企業(yè)全面關系管理是什么
企業(yè)全面關系管理是什么
企業(yè)全面關系管理(Total Relationship Management，TRM)正是指在選擇的企業(yè)環(huán)境中，為了實現(xiàn)企業(yè)目標，對企業(yè)與環(huán)境之間以及企業(yè)系統(tǒng)基層次之上的部門之間的關系(人、財、物、信息、能量等)的綜合集成管理。
全面關系管理的作用
任何一個組織總是和它所處的環(huán)境相互依存的，也就是說，組織的“內(nèi)”和“外”總是相對的，當“系統(tǒng)”范圍擴大時，原先的“外”就成了“內(nèi)”。因此，當我們歸罪于外時，已經(jīng)將“系統(tǒng)”切割，而永遠無法認清那些存在于“內(nèi)”和“外”互動關系中的許多問題及其解決之道，所做出的決定和產(chǎn)生的行為也就帶有“救火式”的意識，而非“防患于未燃”。同樣，作為一個系統(tǒng)的企業(yè)所要考慮的問題，就不僅僅是企業(yè)內(nèi)部組織職能與流程之間的關系，而是要從企業(yè)價值流方面考慮。企業(yè)管理價值流的過程就是企業(yè)全面關系管理的過程。
就如20世紀70年代震撼全球的巨著《成長的極限》一書的作者Donella Meadows所說的：“真正深入、獨特的洞察力，來自于認清系統(tǒng)本身正是導致整個變化形態(tài)的因素。”要了解和控制重要的問題，了解和分析問題眼界就必須高于只看個別時間、個別的疏忽或是個別的個性。結構是行為的基礎，結構影響行為，因此改變背后的結構，能夠產(chǎn)生不同行為變化形態(tài)。
在企業(yè)逐漸接受ERP、CRM和SCM等系統(tǒng)管理思想的今天，職能管理和流程管理的應用深度受到挑戰(zhàn)：如何平衡職能管理和流程管理在企業(yè)管理中的價值?企業(yè)更需要加強企業(yè)全面關系管理，協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)外部組織之間的關系，認清企業(yè)所處的環(huán)境，明晰企業(yè)的目標和責任，調(diào)整企業(yè)的結構，改善企業(yè)的行為和績效，這也是企業(yè)全面關系管理的出發(fā)點和歸宿點。
企業(yè)全面關系管理特性
從組織管理的角度來看，每個企業(yè)都可以劃分成上層管理、中層管理和基層管理。企業(yè)系統(tǒng)是分層次的，企業(yè)全面關系管理也是分層次的，具有等級性，下一層次的管理服從上一層次管理的需要，為上一層次管理的實現(xiàn)而存在和運行。全企業(yè)的關系管理就是要求企業(yè)各管理層次都有明確的關系管理活動內(nèi)容。
當然，各層次活動的側重點不同。上層管理側重于全面關系管理決策，制訂出企業(yè)的關系方針、關系目標、關系政策和關系計劃，并統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)、各類人員的關系管理活動，保證實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的最終目的;中層管理則要貫徹落實領導層的關系決策，運用一定的方法找到各部門的關鍵、薄弱環(huán)節(jié)或必須解決的重要事項，確定出本部門的目標和對策，更好地執(zhí)行各自的職能，并對基層工作進行具體的業(yè)務管理;基層管理則要求每個職工都要相互間進行分工合作，互相支持協(xié)助，并結合崗位工作，不斷進行作業(yè)關系改善。
從流程角度看，關系是分散在全企業(yè)的有關部門中的，要保證和改善關系，就必須將分散在企業(yè)各部門的關系充分發(fā)揮出來。明確全面關系管理的目標，在開放的企業(yè)系統(tǒng)與環(huán)境之間處理好輸入、輸出關系。由于各部門的職責和作用不同，其關系管理的內(nèi)容也是不一樣的。為了有效地進行全面關系管理，就必須加強各部門之間的組織協(xié)調(diào)，并且為了從組織上、制度上保證企業(yè)長期穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合規(guī)定要求、滿足顧客期望的產(chǎn)品或服務，最終必須要建立起全企業(yè)的關系管理體系，使企業(yè)的所有構建、維持和改進關系的活動構成為一個有效的整體。
企業(yè)全面關系管理要求
企業(yè)全面關系管理可以從縱橫兩個方面來加以理解。從縱向的職能管理角度來看，關系目標的實現(xiàn)有賴于企業(yè)的上層、中層、基層管理乃至一線員工的通力協(xié)作，其中尤以高層管理能否全力以赴起著決定性的作用。
從橫向的流程管理來看，要保證和提高企業(yè)關系必須使企業(yè)構建、維持和改進關系的所有活動構成為一個有效的整體。也就是說，全面管理管理的縱向的職能管理和橫向的流程管理綜合而成的矩陣管理，集成和繼承了職能管理和流程管理的優(yōu)勢，以改善企業(yè)內(nèi)外部組織之間的關系，改善企業(yè)績效。