān)督的一種形式。
總之,創(chuàng)業(yè)公司本錢(qián)小,人員有限是客觀情況,但只要我們肯努力,小公司的財(cái)務(wù)工作一樣做的很精彩!