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WPS文字怎樣節(jié)約用紙

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WPS文字怎樣節(jié)約用紙

  低碳時(shí)代,節(jié)約用紙就是保護(hù)森林。這里小編教大家既節(jié)約用紙,又保證文件的品質(zhì)。下面是WPS文字打印節(jié)約用紙的技巧,希望學(xué)習(xí)啦小編整理的對(duì)你有用,歡迎閱讀:

  WPS文字打印節(jié)約用紙的教程:

  一、字號(hào)的處理。

  小四是常用的正文字號(hào),如果您還想進(jìn)一步減小字號(hào),請(qǐng)通過(guò)縮放字符來(lái)處理,建議采用90%。

  二、段落的處理。

  處理段落不建議將行距設(shè)為固定值,您可選擇多倍行距,并隨心所欲地調(diào)整,如0.95倍、1.05倍、1.15倍等,不要忘了將“如果定義了文檔網(wǎng)絡(luò),則與網(wǎng)格對(duì)齊”前的勾號(hào)去除。

  三、紙張的處理。

  想打印16K的文件,可將頁(yè)面設(shè)置為A4,在打印時(shí)縮放成16K,這樣每頁(yè)可錄入更多內(nèi)容。

  四、減少筆誤。

  WPS辦公小工具中有一款名為“單詞或成語(yǔ)自動(dòng)完成”的秘密武器,安裝后可以在您輸入成語(yǔ)和英語(yǔ)單詞時(shí)給您必要的提示。

  WPS辦公小工具中有一款名為“文出有聲”的秘密武器,安裝后您可以在打印前聽(tīng)一聽(tīng)文檔中有沒(méi)有添字、漏字、怪異的詞。如果您輸入的單詞電腦不能讀出,十有八九是打錯(cuò)了。

  五、打印前要預(yù)覽,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  六、借助分頁(yè)符或段落標(biāo)記。

  有時(shí)候,我們打印后僅僅修改文中的很少內(nèi)容。這時(shí),分頁(yè)符和段落標(biāo)記的使用,就可以減少修改后章節(jié)和段落頁(yè)碼的變化,只要打印變化的頁(yè)面就可以了。

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