創(chuàng)業(yè)準備計劃書組織管理
創(chuàng)業(yè)準備計劃書組織管理
組織管理是指通過建立組織結(jié)構(gòu),規(guī)定職務(wù)或職位,明確責權(quán)關(guān)系等,以有效實現(xiàn)組織目標的過程。小編給大家整理了關(guān)于創(chuàng)業(yè)準備計劃書組織管理,希望你們喜歡!
創(chuàng)業(yè)準備計劃書組織管理
6.1人員配置及各部門職責
6.1.1人員配置
本公司的主要由董事會全權(quán)負責和掌控,采用總經(jīng)理負責制。下屬設(shè)辦公室、技術(shù)部、財務(wù)部、信息部、人力部. 其中設(shè)總經(jīng)理1名,辦公室主任1名,其他各部部長1名。
6.1.2部門職責
一、董事會:
1、負責召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
4、批準公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;
7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負責人,并決定其獎懲
二、總經(jīng)理
1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。
7、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9、健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應(yīng)“四個一流”需要的員工隊伍。
12、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
14、加強廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。
15、積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。
三、辦公室:
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導;
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16、負責做好公司的宣傳報導工作;
17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
四、技術(shù)部:
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領(lǐng)導負責;
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、負責制定公司技術(shù)管理制度。負責建立和完善產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品的試制、標準化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制度,組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能源等管理標準及制度;
4、組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計劃,編制長遠技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作;
5、負責制訂和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;
6、負責公司新技術(shù)引進和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、實施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴大;
7、合理編制技術(shù)文件,改進和規(guī)范工藝流程;
8、研究和摸索科學的流水作業(yè)規(guī)律,認真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標,提供可靠的指導依據(jù);
9、負責制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標準,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;
10、編制公司產(chǎn)品標準,按年度審核、補充、修訂定額內(nèi)容;
11、認真做好技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。負責制定嚴格的技術(shù)資料交接、保管工作制度;
12、及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進行;
13、及時搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢;14.負責編制公司技術(shù)開發(fā)計劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓和管理工作.
五、財務(wù)部:
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、嚴格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、組織編制公司撲、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;
4、負責制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;
5、負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作;
6、負責編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告。全同信息部、經(jīng)營部等有關(guān)部門,
組織經(jīng)濟行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警和風險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;
7、有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;
8、負責固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同經(jīng)營、技術(shù)、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
9、負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;
10、負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
11、負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
12、負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13、負責公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;
14、負責進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付;
15、認真完成甕領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)
六、信息部:
1、大力組織信息資源開發(fā),編制全市信息資源開發(fā)利用規(guī)劃。
2、承擔經(jīng)濟信息采集、及時收集有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)信息。積極配合企業(yè)各部門開展經(jīng)濟預(yù)測與調(diào)查分析等應(yīng)用開發(fā)任務(wù)。
3、積極采集有價值信息,廣泛開展信息交流,不定期編寫《信息動態(tài)》和《網(wǎng)絡(luò)簡報》。
4、開展信息咨詢、網(wǎng)頁制作等項服務(wù),逐步走出一條市場化,經(jīng)營化的新路子。
5、完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
人力資源部:1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責檢查監(jiān)督各崗位員工的工作情況。督查落實常務(wù)會議和辦公會議布置的各項工作。
2、負責檢查落實人力資源開發(fā)各項管理制度,辦理公司人員調(diào)動和各類企業(yè)人員的職稱晉升和員工的招聘安排等工作。
3、負責向經(jīng)理室推薦人選和使用意見,建立完善人事檔案。
4、督查各部門工作計劃完成情況,參加部門會議和績效評估。
5、負責督查完成員工培訓、教育、建立員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工考核。
6、負責公務(wù)督導,督導工作要堅持原則,實事求是及時將督導情況反饋總經(jīng)理。
7、負責辦理員工社會保險。
8、負責員工的日??记凇?/p>
6.2創(chuàng)業(yè)團隊
6.2.1創(chuàng)業(yè)指導思想
發(fā)生在我們身邊的變化就是機會,認真的觀察、細心的調(diào)查以及環(huán)境的變化會給各行各業(yè)帶來良機,人們透過這些變化就會發(fā)現(xiàn)新的前景。因此,我們充分發(fā)動我們的創(chuàng)新思維、市場理念、遠見的投資觀、資本運營理念,把資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟優(yōu)勢,最優(yōu)化地利用投資, 從而以創(chuàng)業(yè)計劃來實現(xiàn)我們的價值。
6.2.2人力資源政策
1薪酬制度
薪酬設(shè)計原則:內(nèi)部公平與外部競爭原則
個人收入水平與其績效表現(xiàn)相關(guān);保障薪酬的行業(yè)與地區(qū)競爭力,結(jié)合公司戰(zhàn)略定位,薪酬總體水平與行業(yè)內(nèi)中高水平企業(yè)相比照 2人力資源管理宗旨
“通過滿足員工關(guān)鍵需求,讓員工創(chuàng)造出最大價值,打造激情團隊”。 3公司福利制度
公司注重員工長遠的發(fā)展和自我價值的實現(xiàn),不斷提升員工對公司的滿意度,既要反映公平性,又要承認差別化。具體策略如下:
(1)員工持股計劃(ESOPs,Employee Stock Ownership Plans)
公司將成立一個專門的“員工持股信托基金會”,基金會由企業(yè)全面擔保,貸款認購企業(yè)的股票。企業(yè)每年按一定的比例提取出工資總額的一部分,投入到“員工持股信托基金會”,用以償還貸款。當貸款還清后,該基金會應(yīng)根據(jù)員工相應(yīng)的工資水平或勞動貢獻的大小,把股票分配到每個員工的“員工持股計劃賬戶”上。每個員工的分配額度根據(jù)其在公司內(nèi)部的業(yè)績考核情況來確定,同時參考在公司的服務(wù)時間等因素。通過ESOPs公司將員工的收益預(yù)期對公司的股權(quán)投資相聯(lián)系,從而將員工個人利益同企業(yè)的效益,管理和員工的努力等因素結(jié)合起來。
對于公司中的高層人員,公司將對其實施股票期權(quán),公司授予他們在一定時間期限里(如10年),按照該授權(quán)日股票的公平市場價格,即固定的期權(quán)價格,購買一定份額的公司股票的期權(quán)價格和當日交易價之間的差額歸員工所有。
(2)培 訓
依據(jù)戰(zhàn)略目標及個人的職業(yè)發(fā)展需要,并秉承“抓準需求、清楚目標、找出差距、務(wù)求實用”的培訓原則來指導公司的培訓工作。每一位員工都有機會參加相應(yīng)的培訓,培訓內(nèi)容包括業(yè)務(wù)技能、管理技能、公司文化、個人提升等諸多方面。公司希望每位學員都帶著創(chuàng)新的動機和發(fā)展的愿望來參與互動式的學習,然后再回到實踐中,在新的平臺上進行更高層次的創(chuàng)新,從而形成不斷循環(huán)、螺旋上升的過程。
(3) 職業(yè)生涯管理
公司與新加盟的員工共商職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,輔之相應(yīng)的培訓并在適當?shù)臅r候給予施展才華的舞臺,激勵并發(fā)揮員工的積極性,以提升員工的綜合素質(zhì)。職業(yè)生涯管理充分的考慮了每個員工的不同情況,將員工的個人目標和公司目標結(jié)合起來,在尋求公司目標效益實現(xiàn)的同時,為員工實現(xiàn)自己的個人目標創(chuàng)造條件,探尋適合每個員工發(fā)展方向的道路。
6.2.3創(chuàng)業(yè)團隊優(yōu)勢介紹
(1)具有本科程度的文化水平,對事物較有領(lǐng)悟力,有些東西一點即通;
(2)自主學習知識的能力強;
(3)接受新鮮事物快,甚至是潮流的引領(lǐng)者
(4)思維普遍活躍,不管是敢不敢干、至少是敢想;
(5)運用IT技術(shù)能力強,能夠在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上搜尋到許多信息;
(6)自信心較足,對認準的事情有激情去做;
(7)年紀輕,精力旺盛,故有“年輕是最大的資本”之說;
(8)沒有成家的大學生暫無家庭負擔,其創(chuàng)業(yè)很可能獲得家庭或家族的支持。 目前國內(nèi)的就業(yè)形勢日趨嚴峻,想找到一份自己在工資、工作內(nèi)容、工作環(huán)境都滿意的很難,在這種情況下,大學生自主創(chuàng)業(yè)就顯得尤其重要了。但是在創(chuàng)業(yè)的過程中難免要經(jīng)歷許許多多的挫折,所以我們一定要在創(chuàng)業(yè)前先充分分析一下當前的形勢,做好充分的準備。
必須要注意的是:
1、多了解國家的相關(guān)優(yōu)惠政策。為支持大學生創(chuàng)業(yè),國家各級政府出臺了許多優(yōu)惠政策,涉及融資、開業(yè)、稅收、創(chuàng)業(yè)培訓、創(chuàng)業(yè)指導等諸多方面,所以一定要多了解。
2、大學生創(chuàng)業(yè)一般缺乏的是資金和經(jīng)驗,所以多找?guī)讉€股東或是有智慧的朋友是很重要的事情。
3、做好市場調(diào)查與個人定位,就是找準你想做的事情,這一點非常重要。
組織管理原則
1、除非特殊狀況,交待事項只對下一級的直接部屬,而絕不跨級指揮。否則今后受害受累的一定是你自己。
2、除非事先已協(xié)調(diào)有共識或遇緊急狀況,否則絕不指揮其它平行單位的員工。
3、接受上級跨級指揮時,必定要及時回報自己的直接上司,讓其第一時間了解狀況。否則,今后你可能吃不了兜著走。
4、交辦員工工作或任務(wù)分配時,能多花點時間溝通,了解他對工作的想法同時讓他了解工作的重要性與意義,想辦法喚起他內(nèi)心執(zhí)行的愿意。否則可能不會有你想得到的結(jié)果。
5、交待部屬工作時,應(yīng)該盡量思考如何給予他更多的空間發(fā)揮。要讓下屬告訴你他是怎樣做的,而絕不要做下屬的保姆,也最好不要直接告訴他怎么做。
6、下達指示時,著重要求目標的完成,對過程不需要太多的限制。
7、當有人向你打小報告時,一定不要過于在意,也不要喜形于色,否則,你的組織文化就會爛成一鍋粥。
8、考核評估下屬時,不要只看事情的結(jié)果,一定要了解他的過程是怎么樣的。否則,你的下屬一定會投機取巧。
9、獎勵下屬時,絕對不要只會用現(xiàn)金,精神激勵永遠比物質(zhì)激勵更重要。否則,你的團隊將會隨時面臨危機。
10、提拔下屬時,絕對不要一步到位,因為爬得快的人一定會跌的很慘。否則,你就是害了他,也害了你自己。
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