澳門注冊公司條件
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澳門簡介
澳門位于珠江三角洲的南端，總面積達二十八點七五平方公里，人口約四十五萬，官方語言為中文及葡語，英語亦通用;氣候為亞熱帶海洋性氣候，平均氣溫攝氏二十二度左右;澳門用的貨幣是澳門幣，港幣亦通用。此外，澳門毗連廣東省珠海市，與香港相距四十二海里，水陸交通便利早已成為歐洲、非洲、南亞、西亞、東南亞至遠東航路的必經(jīng)之地，地理位置優(yōu)越，自古以來就是海上交通的前哨，中外貿(mào)易的橋梁。
在澳門經(jīng)營工商業(yè)務(wù)者，必須要做商業(yè)登記。按照澳門現(xiàn)行的商法典，公司形式分為：無限公司、有限公司、一般兩合公司、一個人有限公司、股份兩合公司、股份有限公司。
注冊澳門公司條件：
投資者必須首先得到貿(mào)促局的批準才可以在澳門從事離岸服務(wù)業(yè)，在澳門經(jīng)營離岸服務(wù)業(yè)必須遵守以下條件，包括：只采用非澳門幣作為交易及結(jié)算之貨幣;只針對非澳門特區(qū)居民為銷售對象;只針對非澳門特區(qū)市場。
注冊澳門公司要求
(1)、公司名稱只要不重復(fù)就可以使用，但必須以“XXXX離岸公司”結(jié)尾;
(2)、不能經(jīng)營貿(mào)易;
(3)、必須在澳門當(dāng)?shù)卦O(shè)立辦公室，并且至少聘用2名澳門本地員工. 澳門稅收優(yōu)惠：離岸機構(gòu)可以不用繳付下列稅項，包括利得稅、營業(yè)稅、繼承及贈與稅、物業(yè)轉(zhuǎn)移稅及印花稅。此外，獲準在本澳定居之離岸機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)技術(shù)人員(非澳門居民)，他們可以豁免繳交在離岸機構(gòu)工作首三年之薪俸稅。
澳門公司秘書的任職條件和職能
澳門商法典中規(guī)定的公司秘書擁有諸多實際“授權(quán)權(quán)利”和“法定權(quán)利”,是與公司權(quán)力機關(guān)、執(zhí)行機關(guān)和監(jiān)督機關(guān)相并列的、獨立的、法定的公司機關(guān)。而我國公司法修訂實施后大大降低了公司設(shè)立的門檻,中小企業(yè)數(shù)量迅猛增加。然而中小公司結(jié)構(gòu)治理狀況卻令人擔(dān)憂,股東人格與公司“人格混同”和“三會合一”現(xiàn)象嚴重威脅著公司的安全運行。澳門商法典中也有許多關(guān)于公司的制度性規(guī)定,其中確立的公司秘書制度尤其值得研究和思考。
普遍適用的法定機構(gòu)
二十世紀前,澳門公司法制照搬葡萄牙公司法,既沒有考慮到澳門經(jīng)濟發(fā)展的實際需要,也沒有兼顧到澳門特殊的地理位置和區(qū)域環(huán)境,也不能滿足澳門社會發(fā)展的需要。
《澳門公司法典》(草案)借鑒了《香港公司法條例》,包括公司秘書制度,體現(xiàn)了大陸法系和英美法系的完美結(jié)合。隨著《澳門商法典》的生效,《澳門公司法典》(草案)并入了《澳門商法典》。
澳門公司秘書是獨立的法定公司機關(guān)。根據(jù)《澳門商法典》第214條第1款規(guī)定,公司機關(guān)由股東會、行政管理機關(guān)、公司秘書、監(jiān)事會或獨任監(jiān)事組成。公司秘書成為與股東會、行政管理機關(guān)、監(jiān)事會或獨任監(jiān)事相并列的、獨立的法定公司機關(guān)。
通常情況下,澳門公司除了應(yīng)具有傳統(tǒng)公司三大機關(guān),即權(quán)力機關(guān)、執(zhí)行機關(guān)和監(jiān)督機關(guān)以外,還要有第四機關(guān)即公司秘書。
澳門公司秘書普遍存在于四大類公司。根據(jù)《澳門商法典》第214條第2款規(guī)定,有四大類公司必須設(shè)立公司秘書,他們分別是有10名或10名以上的股東的公司、發(fā)行債券的公司、以股份有限公司形式設(shè)立的公司和公司資本額、資產(chǎn)負債表的金額或收入逾總督以訓(xùn)令確定的限額的公司。2009年《澳門商法典》修訂時,將最后一類公司改為“公司資本、資產(chǎn)負債表的金額或收入總額超過補充法規(guī)訂定的限額的公司”。
澳門公司秘書制度普遍適用于各類公司。根據(jù)《澳門商法典》第237條規(guī)定,公司可以指定一名公司秘書,即使根據(jù)214第2款規(guī)定無須指定公司秘書。應(yīng)該說,該條規(guī)定大大擴大了澳門公司秘書適用范圍,不僅四大類型的公司應(yīng)當(dāng)依法設(shè)立或規(guī)范公司秘書,而且一般的公司也可以設(shè)立該等公司機關(guān)。
任職資格法律要求嚴格
澳門公司秘書的任職資格有嚴格的法律規(guī)定。根據(jù)《澳門商法典》第179條第3款和第237條第2款規(guī)定,公司秘書任職資格和選聘范圍有著明確的界限,即公司首名秘書必須由股東在公司設(shè)立時即時指定,后任公司秘書由行政管理機關(guān)從其成員或公司雇員中選聘,也可以由公司聘用的律師擔(dān)任。澳門公司秘書任職資格的嚴格性和身份的特殊性為公司秘書發(fā)揮其職能提供了保障。
澳門公司秘書的產(chǎn)生方式有明確的法律規(guī)定。根據(jù)《澳門商法典》第237條第2款規(guī)定,澳門公司秘書產(chǎn)生方式主要有三種,即首名公司秘書由股東指定;在公司存續(xù)期間,公司秘書由行政管理機關(guān)從其成員或公司雇員中選聘;在特殊情況下,公司秘書也可由公司聘用的律師出任。不同階段的公司秘書產(chǎn)生方式不同,主要是滿足公司在不同運行階段的實際需要,既保證公司經(jīng)營的安全性,又兼顧到公司運行的經(jīng)濟性。
秘書權(quán)利職責(zé)廣泛明確
澳門公司秘書作為一個獨立的公司機關(guān)有著廣泛的權(quán)利和明確的職責(zé),其權(quán)利可分為“授權(quán)權(quán)利”和“法定權(quán)利”,前者源于法律和公司章程授權(quán),后者源于法律的直接規(guī)定。
根據(jù)《澳門商法典》第238條第1款規(guī)定,除法律或公司章程所授予權(quán)利和職責(zé)外,公司秘書尚有十項重要權(quán)利。從條文內(nèi)容來看,這十項權(quán)利既是權(quán)利也是職責(zé)。
澳門公司秘書法定權(quán)利包括證明權(quán)、審核權(quán)和簽字權(quán)等公證權(quán)。例如,證實根據(jù)法律要求所作的譯本是忠于原文的聲明;證實摘自公司簿冊之副本或轉(zhuǎn)錄本為真實、完整及適時;簽署有關(guān)會議事錄等。值得一提的是,上述澳門公司秘書作出的證明,具有對外的法律效力,可以替代商業(yè)登記證明。
澳門公司秘書負有簽署、公布、認證、送交議事錄、公司章程、登記簿冊和相關(guān)決議的職責(zé)。
例如,負責(zé)股東會會議及行政管理機關(guān)會議的秘書工作,簽署有關(guān)會議事錄;申請認證及負責(zé)公司簿冊的保管、編列,并使之適時;確保簿冊在辦公時間及登記所指的存放地點,供股東或第三人公開查閱,該查閱時間在每一工作日不得少于兩個小時等。澳門公司秘書廣泛的權(quán)利和職責(zé),可以確保公司文件和記錄的真實性和有效性,有效地制止公司內(nèi)部虛假和違法行為,有效地監(jiān)督公司經(jīng)營和管理活動。
澳門公司秘書不是行政助理或董事長助理,也不是可有可無的擺設(shè),而是擁有諸多實際權(quán)利的法定公司機關(guān),這對于保證中小公司文件和記錄真實性,提高中小公司經(jīng)營管理水平,完善中小公司結(jié)構(gòu)治理起到了相當(dāng)?shù)淖饔谩?/p>
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