日常工作中，我們會遇到這樣的情況，當創(chuàng)建數據透視表的源數據表不能或者不方便更改，但又需要進行簡單的公式運算時，我們可以通過數據透視表的計算字段功能在數據透視表中進行計算。今天，學習啦小編就教大家如何利用數據透視表來計算字段的方法。

　　Excel中利用數據透視表來計算字段的步驟如下：

　　我們來列舉一個簡單的案例說明問題。

　　下圖是部門人員的銷售和回款情況表。

　　我們點擊【插入】【數據透視表】【創(chuàng)建數據透視表】【確定】。

　　然后把字段【姓名】拉至行標簽，【銷售】【回款】拉至列標簽。

　　值字段設置為求和項。

　　數據透視表具體使用方法可以參看下面經驗：

　　0excel 數據透視表的基本使用方法。

　　本例中，我們用透視表做出了每個員工銷售及回款的合計數。

　　如果我們需要求出每個員工本月銷售及回款的差額，來計算一下應收賬款的金額。此時就可以直接在透視表中進行字段計算來達到要求。

　　將鼠標放在透視表區(qū)域，會出現一個【數據透視表工具】按鈕。

　　依次點擊【選項】下【公式】【計算字段】按鈕，會彈出一個【插入計算字段】的對話框。

　　在對話框中的【名稱框內】錄入【應收賬款】，【公式】框內錄入公式=銷售-回款。

　　確定，我們可以看到，透視表區(qū)域內就出現了應收賬款一列，各個員工銷售與回款的差額也對應顯示出來了。

　　若我們知道銷售單價是10，在透視表中還可以直接計算銷售數量。

　　同上，依次點擊【選項】下【公式】【計算字段】，在【插入計算字段】對話框中的【名稱框內】錄入【銷售數量】，【公式】框內錄入公式=銷售/10。

　　確定，我們可以看到，銷售數量已經在透視表上顯示出來了。