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使整體時(shí)間的使用最佳化

時(shí)間: 鞏詩(shī)21178 分享

使整體時(shí)間的使用最佳化

  時(shí)間管理要求的是整體時(shí)間的使用最佳化,也就是說(shuō),讓該時(shí)間所制造的生產(chǎn)量最高,而不是僅考慮可使用的時(shí)間之長(zhǎng)短。接下來(lái)小編給大家?guī)?lái)使整體時(shí)間的使用最佳化,希望能幫到大家。

  使整體時(shí)間的使用最佳化

  比如,甲一天睡5個(gè)小時(shí),扣掉吃飯及休息的時(shí)間2個(gè)小時(shí),可以使用的有17個(gè)小時(shí),但因睡眠不足,所以生產(chǎn)力每小時(shí)為5個(gè)單位,如此一來(lái),甲一天的生產(chǎn)力為17*5=85個(gè)單位。乙每天睡8個(gè)小時(shí),同甲一樣需要2個(gè)小時(shí)的吃飯及休息時(shí)間,一天有14個(gè)小時(shí)可以使用,其每個(gè)小時(shí)的生產(chǎn)力為8個(gè)單位,一天的生產(chǎn)力為14*8=112個(gè)單位。很明顯,即使每天甲僅睡5個(gè)小時(shí),乙則睡8個(gè)小時(shí),但是乙的生產(chǎn)力還是比甲高。所以,討論時(shí)間管理,必須兩樣因素都考慮,即時(shí)間的量與時(shí)間的質(zhì)。

  相信許多人一定有這樣的習(xí)慣,非到中午12點(diǎn)絕不進(jìn)餐,或是不到晚上6點(diǎn)就不會(huì)有想進(jìn)餐的念頭。尤其是商業(yè)區(qū)或?qū)W校附近,中午12點(diǎn)一到就可以看到人群接踵而至,每家餐館都擠滿了人,這與12點(diǎn)前10分鐘的門(mén)可羅雀的景象有著天壤之別。其實(shí),只要提早10分鐘或延后半個(gè)小時(shí),就可以避開(kāi)人潮了。

  或許有人會(huì)這樣認(rèn)為,學(xué)校的午休時(shí)間都安排在中午12點(diǎn),人擠人是無(wú)可避免的。但許多人還是會(huì)把這樣的“生活作息”復(fù)制到非工作的日子中。在實(shí)施雙休日制度后,不少人對(duì)休閑活動(dòng)更加重視,每到假日,風(fēng)景區(qū),娛樂(lè)場(chǎng)所總是人滿為患。看到表演可能需要排上1個(gè)小時(shí)的隊(duì)才能買(mǎi)到門(mén)票;到風(fēng)景區(qū)的路上車(chē)流量大,花了不少的時(shí)間在車(chē)陣中緩緩前進(jìn),等到踏上歸程又是飽受塞車(chē)之苦;用餐時(shí),非得到了習(xí)慣的時(shí)間才肯到餐廳,結(jié)果餐廳內(nèi)座無(wú)虛席,等到前一批客人離開(kāi)可能需要再等半個(gè)小時(shí)。

  其實(shí),錯(cuò)開(kāi)不好的時(shí)段,情況就完全不同了。選擇看早場(chǎng)的表演,或是等到非假日再去觀賞,如此就不用花時(shí)間在排隊(duì)上;比一般人提早或延遲2、3小時(shí)前往與離開(kāi)風(fēng)景區(qū),除了在風(fēng)景區(qū)停留的時(shí)間不會(huì)減少外,也能避開(kāi)因人多造成的塞車(chē)之苦;一般人習(xí)慣12點(diǎn)用中餐,如果提早10分鐘到達(dá)餐廳,一定可以輕松地找到座位。

  相似的情況還有很多,有些習(xí)慣會(huì)使我們不知不覺(jué)地陷入不利的情境中,如果及早避開(kāi)不好的時(shí)機(jī),在時(shí)程上做些調(diào)整,就可以節(jié)省下不少的時(shí)間。

  就算是再繁忙的工作,偶爾也會(huì)揀到一些空檔時(shí)間,例如:會(huì)議比預(yù)計(jì)提早10分鐘結(jié)束;老師提早10分鐘下課;原定3小時(shí)的車(chē)程卻提早半小時(shí)到達(dá);或是快遞還沒(méi)有到達(dá),接下來(lái)的工作沒(méi)辦法進(jìn)行,只得等待文件;這些時(shí)間就是空檔時(shí)間。

  空檔時(shí)間通常無(wú)法預(yù)先加以計(jì)劃,這時(shí)心里大概不會(huì)有什么譜,若要是先進(jìn)行其他工作,可能會(huì)嫌時(shí)間不夠。那就不妨處理一些枝尾末節(jié)的小事,或是準(zhǔn)備往后工作或課業(yè)所需要的資料。

  作為一個(gè)學(xué)生,可以利用這短短幾分鐘的空檔時(shí)間整理課桌上的書(shū)本、文具或是歸類(lèi)這幾天收到的作業(yè)。一個(gè)上午學(xué)習(xí)下來(lái),自己的課桌可能早就凌亂不堪。找支鉛筆就像是捉迷藏,需要翻箱倒柜一番。不如利用空檔時(shí)間整理課桌,把文具集中定位,將桌上的書(shū)本分門(mén)別類(lèi)放入書(shū)包,清除過(guò)時(shí)失效的資料。再者特別挑出來(lái)放置。如此一來(lái),會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)需要某本書(shū)或工具時(shí),就不必在翻箱倒柜,而且在進(jìn)入下一門(mén)功課學(xué)習(xí)時(shí),直接翻開(kāi)早就準(zhǔn)備好的資料,會(huì)更得心應(yīng)手。

  準(zhǔn)備專(zhuān)屬的“活用空檔計(jì)劃”。這份計(jì)劃不需要納入繁雜困難的工作,只要考慮一些簡(jiǎn)單、不耗時(shí)、隨時(shí)可中斷的工作即可。集腋成裘、聚沙成塔,活用空檔時(shí)間,對(duì)其進(jìn)行有效的利用,累積下來(lái)也是相當(dāng)可觀的。

  英國(guó)女作家艾米莉.勃朗特自小家境貧寒,她必須負(fù)擔(dān)許多家事,每天洗衣、揉面、燒飯的工作讓她從早忙到晚。但她在廚房時(shí),都會(huì)隨身帶著紙和筆,當(dāng)揉面團(tuán)累的時(shí)候,就把想到的靈感寫(xiě)下來(lái)。就這樣,艾米莉一邊工作,一邊隨時(shí)記錄靈感,而這些記錄下來(lái)的內(nèi)容就是家喻戶曉經(jīng)典文學(xué)名著-----《呼嘯山莊》。

  與空檔時(shí)間有所不同,間隙時(shí)間指的是在既定行程間的空隙,或是工作進(jìn)行中的等待時(shí)間。例如;兩堂課中間的休息時(shí)間;燉一鍋肉時(shí)把材料放入鍋中后用火悶燉的等候時(shí)間;看電影前的排隊(duì)時(shí)間或是等待入場(chǎng)的時(shí)間;轉(zhuǎn)乘公車(chē)時(shí)所花的等待時(shí)間等都是間隙時(shí)間。

  間隙時(shí)間通常固定地包含在一天的生活作息中,這也是它與臨時(shí)獲得的空檔時(shí)間最大的不同之處。兩堂課之間要休息、燉一鍋肉時(shí)要等待、看戲劇前要等待、搭公車(chē)要等車(chē)來(lái),都是人們?cè)缇椭赖摹V皇情g隙時(shí)間總是斷斷續(xù)續(xù),通常為人所忽略。

  雖然是斷斷續(xù)續(xù),如果能把握住間隙時(shí)間,就是把握住了學(xué)習(xí)的良機(jī)。

  如何在學(xué)習(xí)上合理規(guī)劃時(shí)間

  在學(xué)習(xí)上,一個(gè)好的學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)劃,不僅可以提高學(xué)習(xí)效率,還可以讓自己保持良好的心態(tài)。怎樣算是一個(gè)好的學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)劃呢?首先,一個(gè)好的學(xué)習(xí)規(guī)劃一定要適合自己。比如說(shuō),學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)很多同學(xué)都會(huì)采用 “題海戰(zhàn)術(shù)”,其實(shí),對(duì)于一些基礎(chǔ)較好的同學(xué),可能將時(shí)間花在精做一些難題上更有利于進(jìn)一步提高自己的水平。因此,規(guī)劃一個(gè)合理學(xué)習(xí)時(shí)間安排的基礎(chǔ)是要了解適合自己的學(xué)習(xí)方法。

  制訂一個(gè)合理的時(shí)間規(guī)劃,一定不要盲目以“做更多的題”、“背更多的單詞”等作為目標(biāo)。如果有些同學(xué)覺(jué)得自己的學(xué)習(xí)習(xí)慣不好,可以用循序漸進(jìn)的方式逐步要求自己。比如,這一個(gè)星期,每天晚上要在一個(gè)小時(shí)內(nèi)做五道數(shù)學(xué)題,那么,如果不到一個(gè)小時(shí)完成了任務(wù),剩下的時(shí)間就可以放松一下。這一個(gè)目標(biāo)是很好完成與堅(jiān)持的,那么在下一個(gè)星期,就可以把題目加為六道。這樣下去,不但可以逐漸加快做題目的速度,一個(gè)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣也會(huì)在不經(jīng)意間慢慢養(yǎng)成。

  最后,一個(gè)合理的時(shí)間規(guī)劃一定不能是紙上談兵,而是貴在堅(jiān)持。計(jì)劃制訂好后,就要不時(shí)暗示自己盡量完成計(jì)劃,在計(jì)劃時(shí)間之內(nèi),無(wú)論周?chē)惺裁从绊懸蛩?、自己的心情如何,都要盡快投入其中。

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