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管理時間的12個步驟 時間管理輕松學(xué)習(xí)

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  合理高效地安排時間,對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律,科學(xué)地制定計劃,集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的生活,下面是小編為大家?guī)淼墓芾頃r間的12個步驟,希望能幫到大家!

  管理時間的12個步驟

  一、購買一個筆記本來做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排。

  二、把自己明確的價值觀,樹立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計的行動方案抄下來 時間管理,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。

  三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動,進(jìn)行鍛煉。對于職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動日程里,你就會發(fā)現(xiàn)自己有時間來完成它。

  四、把能夠同時做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節(jié)省時間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。

  五、時間浪費(fèi)最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實(shí)權(quán)的授權(quán),毫無目的的行動,追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。

  六、學(xué)會說“不”,幫助別人也要有限度。

  七、等待的時候把需要做的事情列出來。

  八、每天抽出幾段短暫的時間來休息,作為私人享受的安靜時段。在這些時段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

  九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來,并計劃如何消除。

  十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

  十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r間方面的進(jìn)步而獎勵自己。其實(shí),高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。

  十二、在一天要結(jié)束時,回顧自己的時間管理表,把自己按照計劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個時間,你可以從最重要的事情開始計劃。

  時間管理輕松學(xué)習(xí)

  時間是一種寶貴資源,我們其實(shí)每年的工作時間并不多想一想,一年365天,周末就占了104天,再加上各種節(jié)假日,1/3的時間就這樣過去了我們大約還剩下250天左右,在這250天中,每天法定工作時間是8小時,也就是1/3天,那我們的工作時間合計只有83天。

  有些朋友說:我可以加班啊好,就算我們愿意加班,每天8小時睡眠,又去掉了1/3的時間,還要花時間吃飯、乘車,等等,假設(shè)這些時間加起來只有3小時,那也會用掉1/8的時間這就是說 學(xué)習(xí)效率,即便你工作狂到除了吃飯、睡覺、乘車,就是工作,也最多只有145天左右的時間而且,時間是一種奇怪的資源,它會自動消費(fèi)如果是錢,你不花,它就一直在那兒,而時間不同,這145天,你不管用不用它,它都按照固定的節(jié)奏流失發(fā)會兒呆,花掉一小時,喝杯茶,半小時又沒了,打電話碰上話癆,又耗掉1小時,如果去玩玩游戲、喝喝酒,不知要耗掉多少時間。

  在時間面前人人平等,即不管你是誰,每天都只有24小時時間,但這24小時的產(chǎn)出卻大不相同即便在一家公司,賣同樣的產(chǎn)品,有些人能 …

  在這幾類事件中,哪個事件是最重要的?很多人認(rèn)為是M1其實(shí),最重要的是M2事件設(shè)想一下,如果一個城市的消防隊把關(guān)注點(diǎn)放在M1上,那他們會每天都忙著救火,他們不應(yīng)該叫消防隊,而應(yīng)該叫救火隊了實(shí)際上,消防隊把很多時間都用于“消防”,布置消防器械,進(jìn)行消防檢查和消防宣傳等,結(jié)果,他們就不會有那么多火要去救充分關(guān)注并做好M2事件,可以有效地減少M(fèi)1事件,使生活變得從容而有價值如果你每天堅持鍛煉,就不太容易突然一病不起如果你平時關(guān)注家庭關(guān)系的維護(hù),就不會突然有一天接到配偶的離婚申請書

  現(xiàn)在,我們嘗試區(qū)分以下,如果讓你把以下事件放入上述工作價值矩陣,你會怎么區(qū)分:吃飯、培訓(xùn)、給老婆過生日、鍛煉身體、應(yīng)酬、搓麻、拜訪客戶、做工作計劃。

  讓我們一起來看看答案:吃飯是為了健康,通常是M2事件,M2事件處理不當(dāng),就會轉(zhuǎn)化成M1,就是說,如果你快餓死了才吃飯,就是M1事件了培訓(xùn)主要是為了未來儲備能力,是M2事件,給老婆過生日通常為了維護(hù)夫妻感情,是M2事件,鍛煉身體也是M2事件應(yīng)酬一般是M3事件搓麻通常是M4事件,但有時候,娛樂手段也是培養(yǎng)人脈的一種方式,如果你是為了儲備人際關(guān)系而應(yīng)酬和搓麻,那么也可能是M2事 …

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