金山wps應(yīng)用模板的使用技巧
在金山wps文檔中,為用戶提供了非常多可以節(jié)約工作時(shí)間、提高工作效率的應(yīng)用模板,不過,很多金山wps的用戶卻不知道,因此,小編今天就跟大家分享一下金山wps應(yīng)用模板的使用技巧吧,讓文檔的處理變成填字游戲。
金山wps應(yīng)用模板的使用技巧
用好模板 省時(shí)省力
模板是一個(gè)用來創(chuàng)建文檔的原型,許多文字處理軟件,都提供很多現(xiàn)成的模板,它們可以分別被用來制作不同類型的文本(備忘錄、信件、新聞)稿,用戶也可按需要定制模板。充分利用模板不僅可以使你在短時(shí)間內(nèi)制作出相應(yīng)的文件,而且形式、規(guī)格也會(huì)統(tǒng)一、美觀。
1.選擇模板
單擊WPS Office首頁左側(cè)“打開模板”標(biāo)簽,會(huì)出現(xiàn)如圖1所示的窗口。在其中,我們可以看到相應(yīng)的分類,單擊后,其分類下的模板就會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)窗格中。從界面上看,有很多類別可供大家選擇。
2.應(yīng)用模板
選擇相應(yīng)的模板后,只要單擊“應(yīng)用模板”按鈕就會(huì)出現(xiàn)下載界面,因?yàn)槟0逦募^小,數(shù)據(jù)傳輸量不大,所以很快就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)界面。
3.完成文檔
接下來就簡單多了,像玩游戲一樣,將空白處填上就可以了。不過,出于安全考慮,有必要及時(shí)保存。因?yàn)閼?yīng)用模板后的文檔默認(rèn)是沒有保存的。
注意:在WPS2009的Word、PPT和Excel中都可以使用模板功能,操作方式相同。
小知識(shí):遇到問題在線查詢
在主界面“幫助”右側(cè)有一個(gè)“反饋”按鈕,單擊后即連接到WPS Office的在線平臺(tái),可以搜索WPS知識(shí)庫,也可以單擊下方的“我要提問”按鈕來提問題。同時(shí),也可以通過“WPS通行證”登錄,再查詢自己關(guān)心的問題。一般通過上面三種方式,都可以找到自己關(guān)心問題的解決方案。
應(yīng)用插件輕松美化
上面我們已經(jīng)輕松完成了一個(gè)文檔的制作,但僅僅是這樣的話,文檔就顯得太平庸了。我們不但要制作出一個(gè)文檔而且還要文檔足夠的美觀。此時(shí)我們可以借助WPS 2009的美化插件,讓我們的文檔變得更加美觀。
WPS 2009默認(rèn)安裝了表格美化插件,如果你還希望安裝更多的插件,可以選擇“工具”→“插件平臺(tái)”命令,在打開的窗口中單擊“推薦插件”標(biāo)簽,然后單擊下方的“瀏覽全部插件”鏈接即可到達(dá)插件下載頁面。選擇中意的插件,單擊“立即下載”按鈕即可下載。
下面我們對(duì)上面制作的文檔使用“表格樣式”插件進(jìn)行美化,選擇“視圖→任務(wù)窗格”打開“任務(wù)窗格”窗口,然后單擊上方的下拉列表框,從中選擇“表格應(yīng)用樣式”。之后在WPS中選中表格,就可以在右側(cè)的窗格中設(shè)置相應(yīng)的樣式了,漂亮表格相當(dāng)容易就生成了。
小提示:WPS Office還有很多的功能插件,比如PDF閱讀插件、多重剪貼板、查資料等,但是需要你的電腦連接互聯(lián)網(wǎng)。
現(xiàn)代人時(shí)間緊張,總感覺不夠用。應(yīng)用好最新的技術(shù),為自己省下更多的時(shí)間才是關(guān)鍵。WPS2009的確是幫了白領(lǐng)大忙,讓辦公成了游戲。有了這把利器在手,我們堅(jiān)信自己的辦公水平又會(huì)得到更大的提升,而且還不必消耗太多的時(shí)間,真是一舉多得!