近期發(fā)現(xiàn)許多網(wǎng)友在處理wps表格中出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤值，使許多不熟悉表格的網(wǎng)友摸不著頭腦，不知道是因?yàn)槭裁捶绞揭鸬?此錯(cuò)誤值是否可以避免呢?其實(shí)錯(cuò)誤值很簡單，只要我們了解清楚其發(fā)生的原因就沒什么大不了的了。”可防可治不可怕!”，下面就由學(xué)習(xí)啦小編與大家共同探討下wps表中出現(xiàn)錯(cuò)誤值的幾種類型。

　　wps表格出錯(cuò)的原因分析

　　定義

　　當(dāng)電子表格軟件(如wps表格、excel等)不能為某單元格計(jì)算公式時(shí)，電子表格軟件在此單元格中顯示的值。其目的是提示某些地方，或是公式自身，或是由公式引用的單元格中，正在阻止公式返回正確的值。

　　特征

　　錯(cuò)誤值以#開始，其后包含大寫的出錯(cuò)信息。

　　結(jié)果

　　錯(cuò)誤值的最壞結(jié)果是它們可以傳染給其他公式并引起一系列的錯(cuò)誤。若一個(gè)公式返回一個(gè)錯(cuò)誤值到一個(gè)單元格中，在另一個(gè)單元格中的另一個(gè)公式會(huì)引用由第一個(gè)公式計(jì)算的值，第二個(gè)公式返回相同的錯(cuò)誤值，并順序傳下去。(除非用錯(cuò)誤值類函數(shù)處理，如：iferror和iserror等。)

　　出錯(cuò)標(biāo)志

　　當(dāng)某個(gè)單元格計(jì)算出錯(cuò)誤值時(shí)，其左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤指示符(一般為墨綠色的小三角)。當(dāng)選中此單元格時(shí)，旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到該按鈕時(shí)，會(huì)彈出相應(yīng)的出錯(cuò)信息。單擊后，會(huì)彈出一個(gè)菜單，上面顯示錯(cuò)誤名稱及其他相關(guān)信息。

　　當(dāng)使用"公式求值"時(shí)，在"公式求值"對話框中，當(dāng)求值到下劃線部分(待求值部分)將會(huì)出錯(cuò)時(shí)，對話框會(huì)在下部提醒"下一步求值將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤"，使你知道錯(cuò)誤產(chǎn)生處及其原因。

　　當(dāng)使用"追蹤錯(cuò)誤"時(shí)，當(dāng)前工作表上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)追蹤箭頭。該箭頭由提供數(shù)據(jù)的單元格指向其他單元格，一般為藍(lán)色;如果單元格中包含錯(cuò)誤值，追蹤箭頭則為紅色。(此情況只在excel中出現(xiàn)，wps表格中，目前暫時(shí)還不支持此提示。在wps表格中可以在公式—公式求值中查找出現(xiàn)錯(cuò)誤值的原因。)

　　WPS表格錯(cuò)誤值類型

　　1. #DIV/0!

　　名稱："被零除"錯(cuò)誤

　　信息：公式或函數(shù)被零或空單元格除。

　　原因：當(dāng)數(shù)字被0除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　解決方案：

　　一、公式中包含明顯的被零除，如5/0。

　　將除數(shù)改為非零數(shù)字。

　　二、使用對空白單元格或包含零的單元格的引用作除數(shù)。

　　注意：如果操作數(shù)是一個(gè)空白單元格，則wps表格會(huì)將其解釋為0。

　　將單元格引用更改到另一個(gè)單元格。

　　在單元格中輸入一個(gè)非零的數(shù)值作為除數(shù)。

　　可以在作為除數(shù)引用的單元格中輸入值#N/A，這樣就會(huì)將公式的結(jié)果從#DIV/0!更改為#N/A，表示除數(shù)不可用。

　　使用IF函數(shù)來防止顯示錯(cuò)誤值。例如，如果產(chǎn)生錯(cuò)誤的公式是=A5/B5，則可使用=IF(B5=0，""，A5/B5)。其中，兩個(gè)引號(hào)代表了一個(gè)空文本字符串。

　　2. #N/A

　　名稱："值不可用"錯(cuò)誤

　　信息：某個(gè)值對于該公式或函數(shù)不可用。

　　原因：當(dāng)數(shù)值對函數(shù)或公式不可用時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　解決方案：

　　一、遺漏數(shù)據(jù)，取而代之的是#N/A或NA()。

　　注意：可以在數(shù)據(jù)還不可用的單元格中輸入#N/A。公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行計(jì)算，而是返回#N/A。

　　二、為查找函數(shù)的lookup_value參數(shù)賦予了不適當(dāng)?shù)闹怠?/p>

　　請確保lookup_value參數(shù)值的類型正確。例如，應(yīng)該引用值或單元格，而不應(yīng)引用區(qū)域。

　　三、在未排序的數(shù)據(jù)表中，使用vlookup，HLOOKUP或MATCH函數(shù)來定位值。

　　在默認(rèn)情況下，使用這些函數(shù)在其中查找信息的數(shù)據(jù)表必須按升序排序但是VLOOKUP和HLOOKUP工作表函數(shù)還包含一個(gè)range_lookup參數(shù)，允許函數(shù)在沒有排序的數(shù)據(jù)表中查找完全匹配的值。若要查找完全匹配值，請將range_lookup參數(shù)設(shè)置為FALSE。

　　MATCH函數(shù)包含match_type參數(shù)，該參數(shù)指定被排序列表的順序以查找匹配結(jié)果。如果函數(shù)找不到匹配結(jié)果，請更改match_type參數(shù)。若要查找完全匹配的結(jié)果，請將match_type參數(shù)設(shè)置為0。

　　四、數(shù)組公式中使用的參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)不一致。

　　如果要在多個(gè)單元格中輸入數(shù)組公式，請確認(rèn)被公式引用的區(qū)域與數(shù)組公式占用的區(qū)域具有相同的行數(shù)和列數(shù)，或者減少包含數(shù)組公式的單元格。例如，如果數(shù)組公式被輸入到15個(gè)行高的區(qū)域中(C1：C15)，但是公式引用了10個(gè)行高的區(qū)域(A1：A10)，則在區(qū)域C11：C15中將顯示#N/A。若要更正這個(gè)錯(cuò)誤，請將公式輸入到較小的區(qū)域中(例如C1：C10)，或者更改公式引用的區(qū)域，使之與公式所在的區(qū)域具有相同的行數(shù)(例如A1：A15)。

　　五、內(nèi)部函數(shù)或自定義工作表函數(shù)中缺少一個(gè)或多個(gè)必要參數(shù)。

　　在函數(shù)中輸入全部參數(shù)。

　　六、使用的自定義工作表函數(shù)不可用。

　　確認(rèn)包含此工作表函數(shù)的工作簿已經(jīng)打開并且函數(shù)工作正常。

　　3. #VALUE!

　　名稱：值錯(cuò)誤

　　信息：公式中所用的某個(gè)值是錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類型。[1]

　　原因：當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。

　　解決方案：

　　一、當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值(例如TRUE/FALSE)時(shí)，卻輸入了文本。

　　wps表格無法將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，如果單元格A5中包含數(shù)字且單元格A6中包含文本"Notavailable"，則公式=A5/A6將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。

　　二、輸入或編輯了數(shù)組公式，然后按了Enter。

　　選定包含數(shù)組公式的單元格或單元格區(qū)域，按F2編輯公式，然后按Ctrl+Shift+Enter。

　　三、將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。

　　確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。

　　四、為需要單個(gè)值(而不是區(qū)域)的運(yùn)算符或函數(shù)提供了區(qū)域。

　　將區(qū)域更改為單個(gè)值。

　　更改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

　　五、在某個(gè)矩陣工作表函數(shù)中使用了無效的矩陣。

　　確認(rèn)矩陣的維數(shù)對矩陣參數(shù)是正確的。

　　4. #NAME?

　　名稱："無效名稱"錯(cuò)誤

　　信息：公式中包含不可識(shí)別的文本。

　　原因：當(dāng)wps表格未識(shí)別公式中的文本時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　解決方案：

　　一、使用"分析工具庫"加載宏部分的函數(shù)，而沒有裝載加載宏。

　　安裝和加載"分析工具庫"加載宏。

　　二、使用不存在的名稱。

　　確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。在"插入"菜單上，指向"名稱"，再單擊"定義"。如果沒有列出所需的名稱，請使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。

　　三、名稱拼寫錯(cuò)誤。

　　驗(yàn)證拼寫。選取編輯欄中的名稱，按F3，單擊要使用的名稱，在單擊"確定"。

　　四、在公式中使用標(biāo)志，卻沒有允許使用的標(biāo)志。

　　允許使用標(biāo)志。在"工具"菜單上，單擊"選項(xiàng)"，再單擊"重新計(jì)算"選項(xiàng)卡。在"工作簿選項(xiàng)"下，選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。

　　五、函數(shù)名稱拼寫錯(cuò)誤。

　　更正拼寫。通過單擊"插入"菜單上的"函數(shù)"，在公式中插入正確的函數(shù)名稱。

　　六、在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號(hào)。

　　(wps表格將其解釋為名稱，而不會(huì)理會(huì)您準(zhǔn)備將其用作文本的初衷。)

　　將公式中的文本用雙引號(hào)括起來。例如，下列公式將文本"Thetotalamountis"與單元格B50中的值連接起來：="Thetotalamountis"&B50

　　七、漏掉了區(qū)域引用中的冒號(hào)(：)。

　　確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)(：);例如，SUM(A1：C10)。

　　八、引用未包含在單引號(hào)中的另一張工作表。

　　如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格，且那些工作簿或工作表的名字中包含非字母字符或空格，那么您必須用單引號(hào)(')將這個(gè)字符括起來。

　　5. #NULL!

　　名稱："空值"錯(cuò)誤

　　信息：公式中的范圍不相交。

　　原因：當(dāng)指定并不相交的兩個(gè)區(qū)域的交點(diǎn)時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。用空格表示兩個(gè)引用單元格之間的相交運(yùn)算符。

　　解決方案：

　　一、使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符。

　　若要引用連續(xù)的單元格區(qū)域，請使用冒號(hào)(：)分隔引用區(qū)域中的第一個(gè)單元格和最后一個(gè)單元格。例如，SUM(A1：A10)引用的區(qū)域?yàn)閱卧馎1到單元格A10。包括A1和A10這兩個(gè)單元格。

　　如果要引用不相交的兩個(gè)區(qū)域，則請使用聯(lián)合運(yùn)算符，即逗號(hào)(，)。例如，如果公式對兩個(gè)區(qū)域進(jìn)行求和，則請確保用逗號(hào)分隔這兩個(gè)區(qū)域(SUM(A1：A10，C1：C10))。

　　二、區(qū)域不相交。

　　更改引用以使其相交。

　　6. #NUM!

　　名稱：數(shù)字錯(cuò)誤

　　信息：公式中所用的某數(shù)字有問題。

　　原因：公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。

　　解決方案：

　　一、在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無法接受的參數(shù)。

　　確保函數(shù)中使用的參數(shù)是數(shù)字。例如，即使需要輸入的值是00，也應(yīng)在公式中輸入1000。

　　二、使用了迭代計(jì)算的函數(shù)，如IRR或RATE，并且函數(shù)無法得到有效的結(jié)果。

　　為工作表函數(shù)使用不同的初始值。

　　更改wps表格迭代公式的次數(shù)。

　　三、輸入的公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，無法在wps表格中表示。

　　更改公式，使其結(jié)果介于-1E+307和1E+307之間。

　　7. #REF!

　　名稱："無效的單元格引用"錯(cuò)誤

　　信息：移動(dòng)或刪除單元格導(dǎo)致了無效的單元格引用，或者函數(shù)返回了引用錯(cuò)誤信息。

　　原因：當(dāng)單元格引用無效時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。

　　解決方案：

　　一、刪除其他公式所引用的單元格，或?qū)⒁岩苿?dòng)的單元格粘貼到其他公式所引用的單元格上。

　　更改公式，或者在刪除或粘貼單元格之后立即單擊"撤銷"以恢復(fù)工作表中的單元格。

　　二、使用的鏈接所指向的程序未處于運(yùn)行狀態(tài)。

　　啟動(dòng)該程序。

　　三、鏈接到了不可用的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)主題如"系統(tǒng)"。

　　確保使用的是正確的DDE主題。

　　8. ####

　　名稱：格式錯(cuò)誤

　　信息：單元格中格式使用不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

　　原因：此錯(cuò)誤表示列不夠?qū)?，或者使用了?fù)日期或時(shí)間。

　　解決方案：

　　一、當(dāng)列寬不足以顯示內(nèi)容時(shí),可以通過以下幾種辦法糾正。

　　(1)調(diào)整列寬，或直接雙擊列標(biāo)題右側(cè)的邊界。

　　(2)縮小內(nèi)容以適應(yīng)列寬。

　　(3)更改單元格的數(shù)字格式，使數(shù)字適合現(xiàn)有單元格寬度。例如，可以減少小數(shù)點(diǎn)后的小數(shù)位數(shù)。

　　二、當(dāng)日期和時(shí)間為負(fù)數(shù)時(shí),可以通過以下幾種方法糾正。

　　(1)如果使用的是1900日期系統(tǒng),那么日期和時(shí)間必須為正值。

　　(2)如果對日期和時(shí)間進(jìn)行減法運(yùn)算,應(yīng)確保建立的公式是正確的。

　　(3)如果公式是正確的，但結(jié)果仍然是負(fù)值,可以通過將相應(yīng)單元格的格式設(shè)置為非日期或時(shí)間格式來顯示該值。