怎樣使用wps文字郵件合并功能
怎樣使用wps文字郵件合并功能
很多人都知道wps文字中有個強大的郵件合并功能，但就是不知道怎樣使用該功能，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你怎樣使用wps文字郵件合并功能。
使用wps文字郵件合并功能的方法
我們可以使用WPS表格或Excel建立一張數(shù)據(jù)庫表，命名為“工資單”(注意不要省略表格中的標題行，以免找不到數(shù)據(jù)庫域)，完成后的工作表如圖1所示：
在WPS文字中建立一篇主文檔，將工資單的表格框架先搭建起來，如圖2所示：
在剛剛建立的主文檔中，選擇“工具|郵件合并”，調(diào)出“郵件合并”工具欄。
選擇“打開數(shù)據(jù)源”，將建立的“工資單”導(dǎo)進來。
將光標置于表格內(nèi)要插入相應(yīng)項目的位置，單擊“插入域”，調(diào)出“插入合并域”對話框(如圖4所示)，在“數(shù)據(jù)庫域”中選擇插入的字段要保證與電子表格標題行中的一一對應(yīng)，直至操作完畢。
點擊“合并域”選項，可以依次查看工資單的列表明細。
編號姓名部門基本工資浮動工資獎金應(yīng)發(fā)工資扣款實發(fā)工資
1張三財務(wù)8001002001100801020
合并域后的效果
步驟5 最后需要發(fā)郵件通知相關(guān)人員。選擇“合并到電子郵件”，打開該對話框(如圖5所示)。在“收件人”處選擇“E-mail”;并在“主題行”一欄中寫明“XX月份工資單”，可以選擇以附件或純文本的方式發(fā)送。“發(fā)送記錄”選擇“全部”，此時點擊“確定”，后臺會調(diào)用您本地默認的郵件服務(wù)器并發(fā)送郵件。數(shù)據(jù)庫中的員工就可以只收到屬于自己的工資單了。
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