2016北京如何注冊(cè)外資公司
在北京注冊(cè)外資公司是很多企業(yè)家都會(huì)做的事情，但是注冊(cè)外資公司的流程應(yīng)該怎么走呢?小編為你帶來了“注冊(cè)外資公司”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。
外資企業(yè)注冊(cè)地址的要求
與海外公司注冊(cè)不同，中國大陸對(duì)于外資企業(yè)注冊(cè)地址的要求非常嚴(yán)格。外資企業(yè)必須租用正式的辦公樓作為公司注冊(cè)地址，且一間辦公室只能注冊(cè)一家公司。
1、所租賃或購買的辦公室(注冊(cè)地址)必須是商用或工業(yè)用途，住宅是不能作為公司注冊(cè)地址的。
2、注冊(cè)地址必須有房產(chǎn)證，外資公司注冊(cè)登記時(shí)，需提供房產(chǎn)證復(fù)印件。
3、若租賃辦公室作為注冊(cè)地址，必須與出租方簽訂房屋租賃合同。若房東為外籍人士，房屋租賃合同還需做公證。
4、與外資代表處注冊(cè)地址要求為涉外辦公樓不同，外資公司注冊(cè)地址可以是普通的商用辦公室。
5、外資公司申請(qǐng)登記時(shí)，因提供的是辦公室的房產(chǎn)證復(fù)印件，還需要提供房產(chǎn)證頒發(fā)部門(當(dāng)?shù)氐姆慨a(chǎn)局)出具的房產(chǎn)登記信息查詢單。
外資企業(yè)注冊(cè)材料
1、《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
2、外資企業(yè)章程;
3、審批機(jī)關(guān)的批復(fù)和《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》副本;
4、投資各方的合法資格證明;
5、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》及《預(yù)核準(zhǔn)名稱投資人名錄表》;
6、《指定(委托)書》;
7、《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;
8、《法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》及被授權(quán)人的主體資格證明或身份證明復(fù)印件;
9、經(jīng)營范圍涉及前置許可項(xiàng)目，應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準(zhǔn)文件;
10、募集設(shè)立的股份有限公司應(yīng)提交國務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件;
11、募集設(shè)立的股份有限公司應(yīng)提交創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄或創(chuàng)立大會(huì)決議(附董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議)。
中外合資企業(yè)注冊(cè)材料
1、法定代表人簽署的《外商投資企業(yè)登記申請(qǐng)書》(原件)
2、企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書(原件)
3、合同、章程(原件)
4、批準(zhǔn)證書副本(一)(原件)
5、審批部門關(guān)于合同、章程的批復(fù)(復(fù)印件)
6、外方投資者的銀行資信證明(原件)
7、董事會(huì)成員任職文件(原件)
8、董事簽字及總經(jīng)理登記備案表(原件)
9、董事身份證明(復(fù)印件)
10、住所使用證明或租賃協(xié)議(原件)
外資公司注冊(cè)流程
1. 企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)通知書;
2. 授權(quán)委托書;
3. 外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書(一式兩份原件);
4. 項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告書(內(nèi)附提綱供參考，需由法定代表人或持有授權(quán)委托書的代理人簽字);
5. 企業(yè)章程(需由投資方法定代表人或持有授權(quán)委托書的代理人簽字);
6. 董事會(huì)成員名單;
7. 法定代表人及董事會(huì)成員委派書(附法定代表人及董事會(huì)成員有效合法的護(hù)照或身份證件復(fù)印件);
8. 法定代表人委派書(不設(shè)董事會(huì)的提交此項(xiàng), 附法定代表人有效合法的護(hù)照或身份證件復(fù)印件);
9. 投資者的合法開業(yè)證明復(fù)印件，需附法定代表人證明函(原件)及其身份證明復(fù)印件; 外方投資者為自然人的需提供身份證明復(fù)印件，臺(tái)灣客商需提供臺(tái)胞證復(fù)印件;
10. 投資者開戶銀行出具的資信證明;
11. 環(huán)保部門審批意見 請(qǐng)申請(qǐng)者提前持投資計(jì)劃書、場(chǎng)地或土地使用證明、授權(quán)委托書以及申請(qǐng)書前往環(huán)保局申請(qǐng)批復(fù)，但本批復(fù)不能代替新公司取得營業(yè)執(zhí)照后須完成的〈環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告〉(由新公司邀請(qǐng)專門的評(píng)估公司根據(jù)項(xiàng)目量身制定);
12. 企業(yè)場(chǎng)地落實(shí)證明或廠房租賃合同(需提供出租方產(chǎn)權(quán)證明、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明復(fù)印件);
13. 涉及照前行業(yè)許可的其它有關(guān)文件\證件。
全面分析財(cái)會(huì)人去外資企業(yè)還是內(nèi)資企業(yè)好?
1、有外資無外管的單一實(shí)體公司
這類外企的特點(diǎn)是：更多地體現(xiàn)為有外商注資，而非外商管理。
•外方很可能不是一個(gè)實(shí)業(yè)企業(yè)，例如只是投資管理公司或控股公司。多為外方投資或收購的本土企業(yè)，目的或?yàn)檗D(zhuǎn)售或IPO后退出，或者與中國某企業(yè)合資(合作)經(jīng)營的企業(yè)。
•視外資比例和外資方重視程度，總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)或?yàn)橥夥剿桑溆喔?、中?jí)管理團(tuán)隊(duì)及專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)均為本土，和內(nèi)資企業(yè)無異
•前身是純本土企業(yè)，無論是廠房、設(shè)備、信息系統(tǒng)等硬件還是制度、管理體系、業(yè)務(wù)流程等軟件，都是本土企業(yè)，外資方在這種企業(yè)中鮮有參與運(yùn)營管理。即使是外方派的總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)，也多是起到監(jiān)督運(yùn)營的作用。
•本土自主權(quán)很大，只要完成外方定的利潤目標(biāo)就可以了，至于業(yè)務(wù)與產(chǎn)品組合企業(yè)可自主決定，甚至還可自主研發(fā)。
•各職能部門日常的業(yè)務(wù)流程、工作方法、規(guī)章制度，以及員工績(jī)效與薪酬管理政策，均由本土管理團(tuán)隊(duì)自行決定。
•在企業(yè)信息化管理層面，可以自主決定用哪些第三方軟件，或自行開發(fā)。
•具體到財(cái)會(huì)部門來說，會(huì)計(jì)科目、核算方法、稅務(wù)、投融資全為本土公司自定，給外方的只是調(diào)整了準(zhǔn)則差異的財(cái)務(wù)報(bào)表，和一些簡(jiǎn)單的管理分析報(bào)表，財(cái)務(wù)部門的職能與團(tuán)隊(duì)也由財(cái)務(wù)總監(jiān)設(shè)計(jì)組建。
2、具備外方管理框架的單一實(shí)體公司
這類外企在中國大陸大略是數(shù)目最多的，包括很多500強(qiáng)在內(nèi)的集團(tuán)公司都會(huì)在大陸注冊(cè)多個(gè)這樣的外商獨(dú)資或中外合資運(yùn)營實(shí)體。
•產(chǎn)、購、銷等運(yùn)營職能及財(cái)務(wù)、IT、HR等后勤支持職能齊全，但產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)職能大多不在中國(外方認(rèn)為是核心技術(shù)的東西)。
• 公司的管理團(tuán)隊(duì)中總經(jīng)理和主要職能部門總監(jiān)為外方所派，中基層管理崗多為本土人士，當(dāng)然如今很多公司也在做“人才本土化”，即除了總經(jīng)理外的其他職能總監(jiān)也日漸可見中國人了。
• 對(duì)于經(jīng)營場(chǎng)地、設(shè)備、信息系統(tǒng)等硬件，可能由外方籌建及初始化，也可能為子公司在投購前的實(shí)體擁有，或?yàn)橹蟹胶腺Y(合作)方提供;對(duì)管理體系的軟件，制度會(huì)推行外方的“集團(tuán)政策”(Corporate Policy)，業(yè)務(wù)流程外方視子公司成熟度或多或少會(huì)參與建設(shè)和指導(dǎo)。
•公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)(產(chǎn)品)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程皆遵循母公司要求，不是自己想做什么就做什么。除去產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)在境外以外，有些公司的產(chǎn)品發(fā)布引進(jìn)、市場(chǎng)調(diào)研之類的“產(chǎn)品管理”的職能會(huì)放在本土子公司，視母公司跨國經(jīng)營戰(zhàn)略而定。
• 跨職能業(yè)務(wù)管理流程方面，外方不做硬性規(guī)定，但在業(yè)務(wù)流程中體現(xiàn)的內(nèi)部控制活動(dòng)，需要遵守滿足母公司集團(tuán)政策，特別是母公司集團(tuán)屬于上市公司的話還會(huì)有監(jiān)管要求，例如母公司若美國上市公司，其全球子公司都需滿足SOX薩班斯法案和FCPA反海外腐敗法案等。
• 員工績(jī)效與薪酬管理方面外方會(huì)參與制定政策，薪酬多實(shí)行“普漲”制，這是和很多民企的不同之處。然而普漲的薪酬會(huì)遵循績(jī)效導(dǎo)向的原則(Pay Performance)，故每年初每名員工都會(huì)有績(jī)效目標(biāo)(Objective/Goal)，和年終績(jī)效評(píng)價(jià)(Performance Review/Appraisal)，具體的評(píng)價(jià)方式、計(jì)分檔次、評(píng)估頻率各公司不同，評(píng)價(jià)流程執(zhí)行完畢后，員工分?jǐn)?shù)不同，漲薪幅度不同。
• 企業(yè)信息化方面，母公司一般會(huì)采用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)，故子公司通常也被要求執(zhí)行，但實(shí)施計(jì)劃和上線時(shí)間會(huì)視子公司原有企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況而定(例如子公司是后成立的中外合資企業(yè))，因此會(huì)出現(xiàn)母公司集團(tuán)內(nèi)在不同子公司用不同ERP系統(tǒng)的情況。
• 具體到財(cái)會(huì)部門來說，大多會(huì)設(shè)置通用財(cái)務(wù)職能如會(huì)計(jì)、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算，但如司庫、投融資、稅務(wù)籌劃等集團(tuán)財(cái)務(wù)職能不一定在國內(nèi)實(shí)體公司。具體財(cái)務(wù)職能的崗位定編、人員招聘與解聘大多需向外方申請(qǐng)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)科目多采用集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一的科目表(特別是與集團(tuán)采用相同ERP系統(tǒng)的公司)，核算方法遵循集團(tuán)會(huì)計(jì)政策。管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域，需要向外方提交預(yù)算、預(yù)測(cè)、管理報(bào)告，視子公司規(guī)模、業(yè)務(wù)種類及中國市場(chǎng)在集團(tuán)的重要性不同，與外方溝通匯報(bào)經(jīng)營業(yè)績(jī)的詳細(xì)程度和溝通頻率也有所不同。
3、外企駐華代表處(Representative Office)
這樣的外企在早期(上世紀(jì)90年代)還是很多的，現(xiàn)在也還有。它主要體現(xiàn)為不從事實(shí)體運(yùn)營業(yè)務(wù)，沒有銷售收入，僅僅是費(fèi)用中心，在繁華地帶的寫字樓里擁有一個(gè)小office，和一二十個(gè)雇員。職能以市場(chǎng)調(diào)查研究、維護(hù)客戶關(guān)系、公關(guān)為主，兼具少量銷售職能，在華的客戶多直接進(jìn)口該公司境外制造的產(chǎn)品。因此無論是設(shè)備、場(chǎng)地、信息系統(tǒng)等硬件，還是運(yùn)營管理體系、制度、業(yè)務(wù)流程等軟件，都簡(jiǎn)單地很。這類外企的存在，不見得是因?yàn)橥夥揭?guī)模或名氣小，我想或因中國市場(chǎng)需求量對(duì)外方還沒有足夠的吸引力，或因?qū)儆谄T行業(yè)，或因行業(yè)壁壘高，或因中國本土缺乏經(jīng)營所需的技能和人才。
代表處的員工績(jī)效管理也很簡(jiǎn)單，薪酬是其最大的費(fèi)用項(xiàng)，多為外方撥款后發(fā)放或直接從境外匯款至員工賬戶(直接領(lǐng)外幣薪資)。至于年度加薪機(jī)制如何我不甚了解，歡迎有代表處經(jīng)驗(yàn)的同仁補(bǔ)充。
此外，代表處也有少量后勤支持性職能，包括財(cái)會(huì)和行政人事。
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