辦理外資公司注冊(cè)流程
辦理外資公司注冊(cè)流程
辦理外資公司的注冊(cè)需要哪些流程步驟?外資公司的注冊(cè)又有哪些相關(guān)的條件呢?小編為你帶來(lái)了“辦理外資公司注冊(cè)”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。
外資公司注冊(cè)條件
與在國(guó)外注冊(cè)公司有很大的不同，在中國(guó)大陸注冊(cè)外資公司的材料非常多，注冊(cè)條件也較苛刻。
外資公司注冊(cè)的條件有很多，其注冊(cè)條件主要有公司股東、監(jiān)事、董事、公司名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、注冊(cè)地址、公司章程、法定代表人等。
工商注冊(cè)服務(wù)中心依據(jù)多年為客戶代理注冊(cè)公司的經(jīng)驗(yàn)，將注冊(cè)外資公司的條件整理如下：
1、外資公司股東
外商獨(dú)資公司的股東可以為外國(guó)企業(yè)，也可以外國(guó)居民。
中外合資公司的股東，對(duì)于中方股東有特殊要求，即中方股東不能是中國(guó)居民，必須是中國(guó)公司。
外資公司注冊(cè)時(shí)，需提交并驗(yàn)資股東的身份證明。外國(guó)企業(yè)提交經(jīng)公證過(guò)的合法開(kāi)業(yè)證明，外國(guó)個(gè)人提交經(jīng)公證過(guò)的護(hù)照。
2、外資公司監(jiān)事
若設(shè)監(jiān)事會(huì)，至少需三名監(jiān)事成員。若不設(shè)監(jiān)事會(huì)，可設(shè)一名監(jiān)事即可。
監(jiān)事可以是外國(guó)個(gè)人也可以是中國(guó)大陸居民。在辦理外資公司注冊(cè)時(shí)，需提交監(jiān)事的身份證明。
3、外資公司董事
外資公司成立時(shí)，可以設(shè)董事會(huì)，也可以不設(shè)董事會(huì)，若不設(shè)董事會(huì)，需設(shè)一名執(zhí)行董事。外資公司董事或執(zhí)行董事即可以聘請(qǐng)大陸居民也可以委派外國(guó)個(gè)人擔(dān)任。
外資公司注冊(cè)時(shí)，董事需出具身份證明材料。
4、外資公司注冊(cè)資本
中國(guó)大陸注冊(cè)外資公司，注冊(cè)資本需實(shí)際出資。外資公司注冊(cè)資本可依據(jù)新《中華人民共和國(guó)公司法》及外資公司各行業(yè)法規(guī)規(guī)定的最低注冊(cè)資本要求。普通的外資公司最低注冊(cè)資本為10萬(wàn)人民幣，且注冊(cè)資本可以分批出資，首次出資不低于20%，其余可在兩年內(nèi)出資。
外國(guó)投資者需將注冊(cè)資本打入外資公司外匯賬戶，聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)驗(yàn)資，并出具《驗(yàn)資報(bào)告》。
5、公司名稱
外資注冊(cè)公司時(shí)，首先要進(jìn)行公司名稱核準(zhǔn)，需提交多個(gè)公司名稱進(jìn)行查名。注冊(cè)公司查名的規(guī)則是，同行業(yè)中，公司名稱不能同名也不能同音，多個(gè)字號(hào)的，需拆開(kāi)來(lái)查名。
6、經(jīng)營(yíng)范圍
外資注冊(cè)公司時(shí)，經(jīng)營(yíng)范圍必須要明確，以后的業(yè)務(wù)范圍不能超出公司經(jīng)營(yíng)范圍。經(jīng)營(yíng)范圍字?jǐn)?shù)在100個(gè)字以內(nèi)，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
中國(guó)對(duì)外資公司注冊(cè)登記是實(shí)行審批制的，有些行業(yè)，如礦產(chǎn)、零售等是屬于外資限制進(jìn)入的行業(yè)，需中國(guó)商務(wù)部審批。
7、公司注冊(cè)地址
公司注冊(cè)地址必須是商用的辦公地址，需提供租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件及租賃發(fā)票。
8、公司章程
公司成立時(shí)，需向工商管理部門(mén)提交公司章程，公司章程里確定了公司的名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、股東及出資比例、注冊(cè)資本，股東、董事、監(jiān)事的權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。
9、可行性研究報(bào)告
外資公司審批時(shí)，需提交可行性研究報(bào)告。
10、財(cái)務(wù)人員
公司進(jìn)行稅務(wù)登記時(shí)，需提交一名財(cái)務(wù)人員信息，包括身份證明復(fù)印件、會(huì)計(jì)上崗證復(fù)印件與照片。
11、法定代表人
外資公司需設(shè)一名法人代表，法人代表可以是股東之一，也可以聘請(qǐng)。外資公司或中外合資公司的法人代表，即可以是中國(guó)人也可以外國(guó)人。
外資公司注冊(cè)時(shí)，需提交法定代表人身份證明及照片。
此外，外資公司涉及到特殊行業(yè)審批時(shí)，各行業(yè)許可審批的條件也不盡相同。
外資公司注冊(cè)怎么辦理
企業(yè)名稱登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、全體投資人簽署的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū);
2、全體投資人簽署的指定代表或者委托代理人的證明;
3、代表或代理人的資格證明;
4.全體投資者的資格證明;
5.項(xiàng)目建議書(shū)，可行性研究報(bào)告及其批準(zhǔn)文件。
申報(bào)材料
外商投資企業(yè)開(kāi)業(yè)登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、由法定代表人簽署的外商投資企業(yè)登記申請(qǐng)書(shū);
2、合同、章程以及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件和批準(zhǔn)證書(shū)(批準(zhǔn)書(shū)應(yīng)提交副本一份);
3、項(xiàng)目建議書(shū).可行性研究報(bào)告及其批準(zhǔn)文件;
4.投資者合法開(kāi)業(yè)證明(中方的應(yīng)加蓋發(fā)照機(jī)關(guān)印章);
5、投資者的資信證明;
6、董事會(huì)成員名單及董事會(huì)成員.正副總經(jīng)理的委派(任職)文件;
7、董事、監(jiān)事、正副總經(jīng)理的身份證或護(hù)照(影印件)及人員簡(jiǎn)歷，中方人員簡(jiǎn)歷需加蓋公章;
8、住所和生產(chǎn)場(chǎng)地證明;
9、名稱登記申請(qǐng)表及名稱核準(zhǔn)通知書(shū);
10、其它文件、證件。
注：提交上述文件.證件均一式二份，其中2.3項(xiàng)規(guī)定的證件應(yīng)是原件。
變更登記
外商投資企業(yè)變更登記提交的文件、證件：申請(qǐng)變更登記除提交董事長(zhǎng)簽署的變更。
登記申請(qǐng)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)正副本照外，根據(jù)不同的變更項(xiàng)目提交下列文件、證件：
1、變更企業(yè)名稱：董事會(huì)決議;合同章程修改協(xié)議名稱登記表及名稱核準(zhǔn)通知書(shū);審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件;公司印章。
2、變更住所：董事會(huì)決議、新住址(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用)證明
3、增加投資總額、注冊(cè)資本：董事會(huì)決議;合同、章程修改協(xié)議;原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;驗(yàn)資報(bào)告。
4、變更企業(yè)類別：董事會(huì)決議;合同、章程修改協(xié)議;原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;驗(yàn)資報(bào)告。
5、變更董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理：董事會(huì)決議;《董事、監(jiān)事、正副總經(jīng)理情況表》;身份證或護(hù)照(影印件);法定代表人登記表。
6、股權(quán)轉(zhuǎn)讓：董事會(huì)決議;股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;合同、章程修改協(xié)議;受讓方的合法資格證明和資信證明;原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。
7、變更經(jīng)營(yíng)范圍：董事會(huì)決議;合同、章程修改協(xié)議;原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(增加的項(xiàng)目如涉及國(guó)家有關(guān)專項(xiàng)規(guī)定，還需提交有關(guān)主管機(jī)關(guān)的批件〕，驗(yàn)資報(bào)告。
8、變更經(jīng)營(yíng)期限：董事會(huì)決議;原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;合同、章程修改協(xié)議;驗(yàn)資報(bào)告。
9、增設(shè)分支機(jī)構(gòu)或辦事機(jī)構(gòu)：董事會(huì)決議;驗(yàn)資報(bào)告。
10、在境外設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或辦事機(jī)構(gòu)，審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，企業(yè)應(yīng)向原登記主管機(jī)關(guān)備案。
11、調(diào)整投資總額注冊(cè)資本;申請(qǐng)報(bào)告(債權(quán)、債務(wù)清償情況，債權(quán)人名單、減資后是否影響債權(quán)人利益)、董事會(huì)決議，合同章程修改協(xié)議，審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件，三次報(bào)紙公告，近期審計(jì)報(bào)告，(含資產(chǎn)負(fù)債表)驗(yàn)資報(bào)告。
12、外商投資企業(yè)作為股東或發(fā)起人舉辦內(nèi)資企業(yè)應(yīng)提交的文件、證件：
(1)企業(yè)申請(qǐng)報(bào)告;(含擬設(shè)公司名稱、注冊(cè)資本及外商投資企業(yè)占擬設(shè)公司注冊(cè)資本的比例)
(2)董事會(huì)決議;
(3)近半年外商投資企業(yè)查帳報(bào)告、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表;
(4)法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的注冊(cè)資本已經(jīng)繳足的驗(yàn)資證明;
(5)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)告：
a.企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)狀
b.企業(yè)主要產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售情況
c.企業(yè)盈虧情況
(6)稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的交納企業(yè)所得稅的完稅證明;
13、外商投資企業(yè)轉(zhuǎn)為內(nèi)資公司應(yīng)提交的文件、證件：
(1)內(nèi)、外資企業(yè)類型互轉(zhuǎn)申請(qǐng)表;
(2)董事會(huì)決議;
(3)海關(guān)、稅務(wù)完稅證明;
(4)原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
(5)轉(zhuǎn)股協(xié)議;
(6)其它文件、證件。
14、遷出：董事會(huì)決議，海關(guān)，稅務(wù)證明，審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件遷入地工商局出具同意接收的證明。
15、營(yíng)業(yè)執(zhí)照上如沒(méi)有貼上一年度的年檢合格標(biāo)識(shí)，還應(yīng)提交年檢合格證明。
注銷登記
外商投資企業(yè)注銷登記提交的文件、證件：
1、由法定代表人簽署的注銷登記申請(qǐng)書(shū);
2、董事會(huì)的決議;
3、清理債權(quán)債務(wù)完結(jié)的報(bào)告或者清算組織負(fù)責(zé)清理債權(quán)債務(wù)的文件;
4、稅務(wù)機(jī)關(guān)、海關(guān)出具的完稅證明
5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
6、公司印章及印模;
7、《登記注冊(cè)委任書(shū)》
8、審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件
外資公司如何驗(yàn)資
一、外資公司驗(yàn)資流程
上海的內(nèi)資公司是先驗(yàn)資，后辦理工商注冊(cè)登記。但上海的外資公司是先辦理工商等注冊(cè)登記，待開(kāi)設(shè)外資公司外匯賬戶，再由外國(guó)投資者打入注冊(cè)資本(必須是外幣)后進(jìn)行驗(yàn)資，然后變更外資公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
二、外資公司股東出資注意事項(xiàng)
外資公司注冊(cè)出資時(shí)，外方投資人出資比例一般不低25%，出資人必須為章程所規(guī)定的股東，中英文拼寫(xiě)與章程一致，不得由他人代墊出資。外匯登記證中須由開(kāi)戶銀行加蓋公章及填寫(xiě)賬號(hào)。
三、外資公司驗(yàn)資所需資料
貨幣出資資料清單 ：
1、外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作局的批文;
2、外資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū);
3、外資局批準(zhǔn)的公司章程;
4、臨時(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
5、外匯管理局辦理外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件(原件);
6、外匯登記證(原件);
7、銀行進(jìn)賬單;
8、前幾期驗(yàn)資報(bào)告(分期投資資金時(shí));
9、投資人身份證或商業(yè)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、會(huì)計(jì)報(bào)表;
10、房屋租賃合同;
11、實(shí)收資本入賬憑證;
12、其他需要的資料;
實(shí)物出資資料清單：
1、外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作局的批文;
2、外資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū);
3、外資局批準(zhǔn)的公司章程;
4、臨時(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
5、外匯管理局辦理外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件(原件) 外匯登記證(原件);
6、實(shí)物海關(guān)報(bào)關(guān)單;
7、實(shí)物價(jià)值鑒定書(shū)(外商獨(dú)資企業(yè)除外);
8、承諾函;
9、實(shí)物交接清單;
10前幾期驗(yàn)資報(bào)告(分期投資資金時(shí));
11、投資人身份證或商業(yè)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、會(huì)計(jì)報(bào)表 房屋租賃合同;
12、收資本入賬憑證;
13、其他需要的資料;
利潤(rùn)轉(zhuǎn)增資本資料清單
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
2、稅務(wù)登記證;
3、驗(yàn)資報(bào)告;
4、董事會(huì)利潤(rùn)再投資決議;
5、公司原章程及補(bǔ)充章程;
6、外匯登記證;
7、外匯管理局資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件;
8、外商投資管理局同意增資批文;
9、年度企業(yè)所得稅匯算清繳通知書(shū);
10企業(yè)所得稅繳款證明及完稅憑證;
11、有關(guān)企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策批文;
12、再投資年度會(huì)計(jì)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告;
13、其他需要的資料;
外資公司注冊(cè)的時(shí)候，股東以貨幣形式出資，必須通過(guò)外匯途徑由外國(guó)匯入。外資公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上可以外幣或人民幣作為注冊(cè)資本計(jì)價(jià)單位。
上海外資公司驗(yàn)資必須聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理，并出具三份驗(yàn)資報(bào)告原件。
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