Win7搜索功能怎么用
Win7系統(tǒng)下如果找不到某個文件，可以用搜索功能來搜索。只要在搜索框中輸入關(guān)鍵字，就能找到包含關(guān)鍵字的文件。那么Win7搜索功能怎么用呢?下面大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來了解一下Win7搜索功能吧。
Win7搜索功能使用方法
最簡單方法 縮小搜索范圍
平時我們使用Win 7的搜索功能可能都是在Win 7的開始菜單當(dāng)中直接進(jìn)行的，不過這樣的搜索是對所有的索引文件進(jìn)行檢索，而那些沒有加入索引當(dāng)中的文件，則是無法搜索到的。此外，盡管Win 7中的索引模式搜索已經(jīng)很快，但如果你是第一次進(jìn)行搜索，那么還要花費(fèi)一定的時間來建立這個索引文件，因此時間就要長一些。
其實(shí)如果你知道自己要搜索的文件所在的目錄，那么最簡單的加速方法就是縮小搜索的范圍，訪問文件所在的目錄，然后通過文件夾窗口當(dāng)中的搜索框來完成。Win 7已經(jīng)將搜索工具條集成到工具欄，不僅可以隨時查找文件，還可以對任意文件夾進(jìn)行搜索(如下圖所示)。
自定義索引目錄 為搜索加速
正如上文所說，Win 7中采用了新的索引搜索模式，可以大大提升搜索速度。那么很自然的，文件或文件夾是否建立了索引，將直接影響到我們搜索時的速度。
不過在默認(rèn)情況下，索引選項(xiàng)中有些內(nèi)容是我們想要的，但也有些不是，而有些想要加入的還沒有在默認(rèn)的搜索列表當(dāng)中。所以為了加快搜索，我們就可以自己定制索引的目錄，讓搜索來得更快、更準(zhǔn)。
提示：索引模式的原理就好比書的目錄，當(dāng)我們要查詢書當(dāng)中的某部分內(nèi)容時，就可以通過書的目錄快速找到這些內(nèi)容的位置。當(dāng)然，這個比喻還不夠貼切，因?yàn)橄啾葧?ldquo;死”目錄，索引是動態(tài)更新的，我們不必?fù)?dān)心因?yàn)橐恍┪募苿釉斐伤饕В瑥亩鵁o法搜索到文件的問題。
自定義索引目錄，只要在系統(tǒng)的開始菜單中搜索框里輸入“索引選項(xiàng)”(或打開控制面板后選擇大圖標(biāo)方式顯示，再點(diǎn)擊“索引選項(xiàng)”)，打開“索引選項(xiàng)”設(shè)置窗口，進(jìn)入“修改”就可以任意添加、刪除和修改索引位置了。
除了在控制面板當(dāng)中設(shè)定，我們還可以在搜索一個不在索引中的文件夾時，將它添加到索引當(dāng)中。在搜索文件夾時，資源管理器的動態(tài)工具欄下方會顯示一條將文件夾添加到索引位置的信息，在信息條上單擊鼠標(biāo)，并在打開的菜單中選擇“添加到索引”選項(xiàng)，便可快速將文件夾添加到索引位置中(如下圖所示)
一般情況下，索引文件建立后幾乎不需要維護(hù)，但是如果在索引中找不到已知的文件或者在其他特殊情況時，就可能需要手動重建索引。用戶手動重建索引，只需要打開“索引選項(xiàng)”，在“高級選項(xiàng)”對話框中，點(diǎn)擊“索引設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“重建”即可。不過在索引完全重建之前進(jìn)行搜索，得到的結(jié)果可能會不準(zhǔn)確。
提示：索引文件默認(rèn)保存在系統(tǒng)分區(qū)的“ProgramData\Microsoft”文件夾中，體積大小與系統(tǒng)建立的索引選項(xiàng)數(shù)量相關(guān)，通常在幾十兆到一百兆。如果擔(dān)心系統(tǒng)重裝后索引會被清除，可以將索引位置定位到非系統(tǒng)盤。點(diǎn)擊“索引選項(xiàng)”對話框中的“高級”按鈕，在“高級選項(xiàng)”對話框中選擇新的索引位置，確認(rèn)即可(如下圖所示)。
不搜索子目錄 減少搜索時間
Win 7搜索功能的強(qiáng)大還包括它不僅可以搜索文件名，還可以搜索文件內(nèi)容。如果你只記得文件當(dāng)中的部分內(nèi)容而不記得文件名，那么這個功能無疑會在很大程度上幫助你。不過實(shí)際的情況是，文件內(nèi)容搜索用戶用到的時候并不多，畢竟記住文件名比記住文件內(nèi)容要容易得多。因此在默認(rèn)情況下，Win 7在搜索沒有索引的目錄時將只搜索文件名，而不搜索文件內(nèi)容。
除此之外，為了讓搜索更快，我們還可以進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)定，選擇不搜索子目錄，并設(shè)定搜索內(nèi)容關(guān)鍵字完全匹配等，這樣就可以進(jìn)一步減少搜索時間，加快搜索速度。
為了達(dá)到更好的效果，Win 7默認(rèn)是要搜索文件夾以及文件夾中包含的子目錄的，但如果我們確認(rèn)文件所在的文件夾，就可以選擇不包括子目錄搜索，從而加快速度。相比之下，選擇關(guān)鍵字的完全匹配可能效果更為明顯，也可以有效篩選搜索結(jié)果。因?yàn)槿绻P(guān)鍵字部分匹配的話，可能會搜索出很多包含關(guān)鍵字中部分內(nèi)容的文件，而這些文件往往并不是我們想要的。
修改方法很簡單，在系統(tǒng)的開始菜單的搜索框中輸入“文件夾選項(xiàng)”，確認(rèn)后即可打開“文件夾選項(xiàng)”設(shè)置窗口(如下圖所示)，然后在“搜索方式”欄當(dāng)中選擇去掉“在搜索文件夾時在搜索結(jié)果中包含子文件夾”和“查找部分匹配”前的勾選即可。
縮小范圍 從搜索結(jié)果中篩選
當(dāng)我們搜索完成后，還有可能產(chǎn)生這樣的情況：搜索結(jié)果很多，我們還要在眾多的搜索結(jié)果當(dāng)中進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。如果是這樣，其實(shí)就相當(dāng)于加長了搜索的時間。所以此時我們可以在搜索框當(dāng)中輸入“修改”或“修改時間”，這樣就可以根據(jù)時間范圍在搜索結(jié)果中進(jìn)行二次篩選，從而有效提高搜索效率，這也是Win 7搜索中的一個新功能(如下圖所示)。
加速搜索小技巧
1、手動加入新的文件類型
當(dāng)需要搜索索引無法識別的不常用文件類型時，還可以在高級索引選項(xiàng)中添加，以便可以按該文件類型在系統(tǒng)中搜索。在“索引選項(xiàng)”窗口依次點(diǎn)擊“高級→文件類型→將新擴(kuò)展名添加到列表中”，手動鍵入文件擴(kuò)展名，然后點(diǎn)擊“添加”，再點(diǎn)擊“僅針對屬性進(jìn)行索引”或“針對屬性和文件內(nèi)容進(jìn)行索引”，這樣就設(shè)置完成了。
2、使用通配符搜索
通配符是指用來代替一個或多個未知字符的特殊字符，常用的通配符有以下兩種：
星號(*)：可以代表文件中的任意字符串。
問號(?)：可以代表文件中的一個字符。
例如，要搜索所有JPG文件，只需在搜索欄中輸入“*.jpg”即可。
3、使用自然語言搜索
有時，我們可能要搜索的文件需要多條篩選條件，此時就可以利用自然語言搜索功能來一次完成篩選。比如想搜索計(jì)算機(jī)中的DOC格式或者XLS格式的文件，只需在搜索欄中輸入“*.doc or *. xls”，那么所有DOC格式和XLS格式的文件都會被搜索出來。
以下是一些常用的關(guān)系運(yùn)算詞：
AND：搜索內(nèi)容中必須包含由AND相連的所有關(guān)鍵詞。
OR：搜索內(nèi)容中包含任意一個含有由OR相連的關(guān)鍵詞。
NOT：搜索內(nèi)容中不能包含指定關(guān)鍵詞。
提示：要使用自然語言搜索功能，必須先在“文件夾選項(xiàng)”中“搜索方式”里勾選“使用自然語言搜索”，確認(rèn)后才可以。
4、保存搜索結(jié)果
搜索是一個很耗費(fèi)時間的過程，尤其是搜索條件很復(fù)雜的情況下，所以，有時把搜索結(jié)果保存起來是個不錯的選擇，能節(jié)省不少時間和精力。在搜索結(jié)果上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“保存搜索”，或者直接點(diǎn)擊工具欄上的“保存搜索”按鈕即可。
5、節(jié)約時間，開啟預(yù)覽功能
當(dāng)搜索器列出了符合要求的所有文件時，你可以利用預(yù)覽功能預(yù)先查看其內(nèi)容，而不用打開該文件，這樣可以節(jié)省不少時間。要開啟預(yù)覽功能，只要點(diǎn)擊搜索欄下方的“顯示預(yù)覽窗格”按鈕即可。
關(guān)于Win7搜索的問與答
1、問：為什么已建立索引 但文件卻依然沒有搜索到?
答：這可能是由該文件夾的安全設(shè)置造成的。對于要建立索引的文件夾及其內(nèi)容，必須將其配置為具有“system”權(quán)限。大多數(shù)文件已經(jīng)具有此權(quán)限，但是在有些情況下，文件夾可能會缺少“system”權(quán)限。文件或文件夾的權(quán)限可以在該文件夾“屬性”里的“安全”選項(xiàng)卡中修改。
2、問：搜索框消失了怎樣找回來?
答：默認(rèn)情況下，點(diǎn)擊Win 7開始菜單中搜索框可以搜索文件或直接執(zhí)行系統(tǒng)組件。但是有朋友反映，在安裝某些軟件并重啟系統(tǒng)后，開始菜單里的搜索框不見了!
別急，進(jìn)入控制面板，雙擊“程序和功能”(查看方式選擇“小圖標(biāo)”或“大圖標(biāo)”即可顯示出來)，在打開的窗口中，點(diǎn)擊左上角的“打開或關(guān)閉Windows 功能”，然后在打開的“Windows 功能”對話框中勾選“Windows Search”即可。確認(rèn)后，系統(tǒng)就會顯示“正在更改功能”的窗口，隨后會彈出對話框，點(diǎn)擊“立即重新啟動”按鈕，系統(tǒng)會開始“配置Windows功能”，隨后重新啟動，在進(jìn)入系統(tǒng)前，同樣會先進(jìn)行“配置Windows功能”，進(jìn)入系統(tǒng)后，消失的搜索框又回來了!
3、問：我能不能索引整個計(jì)算機(jī)?
答：不應(yīng)該執(zhí)行此操作，這樣會使索引變得太大，或者如果包含系統(tǒng)文件位置(如“程序文件”文件夾)，則日常搜索將會變慢。為了達(dá)到最佳效果，建議僅添加經(jīng)常搜索的文件夾即可。
4、問：我使用的是公用電腦，能否禁用搜索記錄?
答：可以的，如果你用的是Win 7家庭版以上版本，可以利用系統(tǒng)的組策略功能來實(shí)現(xiàn);如果你用的是Win 7家庭版，或者對于組策略還不夠熟悉，還可以利用Windows 7優(yōu)化大師等第三方優(yōu)化軟件來禁用該功能。
利用組策略功能可以在打開組策略管理窗口后依次點(diǎn)擊“用戶配置→管理模板→Windows組件→Windows資源管理器”，然后在右側(cè)窗格中找到“在Windows資源管理器搜索框中關(guān)閉最近搜索條目的顯示”項(xiàng)目，雙擊打開“屬性”窗口將狀態(tài)修改為“已啟用”即可。
提示：關(guān)閉搜索記錄后將不會在搜索時顯示相應(yīng)的搜索建議，如果需要清除地址欄中的歷史記錄，只需在地址欄為按鈕的情況下，用鼠標(biāo)右鍵單擊地址欄，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除歷史記錄”即可。
7點(diǎn)評：Win 7的搜索雖然表現(xiàn)不錯，但它的默認(rèn)設(shè)置并不一定適用于每一個用戶，因此通過個性化的設(shè)置，我們就可以讓W(xué)in 7的搜索更符合自己的習(xí)慣。例如縮小搜索范圍、不搜索子目錄，就可以有效提升搜索速度;自定義索引目錄，就可以讓搜索更符合自己的使用習(xí)慣，也可以有效提高搜索效率和搜索速度。此外利用一些小技巧，例如結(jié)合通配符和多條件搜索等都可以加快Win 7的搜索速度。
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