有時(shí)候經(jīng)常需要在Excel表格中輸入一些比較固定的數(shù)據(jù)，例如部門(mén)，科目類(lèi)別，職稱等等，可以利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建立下拉列表，進(jìn)行選擇輸入，統(tǒng)一格式內(nèi)容，并且也大大提高效率，下面小編告訴你怎么做吧。

　　Excel2010建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)的步驟：

　　如圖所示，在部門(mén)一列建立下拉列表，進(jìn)行選擇輸入

　　鼠標(biāo)選中需要輸入數(shù)據(jù)的表格，依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)有效性

　　如圖，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口，1.允許 中 選擇 序列，2.來(lái)源中直接輸入需要的數(shù)據(jù)，一定要注意這里的逗號(hào)是英文狀態(tài)下輸入的，中文狀態(tài)輸入的是不行的，大家試一下就知道了 。

　　圖示，部門(mén)一列的表格中下拉列表已建立，可以通過(guò)選擇快速輸入

　　另外，在第三步中，來(lái)源 輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有的時(shí)候可能數(shù)據(jù)字?jǐn)?shù)比較多，而來(lái)源框里有字?jǐn)?shù)限制，我們可以通過(guò)旁邊的圖示紅色圈了的按鈕，點(diǎn)擊

　　彈出數(shù)據(jù)有效性選擇框，用鼠標(biāo)拖拉選中 已經(jīng)在表格中輸入好的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊紅色2所示按鈕

　　回到數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，點(diǎn)擊確定按鈕即可。大功告成。

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