WPS表格查找數(shù)據(jù)的技巧

　　如果這個查找數(shù)據(jù)的任務是一次性的，只要找出相關數(shù)據(jù)就可以，那么使用高級篩選功能是最簡單最方便的。以下是學習啦小編給大家整理的，希望能幫到你!

　　WPS表格查找數(shù)據(jù)的技巧

　　一、作用高級篩選功能

　　如果這個查找數(shù)據(jù)的任務是一次性的，只要找出相關數(shù)據(jù)就可以，那么使用高級篩選功能是最簡單最方便的。

　　先在工作表的某空白單元格區(qū)域設置篩選條件。本例中是根據(jù)學生姓名進行篩選，所以我們可以在K1單元格輸入篩選條件字段名“姓名”(此處字段名應與原成績表的相應字段名保持一致)，然后在其下方口K2:K21單元格區(qū)域錄入要查找的20名學生的姓名。

　　將鼠標定位于原成績表，點擊功能區(qū)“開始”選項卡“排序和篩選”功能組中“高級”功能按鈕，打開“高級篩選”對話框。選中“將篩選結果復制到其它位置”單選項，在下方的“列表區(qū)域”輸入框中輸入或框選成績表所在單元格區(qū)域“年級成績!$A$1:$I$1549”，“條件區(qū)域”輸入框中框選我們設置條件的單元格區(qū)域“年級成績!$K$1:$K$21”，在“復制到”輸入框中點選篩選結果表格開始的位置“年級成績!$M$2”，確定后就可以看到篩選結果了

　　這種方法操作簡單，不需使用復雜的函數(shù)或公式，對付一次性的任務最方便不過。假如要查找其他同學的相關信息，那么就需要再次使用高級篩選功能。如果期望能根據(jù)查找學生的姓名，自動查出相關的信息，那么就需要使用函數(shù)和公式了。下面的兩種方法就能幫我們解決這個問題。

　　二、使用vlookup函數(shù)查找

　　使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)學生姓名查找相關數(shù)據(jù)，只能查找到原成績表中“姓名”列右側的內(nèi)容。所以要想找到全部信息，就應該保證要查找的數(shù)據(jù)位于原數(shù)據(jù)表的首列。我們可以復制“姓名”列，將其插入到A列中，這樣，原成績表數(shù)據(jù)區(qū)域就位于A:J列了。

　　仍然如同上例，在K1:K21單元格區(qū)域設置查找條件。在L2單元格輸入公式“=VLOOKUP($K2,$A$1:$J$1594,COLUMN()-10,FALSE)”，然后拖動該單元格填充句柄，向右和向下復制公式，就可以看到查出的結果了。再將查找結果的相應字段名復制過來就行了

　　公式中第一個參數(shù)為要查找的內(nèi)容，第二個參數(shù)是“在哪個單元格區(qū)域查找”，第三個參數(shù)是要返回的結果位于第二個參數(shù)中單元格區(qū)域的列序數(shù)，第四個參數(shù)“FALSE”表示精確查找。本例要在A1:J1594單元格區(qū)域中根據(jù)A列的姓名進行查找。L列要返回的“考試號”信息位于A1:J1594單元格區(qū)域的第2列，用當前列數(shù)“COLUMN()-10”表示。

　　使用VLOOKUP函數(shù)需要注意的是要查找的內(nèi)容應該位于數(shù)據(jù)區(qū)域的首列，所以有時需要對原表格做一些準備工作;其次如果要查找的內(nèi)容有重復數(shù)據(jù)，如本例中“姓名”如果有重名的情況，那么只能返回第一個數(shù)據(jù)的相關信息。

　　三、使用INDEX函數(shù)

　　使用INDEX函數(shù)對首列數(shù)據(jù)沒什么要求。假定成績表仍位于A1:I1594單元格區(qū)域。篩選條件仍位于K1:K21單元格。那么我們只需要在L2單元格輸入公式“=INDEX($A$1:$I$1594,MATCH($K2,$C$1:$C$1594,0),COLUMN()-11)”，然后向右向下復制公式就可以得到期望的結果了。

　　此處公式中MATCH($K2,$C$1:$C$1594,0)，它返回的是K2數(shù)據(jù)在C1:C1594區(qū)域中的行數(shù)，而INDEX函數(shù)共三個參數(shù)，參數(shù)1是要查找的區(qū)域，參數(shù)2是行數(shù)，參數(shù)3是列數(shù)。比如，INDEX(A1:I10,2,3)返回的結果就是位于A1:I10單元格區(qū)域中第2行第3列的數(shù)據(jù)。

　　如此想來，INDEX函數(shù)其實比起VLOOKUP函數(shù)要更加好用一些，限制條件也少。只是完成類似本例的任務它需要配合使用MATCH函數(shù)，難度好象大了些。

”，確定后就可以看到篩選結果了

　　這種方法操作簡單，不需使用復雜的函數(shù)或公式，對付一次性的任務最方便不過。假如要查找其他同學的相關信息，那么就需要再次使用高級篩選功能。如果期望能根據(jù)查找學生的姓名，自動查出相關的信息，那么就需要使用函數(shù)和公式了。下面的兩種方法就能幫我們解決這個問題。

　　二、使用vlookup函數(shù)查找

　　使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)學生姓名查找相關數(shù)據(jù)，只能查找到原成績表中“姓名”列右側的內(nèi)容。所以要想找到全部信息，就應該保證要查找的數(shù)據(jù)位于原數(shù)據(jù)表的首列。我們可以復制“姓名”列，將其插入到A列中，這樣，原成績表數(shù)據(jù)區(qū)域就位于A:J列了。

　　仍然如同上例，在K1:K21單元格區(qū)域設置查找條件。在L2單元格輸入公式“=VLOOKUP($K2,$A class="main">