有什么減小Word文檔文件大小提高打開速度
我們使用電腦和手機時候最不能忍受就是設備又卡又慢了,嚴重影響我們工作或者游戲體驗。利用Word生成的文檔，每頁至少在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎?其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。
方法步驟
1.取消快速保存：當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽?ldquo;工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。
2.文件另存Word：在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。
3.謹慎嵌入字體：Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。
4.只創(chuàng)建一個版本：Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。
5.頁面設置：在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定后再保存，就會發(fā)現文件容量也減小了。
6.選擇性粘貼：在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。
補充：解決系統(tǒng)變慢的常用技巧方法
1、在我的電腦窗口，右擊要清理的盤符―“屬性”―“清理磁盤”--勾選要刪除的文件--確定--是。
2、右鍵瀏覽器e――屬性――點2個刪除1個清除(都要逐一確定)――確定 。
3、把C:\WINDOWS\Prefetch(預讀文件)把里面的文件全部刪除
4、用優(yōu)化大師或超級兔子清理注冊表和垃圾文件。
5、“開始”――運行中輸入msconfig――確定――啟動――除了輸入法ctfmon以外的勾全去掉。
6、右鍵我的電腦”――屬性――點高級――點啟動和故障恢復中的設置――去掉所有的勾――寫入調試信息選擇“無”――確定――點高級下面錯誤報告――點禁用――2次確定。
7、“開始”..打開控制面板中的文件夾選項..點查看..點去末項自動搜索文件夾前面的勾..確定。
8、右鍵我的電腦――屬性――硬件――設備管理器――雙擊IDE控制器――次要通道――高級設置――傳送模式都選DMA――設備類型選無――確定――主要通道也同樣設置――確定。
9、右鍵C盤進行磁盤清理和其它選項中的系統(tǒng)還原清理。
10、刪除不用的程序軟件。
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