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it創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備怎么做

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it創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備怎么做

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  IT是什么意思?

  互聯(lián)網(wǎng)中IT一詞可以說經(jīng)常被提及,電腦軟硬件應(yīng)用網(wǎng)可以看作是一個(gè)IT技術(shù)網(wǎng)站,另外大家熟悉的中關(guān)村在線、太平洋電腦網(wǎng)、泡泡網(wǎng)等均屬于專業(yè)的IT門戶網(wǎng)站。那么IT是什么意思呢?專業(yè)的說,IT是Information Technology英文的縮寫,全稱含義為“信息技術(shù)”涵蓋的范圍很廣,主要包括:現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息領(lǐng)域的技術(shù)。

  選出最適合自己的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目

  人人都可以創(chuàng)業(yè),但是,卻不是人人都可以創(chuàng)業(yè)成功的.這其間有著許許多多成功創(chuàng)業(yè)的小秘訣,而這些秘訣并非都來自創(chuàng)業(yè)成功個(gè)案的經(jīng)驗(yàn),很多是從失敗的例子中去反省、領(lǐng)悟而來的.綜合這些經(jīng)驗(yàn)談,創(chuàng)業(yè)者首先必須做的便是決定要從事哪一種行業(yè),哪一類項(xiàng)目?在你下決定之前,最好先為自己作個(gè)小小的測驗(yàn),了解自己在哪方面較有創(chuàng)意、潛力;哪方面的事業(yè)較能吸引自己的注意力、并鞭策自己奮往直前等.一旦做好選擇,接下來的許多課題便需要創(chuàng)業(yè)者一步步地去執(zhí)行,才能逐漸地邁向成功之路.

  自我充電與堅(jiān)持學(xué)習(xí)的心態(tài)

  有了完整的創(chuàng)業(yè)點(diǎn)子,下一步驟便是盡量讓自己多接觸各種信息與資源管道;諸如專業(yè)協(xié)會及團(tuán)體等組織機(jī)構(gòu).這些團(tuán)體、組織不僅可以幫助你評估自己的創(chuàng)業(yè)機(jī)會與潛力,并可以盡早讓創(chuàng)業(yè)計(jì)劃到位.

  其它有效的資源:諸如創(chuàng)業(yè)者的自傳、創(chuàng)業(yè)叢書、商業(yè)雜志等;或是專業(yè)的商業(yè)組織,如中小企業(yè)管理局的計(jì)劃書顧問群等,也都可以提供許多的好材料給創(chuàng)業(yè)者去腦力激蕩.創(chuàng)業(yè)者也可主動出擊,把公司信息告知當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)組織、團(tuán)體等來增加公司曝光率.即使有可能遭受到地區(qū)性競爭者的妒忌,你還是可以試著與其它地區(qū)的同業(yè)交換創(chuàng)業(yè)心得、征詢適時(shí)的忠告.有很多成功的創(chuàng)業(yè)者都有這種相同的經(jīng)驗(yàn),差別只是解決方法不同而已,所以別太早死心,枉送別人的美意.

  慎選品牌或公司名稱

  最佳的品牌或公司名稱是要能夠充分反映你的產(chǎn)品或服務(wù)與眾不同的特色及單一性.基本上,品牌或公司名稱與產(chǎn)品之間的關(guān)系是成正比的;亦即是要能在消費(fèi)者或顧客群的心目中產(chǎn)生一種緊密的聯(lián)想力.具創(chuàng)意的品牌或公司名稱不僅有助于建立品牌的形象,同時(shí)也能打動顧客的購買欲.選擇的品牌或公司名稱時(shí)應(yīng)該具有前瞻性與遠(yuǎn)見;所選擇的品牌或公司名稱要能很有彈性地將自己推薦給消費(fèi)者.最后,別忘了先作注冊公司名稱調(diào)查,確定你所選擇的名稱仍然還未被登記或已在公司商標(biāo)法的保護(hù)中.切記,別取一個(gè)過于冗長的名稱,消費(fèi)者不容易記得.

  決定公司的合法組織與法律架構(gòu)

  在開始計(jì)劃營運(yùn)前你必須選擇何種法定組織架構(gòu)適合你的創(chuàng)業(yè)大計(jì).簡而言之,首先你必須決定是要自己創(chuàng)業(yè)?還是合伙創(chuàng)業(yè)?如果選擇合伙創(chuàng)業(yè),公司的起始資本額要如何分配?合伙創(chuàng)業(yè)的模式可以是有限股份公司制或是以一集團(tuán)公司名稱方式創(chuàng)業(yè).這中間并沒有一套可依循的準(zhǔn)則,來分析各種可能狀況以區(qū)分孰優(yōu)孰劣;因此,你必須先了解各種公司組織型態(tài)的利弊及運(yùn)籌方式,再選擇最適合組合模式配合你的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃方式.

  盡管各種公司營運(yùn)架構(gòu)有些細(xì)微的差異性,但是最需要注意的焦點(diǎn)是一旦公司營運(yùn)出狀況時(shí),公司內(nèi)部將由誰負(fù)起最后法律上的財(cái)務(wù)責(zé)任?舉例來說,以獨(dú)資或合伙人型態(tài)創(chuàng)業(yè),公司組織法要求個(gè)人自行負(fù)擔(dān)公司的債務(wù)歸屬問題.也就是說,一旦公司因牽連上財(cái)物官司而敗訴,則個(gè)人名下所屬財(cái)產(chǎn)及不動產(chǎn)等都會受到法院的扣押、拍賣以償還債務(wù).無論一開始你選擇哪一種經(jīng)營模式,都不代表公司的經(jīng)營體制已經(jīng)定型不變,還是可以依據(jù)公司的發(fā)展與未來潛力做適時(shí)的變更.

  評估一份具體的預(yù)算報(bào)告

  經(jīng)營一項(xiàng)有利潤的新事業(yè)必須要有充分的流動資金,并且要能與實(shí)際經(jīng)營運(yùn)作時(shí)所需的開銷相平衡,是以草擬一份年度預(yù)算表是必要且馬虎不得的.要草擬一份精確的年度預(yù)算表并不容易,即使是一位最有預(yù)算概念的大師來編列預(yù)算表,還是多少會有低估預(yù)算,或遺漏些小細(xì)節(jié),這些小細(xì)節(jié)常常是發(fā)生在預(yù)算表中的雜支及超支項(xiàng)目;另外,有時(shí)公司成長太快也會出現(xiàn)這些小麻煩.總之在開始編列預(yù)算時(shí)必須注意的是公司草創(chuàng)第一年的年度預(yù)算應(yīng)該包括公司首次營運(yùn)費(fèi)用及持續(xù)營運(yùn)的每個(gè)月開銷.

  不管公司狀況如何,一份理想的預(yù)算報(bào)告最好在編列預(yù)算時(shí),稍微調(diào)高所需預(yù)算比例,直到公司可以負(fù)擔(dān)營運(yùn)成本以及本已低估的獲利能力.最好是聽聽其它同業(yè)的意見,并在編列具體的預(yù)算評估表時(shí)能按照專家建議,把最好和最壞的財(cái)務(wù)評估案例折衷試算,然后把預(yù)算設(shè)定于兩者之間.專家則建議去一趟會計(jì)事務(wù)所將會讓你對公司的開銷、營收及流動資本運(yùn)作計(jì)劃更了解.

  選對地址,事半功倍

  在決定了自主創(chuàng)業(yè)也選好了項(xiàng)目之后,接下來最重要的恐怕就是選址的問題了.選址對于辦公司開店鋪到底有多重要?專家的看法是:不論創(chuàng)立任何企業(yè),地點(diǎn)的選擇都是決定成敗的一大要素,尤其是以門市為主的零售、餐飲等服務(wù)業(yè),店面的選擇,更往往是成敗的關(guān)鍵,店鋪未開張,就先決定了成功與否的命運(yùn).可以說,好的選址等于成功了一半.

  盡管在選擇經(jīng)營場地時(shí),各行業(yè)的考慮重點(diǎn)不盡相同,但是有兩項(xiàng)因素是絕對不可忽略的.即租金給付的能力和租約的條件.經(jīng)營場地租金是最固定的營運(yùn)成本之一,即使休息不營業(yè),都照樣得支出,尤其在房價(jià)狂飆后,租金往往是經(jīng)營者的一大負(fù)擔(dān),不能不好好"計(jì)較".有些貨品流通迅速、體積小而又不占空間的行業(yè),如精品店、高級時(shí)裝店、餐廳等,負(fù)擔(dān)得起高房租,可以設(shè)于高租金區(qū);而家具店、舊貨店等,因?yàn)樾枰^大的空間,最好設(shè)置在低租金區(qū).租約有固定價(jià)格及百分比兩種,前者租金固定不變,后者租金較低,但業(yè)主分享總收入的百分比,類似以店面來投資作股東.租期可以訂為不同時(shí)限,但對于初次創(chuàng)業(yè)者來說,最劃算的方式是訂一年或兩年租期,以預(yù)備是否有更新的選擇.

  募集充足的創(chuàng)業(yè)資金

  俗話說的好:"用錢創(chuàng)造財(cái)富!"在眾多創(chuàng)業(yè)失敗的例子中,資金的不足經(jīng)常是最后讓創(chuàng)業(yè)者黯然落下"英雄淚"的主要原因.因此,信心滿滿的創(chuàng)業(yè)者別忘了在公司正式營運(yùn)前,一定得先把資金募集充足;換言之,創(chuàng)業(yè)者必須明白公司在草創(chuàng)期的第一年內(nèi)可能無法賺到一毛錢,創(chuàng)業(yè)者因而要有所警悟及萬全的準(zhǔn)備,以度過難關(guān).

  創(chuàng)業(yè)者在籌措創(chuàng)業(yè)資金時(shí),必須是以能支付公司創(chuàng)業(yè)第一年內(nèi)所有的營運(yùn)開銷為目標(biāo).一般而言,除非中了彩票第一特獎外,創(chuàng)業(yè)者的最簡單、最方便的募集資金方式便是從每月的薪資袋中節(jié)省下來.如果這方式對你而言并不是個(gè)好辦法,向外募款的辦法也是最普遍的資金來源.

  創(chuàng)業(yè)者募集創(chuàng)業(yè)資金的來源相當(dāng)多,簡單的說,親戚、朋友、銀行、房屋抵押、退休金,甚至是信用卡借貸也能派上用場.但是,創(chuàng)業(yè)者必須謹(jǐn)記在心的是,一位成功的創(chuàng)業(yè)者總是知道如何善用各種管道去募集充足的資金,來做為創(chuàng)業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,千萬不可只從單一管道取得資金,以免一旦資金吃緊時(shí)找不到后路來救急.

  完成公司登記及了解各種法律相關(guān)條文

  就在開始營業(yè)之前,你必須去了解所有與商業(yè)法規(guī)相關(guān)條文規(guī)定、執(zhí)照或許可證申請的細(xì)節(jié)與表格.切記一點(diǎn),各縣市政府對營利事業(yè)單位的規(guī)定可能有所差異,因此別忘了詢問在你工作室或辦公室所在縣市區(qū)域內(nèi),有哪些是該特別注意的法律規(guī)范條文.通常,你可以在各地的中小企業(yè)協(xié)會或商會取得這些信息;同時(shí),別忘了留意營業(yè)執(zhí)照相關(guān)申請規(guī)定及辦法.

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  IT創(chuàng)業(yè):小型軟件公司如何做大

  在我們身邊,你會發(fā)現(xiàn)存在著很多小型軟件公司,他們少則幾人,多則幾十人。他們在苦苦地經(jīng)營著,有的不斷壯大,有的也在不斷衰弱。但是隨著中小型企業(yè)對信息技術(shù)重視程度的提高,小型軟件公司也會有更多的機(jī)遇。那么這些小型軟件公司如何尋求自己的出路呢?

  [產(chǎn)品定位不容忽視]

  有的小型軟件公司在發(fā)展的過程中沒有產(chǎn)品定位,總想著只要是軟件項(xiàng)目就接,如果干不了,就轉(zhuǎn)包給其他公司。實(shí)際上這樣的想法對公司沒多少好處。公司一定根據(jù)自己的能力和熟悉的環(huán)境,確定自己的核心產(chǎn)品,也就是對自身要深入了解。例如以前做過辦公自動化項(xiàng)目,對這方面的業(yè)務(wù)很熟悉,就先在這方面下工夫,不必要趕時(shí)髦,想著實(shí)施ERP業(yè)務(wù)。如果人員大多對WEB開發(fā)感興趣,那就在網(wǎng)站建設(shè)、電子商務(wù)方面尋求出路。

  當(dāng)然在公司初期要生存,做一些系統(tǒng)集成也可以,但公司的核心業(yè)務(wù)和次要業(yè)務(wù)要分明。隨著公司的發(fā)展,逐步形成自己的核心競爭力。公司一定要制定出技術(shù)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,向這個(gè)目標(biāo)奮進(jìn)。把公司做大做強(qiáng)固然好,但在初期能夠很好地在競爭中得到生存發(fā)展或許對一些小型軟件公司來說是最重要的。這種公司的發(fā)展規(guī)劃是對市場和自身進(jìn)行詳細(xì)周到的分析得出的結(jié)果,如果不出現(xiàn)特別大的環(huán)境變化,就要堅(jiān)持住,不要今天做這個(gè)行業(yè)的軟件,明天做那個(gè)行業(yè)的軟件。

  [加強(qiáng)管理水平]

  當(dāng)小軟件公司只有幾個(gè)人的時(shí)候,不存在什么管理上、溝通上的問題,出現(xiàn)一些事情,大家一說就可以了。當(dāng)隨著人員的增加,管理問題就顯得很重要了。我們深入了解他們的管理現(xiàn)狀的時(shí)候,就會發(fā)現(xiàn)他們在管理過程中存在很多問題。例如,一般的軟件公司員工在30人以下,大都設(shè)兩個(gè)主要的部門:技術(shù)部、市場部,技術(shù)部主要負(fù)責(zé)軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā),市場部負(fù)責(zé)市場的開拓與服務(wù)。但通過大量的項(xiàng)目實(shí)施可以看出,兩個(gè)部門在溝通存在問題,很容易給項(xiàng)目的管理實(shí)施造成了很大障礙;另外在對技術(shù)部門的人員績效考核上一般是發(fā)固定工資,一旦市場人員的工資高于開發(fā)人員時(shí),技術(shù)部人員容易造成心理不平衡。隨著軟件公司的發(fā)展,公司規(guī)模的擴(kuò)大會使這些問題更加突出。

  由于公司規(guī)模小,可能管理制度不完善,隨意管理的現(xiàn)象存在。最讓員工頭疼的是公司的負(fù)責(zé)人隨便制定一些制度,又隨意破壞一些制度,所以公司應(yīng)當(dāng)與員工一起商量,制定一些切實(shí)可行的規(guī)章制度,大家共同遵守。另外有時(shí)候感情管理很重要,多與公司員工討論公司的未來和現(xiàn)在的處境,讓員工把公司的未來看成是自己的未來。每個(gè)公司都有自己的發(fā)展規(guī)劃,一定讓員工知道公司的長期愿景,可能的話幫助每位員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓員工對公司和自己充滿信心。公司最好有個(gè)綜合管理部門——辦公室,主要工作涉及到除了技術(shù)、市場之外所有工作,保證為技術(shù)和市場部門服好務(wù),另外還要進(jìn)行公司的績效考核。

  為了更好的了解各部門的工作,建議在公司內(nèi)部建立一套辦公自動化系統(tǒng)(OA),內(nèi)容不要求很多,但重點(diǎn)是加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,讓大家方便聯(lián)系,相互了解大家的工作進(jìn)度。通過建立這樣一個(gè)交流平臺來解決管理問題,是很容易做到的,也是很有成效的。一般辦公自動化系統(tǒng)都有電子郵件系統(tǒng),它可以幫助大家很方便的傳遞信息,也是上下級溝通的一個(gè)好渠道,有時(shí)不好當(dāng)面說的問題,可能通過EMAIL可以很容易地完成。系統(tǒng)中如果設(shè)有BBS就更好了,大家在閑暇時(shí)間可以對公司的管理、軟件開發(fā)過程中的問題等等發(fā)表自己的見解,通過其中的內(nèi)容,管理者可以改善管理,大家可以共同學(xué)習(xí),共同提高,也可以通過BBS逐步建立起具有自己公司特色的企業(yè)文化。還有一點(diǎn)需要說明的是,最好在OA中加入對工作日志的管理,這樣方便對員工的考核,也督促大家的工作。

  [搞好人員管理]

  小型軟件也面臨著人才流失的問題,目前軟件行業(yè)流動率很高,往往出現(xiàn)人在項(xiàng)目在,人走項(xiàng)目癱的局面。這包括兩部分,一是市場人員的流失,二是技術(shù)人員的流失,都會給公司造成很大的影響。 為了避免市場人員的流動導(dǎo)致客戶的流失,公司要加強(qiáng)對客戶的管理。小型軟件公司也要有客戶關(guān)系管理系統(tǒng),要對客戶的情況了如指掌,對客戶的溝通過程和進(jìn)度也要控制。加強(qiáng)市場人員的工作協(xié)同,促進(jìn)信息的共享。為了穩(wěn)定技術(shù)核心人員的方式主要是報(bào)酬、發(fā)展和學(xué)習(xí)機(jī)會相結(jié)合。對于普通的編程人員需要做好檔案的記錄工作,比如軟件的設(shè)計(jì)報(bào)告、測試報(bào)告、軟件的客戶需求報(bào)告等等要求盡量詳細(xì)。盡管這樣會占到軟件編程的1/2時(shí)間,但是這樣可以很好地保證項(xiàng)目的連續(xù)性。對軟件開發(fā)人員要曉之以理,動之以情,把公司的美好前程多灌輸給他們,讓大家對自身的前途看好。更重要的還要讓他們能夠在公司得到發(fā)展,能在技術(shù)上得到提高,業(yè)務(wù)上得到拓展。

  或許小型軟件很難招聘到高層次、高水平的人才,這樣就需要對員工的培訓(xùn)上多下工夫。另外公司要創(chuàng)造機(jī)會和渠道讓大家多積累經(jīng)驗(yàn)、多提建議,把大家的知識共享出來,從而提高整體水平的提升。例如對于市場人員,把他們的一些市場調(diào)查報(bào)告放在OA上,讓技術(shù)人員更加深刻的了解客戶的需要。市場人員可以讓技術(shù)人員對解決方案提建議,把成熟的解決方案放在網(wǎng)上,大家可以借鑒。這樣時(shí)間長了,可能公司發(fā)現(xiàn)工作效率得到了提高,公司人員的工作能力也得到了提高,人員的配合上也會得到改善。通過對知識共享的管理,更重要的是讓員工養(yǎng)成一種團(tuán)隊(duì)意識,讓員工的自主管理意識加強(qiáng)。

  [保證正規(guī)化運(yùn)作]

  小型軟件公司雖然規(guī)模小,但也是公司,所以就要公司化運(yùn)作。在一些事情的處理上,多征求大家的意見,如果大家以公司的發(fā)展視為自己的發(fā)展,就會對公司提出自己的合理化建議。一般員工也會很容易地溝通,在一些事情也能夠發(fā)表自己的建議。公司在處理員工提出的問題上也要斟酌,不要隨意馬虎,否則很容易傷一人而惹眾怒。

  在公司正規(guī)化運(yùn)作方面有幾點(diǎn)與大家探討,或許對大家有所啟發(fā)。由于技術(shù)人員和市場人員缺少溝通,對一些項(xiàng)目的實(shí)施造成很多麻煩。技術(shù)人員以技術(shù)研發(fā)為主,對市場的理解甚少,有時(shí)候可能無法理解市場的需求。市場人員雖然了解市場需求,但在和客戶接觸的過程中又不能很好的把握技術(shù)的實(shí)現(xiàn)可能性。這樣一來,建議最好針對一些項(xiàng)目成立項(xiàng)目組,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的開展。項(xiàng)目組中要求既有技術(shù)研發(fā)人員,又有相關(guān)市場經(jīng)驗(yàn)的人。項(xiàng)目組的考核與利潤掛鉤,通過這種方式可能會解決市場和技術(shù)研發(fā)溝通的問題。

  今天客戶服務(wù)至上的原則對小型軟件公司顯得尤為重要,因?yàn)樾⌒蛙浖镜目蛻舸蠖嗍切⌒推髽I(yè),這樣的客戶實(shí)際上對自己真正的需要不大明確,對軟件功能的要求提的比較籠統(tǒng)。首先市場部的人員應(yīng)該有意識的引導(dǎo)客戶,向有利于技術(shù)實(shí)現(xiàn)的方面發(fā)展。同時(shí)注意適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)客戶,讓他更多理解公司的技術(shù)和可以實(shí)現(xiàn)的方式,這樣才能真正留住客戶和完成技術(shù)。雖然客戶規(guī)模小,但是客戶群大,如果服務(wù)到位了,在客戶中的信譽(yù)就會提高。從而客戶可以宣傳你的產(chǎn)品,從而公司可以從客戶群得到更多的客戶。另外現(xiàn)在軟件公司的發(fā)展趨勢也是服務(wù),現(xiàn)在服務(wù)開始收費(fèi)大家已經(jīng)接受了。軟件就是服務(wù)的口號,軟件公司也會慢慢領(lǐng)會到的。

  小型軟件公司要想在競爭中立于不敗之地,要做的工作很多很多,上面提及的一些問題或許對于公司的發(fā)展是再平常不過的了。可還是有很多軟件公司不從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為了眼前一些短期利益,有點(diǎn)軟件公司就會放棄自己原定目標(biāo),有的軟件就可能放棄臨時(shí)的利益去追求公司更大的發(fā)展。小型軟件公司只要多動腦筋,遵循規(guī)律,多總結(jié),就會從眾多的軟件公司中脫穎而出,找到自己的出路。

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