Excel2007中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法
Excel2007中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法
我們知道，在 Excel2007 中的 單元格 中輸入數(shù)字時，如果在數(shù)字前加上一個 半角 單引號(’)則該數(shù)字在單元格中的存儲格式會自己轉(zhuǎn)為“文本格式”。如果有一列(或一行)數(shù)字都是用這種辦法輸入的，現(xiàn)在又需要將其格式全部轉(zhuǎn)為數(shù)值型，該如何做呢? 今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法。
Excel2007中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作步驟如下：
使用錯誤按鈕。
如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器，則請按照下列步驟操作。
注意 ：此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。
1.單擊office微標(biāo)，進(jìn)入Excel選項，單擊“公式”。
2.在“錯誤檢查”選項中，單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復(fù)選框。
3.在“錯誤檢查規(guī)則”選項中，單擊以選中“文本格式的數(shù)字或者前面有撇號的數(shù)字”復(fù)選框。4.單擊“確定”
5.單擊包含錯誤指示器的單元格。
6.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
在單元格中重新鍵入值
1.選中單元格，右擊鼠標(biāo)，選擇進(jìn)入“設(shè)置單元格格式”，更改單元格的數(shù)字格式。
2.重新鍵入數(shù)字。
使用“選擇性粘貼”命令
1.我們在單元格內(nèi)粘貼我們所復(fù)制的內(nèi)容時，右擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼”。
2.在粘貼項中選擇“數(shù)值”。
刪除隱藏字符和空格
如果數(shù)據(jù)排列在單個列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ( class="main">
Excel2007中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法
Excel2007中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法
3.在 B 列中，選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。
4.向下填充。新列則包含 A 列中文本的值。
5.選定同一區(qū)域后，進(jìn)行復(fù)制。
6.單擊單元格 A1，進(jìn)行“選擇性粘貼”，在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。
7.刪除 B 列。
A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。
這里值得一提的是：此方法可能不會刪除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不會刪除。
使用“文本分列”命令。
如果數(shù)據(jù)排列在單個列中，此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ( class="main">
Excel2007中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法
1.選擇包含文本的一列單元格。
2.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分列”。
3.在彈出的分列向?qū)е?，單?ldquo;分隔符號”，然后單擊“下一步”。
4.在“分隔符號”下，單擊以選中“Tab 鍵”復(fù)選框，然后單擊“下一步”。
5.在“列數(shù)據(jù)格式”下，單擊“常規(guī)”。
6.單擊“高級”，相應(yīng)地設(shè)置“小數(shù)分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定
7.單擊“完成”。
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