excel表格怎么嵌入word結(jié)構(gòu)圖
excel表格怎么嵌入word結(jié)構(gòu)圖
怎樣在excel中加入word文檔結(jié)構(gòu)圖呢?對于常用Excel的朋友再熟悉不過了,這也是比較常用的excel技能,下面學(xué)習(xí)啦給大家分享excel中加入word結(jié)構(gòu)圖的方法,希望看完本教程的朋友都能學(xué)會并運(yùn)用起來。
excel中加入word結(jié)構(gòu)圖的方法
Word提供了一個很方便的功能——文檔結(jié)構(gòu)圖,通過文檔結(jié)構(gòu)圖可以在整個文檔中快速瀏覽并追蹤特定的文件內(nèi)容位置。文檔結(jié)構(gòu)圖是一個獨(dú)立的窗口,類似于大綱視圖,它能夠顯示文檔的標(biāo)題,單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中的標(biāo)題后,Word就會自動轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)標(biāo)題,并將其顯示在窗口的頂部。用戶可以單擊菜單““視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”來打開它。但是EXCEL中沒有提供文檔結(jié)構(gòu)圖,那么如何管理數(shù)據(jù)量較大、內(nèi)容分類很多的excel文件呢?
1、在原數(shù)據(jù)區(qū)(sheet1)中添加一列“行號”,寫入公式:=row()。
2、制作數(shù)據(jù)透視表,放在sheet2中。按照層次要求依次將字段拖到“行”。
3、在sheet2中添加一列導(dǎo)航列“轉(zhuǎn)到原數(shù)據(jù)”,寫入公式,鏈接到sheet1的行號,比如:
=HYPERLINK("#sheet1!a"&d16,"跳轉(zhuǎn)")
4、單擊菜單“窗口”-“重排窗口”-“垂直并排”。
5、將文檔結(jié)構(gòu)圖(數(shù)據(jù)透視表)放到第二個窗口即可。
怎樣在excel中加入word文檔結(jié)構(gòu)圖方法2:
在Word2007中顯示文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟如下所述:
第1步,打開Word2007窗口,切換到“視圖”功能區(qū)。在“視圖”功能區(qū)的“顯示/隱藏”分組中選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框,如圖1所示。
第2步,在打開的“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗格中可以看到文檔的標(biāo)題結(jié)構(gòu),如圖2所示。
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