excel2013替換功能的使用方法
excel2013替換功能的使用方法
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后需要進(jìn)行統(tǒng)一的替換數(shù)據(jù)文字,這個時候就需要利用替換功能了,或許有的朋友并不知道替換功能該如何使用,如果不懂的朋友歡迎一起來學(xué)習(xí)研究。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2013替換功能的使用方法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel2013替換功能的使用方法:
替換功能步驟1:在Microsoft Office Excel中打開需要修改的文檔;
替換功能步驟2:點(diǎn)擊頂部菜單中的“開始”,然后點(diǎn)擊右上方工具欄中的望遠(yuǎn)鏡(查找和選擇)圖標(biāo);
替換功能步驟3:在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“替換”,會彈出“查找和替換”窗口;
替換功能步驟4:切換到“替換”,在查找內(nèi)容后的文本框中輸入要被替換的文字,比如小編要把學(xué)生信息統(tǒng)計表格中性格列中的“Male”替換為“男”,則在查找內(nèi)容輸入Male,在替換為后的文本框輸入男(不要輸入雙引號),然后點(diǎn)擊”全部替換“,系統(tǒng)提示有10處被替換,參見下圖,可以發(fā)現(xiàn)不僅Male被替換為了男,連Female也被替換成了Fe男,這顯然不是我們想要的結(jié)果;
替換功能步驟5:出現(xiàn)步驟4的替換結(jié)果的原因是替換的時候沒有區(qū)分大小寫,下面重復(fù)步驟4的操作,但記得在查找和替換窗口中點(diǎn)擊右下方的”選項“按鈕,然后鼠標(biāo)左鍵選中“區(qū)分大小寫”前的小方框即可,此時再點(diǎn)擊”全部替換“按鈕,系統(tǒng)提示有7處被替換,這次Female沒有被替換,因?yàn)閰^(qū)分了大小寫;
替換功能步驟6:和步驟6操作類似,在在查找內(nèi)容后的文本框輸入Female,在替換為后的文本框輸入女(不要輸入雙引號),可以把所有Female替換為女,最后效果參見下圖;