在A2輸入公式=IF(INDIRECT(“年檢名單!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))=“”，“”，INDIRECT(“年檢名單!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)))，在B2、C2也輸入同樣的公式并把公式中的A全改成B、C以引用相應(yīng)列的內(nèi)容。

　　在D2輸入1作為計算行數(shù)的依據(jù)，并設(shè)置字體顏色為白色以讓1消失。選中A2:D2向下拖動填充柄復(fù)制到C20單元格，即可顯示首欄的19行數(shù)據(jù)。最后選中A1:D20復(fù)制，再選中1:20行進(jìn)行粘貼即可生成所有分欄表格。

　　公式中ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)計算出當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)在原表中的行號。由INDIRECT函數(shù)按行、列號引用單元格，再用IF判斷當(dāng)引用的單元格為空時顯示為空。COUNT($D:$D)自動統(tǒng)計每頁行數(shù)，/4為原表格的列數(shù)3+1列分隔用的空列。

　　3.隱藏空表

　　上面的引用公式讓超出原表總記錄數(shù)的分欄表格不顯示數(shù)據(jù)，但表格線還是在的，還得設(shè)置條件格式讓空表格自動隱藏。選中1:20行，單擊“開始”選項卡的“條件格式”選擇“突出顯示單元格規(guī)則/其他規(guī)則”。

　　在“新建格式規(guī)則”窗口的“單元格值”下拉列表中選擇“空值”，單擊“格式”按鈕，在“設(shè)置單元格格式”窗口的“邊框”選項卡下單擊“無”設(shè)置為無邊框，確定后沒有數(shù)據(jù)的區(qū)域就不會顯示邊框了。

　　4.最后調(diào)整

　　切換到“視圖”選項卡單擊“頁面布局”即可看到每頁的分欄情況。直接拖動水平標(biāo)尺中的左、右邊距，讓第1頁中打印的最后一列正好是用于分欄的空列，這樣才能確保各頁的分欄數(shù)一致。

　　1.格式設(shè)置

　　用Excel 2007打開需要分欄的“年檢名單”工作表。按住Ctrl鍵拖動“年檢名單”工作表標(biāo)簽復(fù)制出一張“年檢名單(2)”工作表，并把它重命名為“分欄”。在“分欄”工作表中按Ctrl+A鍵全選并按Delete鍵刪除數(shù)據(jù)，以得到一張邊框、行高、列寬、字體均與原表相同的空表。

　　按所需分欄間距調(diào)整第4列寬度，然后選中A1:D1復(fù)制，再選中第1行右擊選擇 “選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”窗口中選中“列寬”，確定把表格A1:D1的列寬設(shè)置復(fù)制到所有列。

　　2.輸入公式

　　在A1輸入公式=IF(A2=“”，“”，年檢名單!$A1)，在A2非空時顯示“年檢名單”工作表的標(biāo)題A1否則為空，在B2、C3也輸入同樣公式，不過要把公式中的$A class="main">