Excel表格設置批量刪除空行的方法

　　在使用Excel表格的過程中制作報表和賬單，可能會在很長的表格中發(fā)現多余的空白行。手動一行一行去刪除空白行很累很費時間，下面學習啦給大家分享Excel快速批量刪除空行的技巧，希望本教程能幫到大家。

　　Excel表格批量刪除空行的技巧

　　方法一：定位批量選擇空行后刪除

　　這種方法最適合于數據區(qū)域中除空行外沒有其他空單元格或只有單列數據的情況，如下圖數據在A2:C100區(qū)域中。

　　1.選擇某列數據，如圖中A2:A100區(qū)域。按F5鍵打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對話框中選擇“空值”。單擊“確定”，Excel會選擇數據區(qū)域中的所有空行。

　　2.在Excel 2003中，單擊菜單“編輯→刪除”，彈出“刪除”對話框，選擇“整行”。單擊“確定”刪除空行。

　　在Excel 2007中，選擇“開始”選項卡，在“單元格”組中選擇“刪除→刪除工作表行”。

　　另外，對于這種包含空行的數據，如果允許改變數據的排列順序，還可以用排序的方法來刪除空行。如本例中選擇A2:C100 區(qū)域，然后單擊工具欄中的“A→Z”或“Z→A”排序按鈕，即可將空行排到最后，這樣也“刪除”了空行。

　　方法二：輔助列+自動篩選法

　　如果數據區(qū)域中不僅包含空行，還有一些無規(guī)律的空單元格，如下圖。這時用可以用篩選的方法來刪除空行。

　　1.在數據區(qū)域的左側或右側插入一個輔助列，并輸入任意內容。這樣做的目的是讓自動篩選覆蓋整個數據區(qū)域，因為自動篩選僅對空行上方的數據有效。例如在本例的D2單元格中輸入數值“1”，然后拖動填充柄填充到D3:D100區(qū)域。

　　2.選擇數據區(qū)域第一行(標題行)中的某個單元格，如B1單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→篩選→自動篩選”。如果數據區(qū)域沒有標題行，可先添加后再進行自動篩選。

　　單擊A1單元格右側的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“空白”，篩選第一列中的空白行。

　　對于Excel 2007，篩選時先取消“全選”，再勾選“空白”。

　　然后在其他列中進行同樣的空行篩選，直到所有數據都被隱藏為止。

　　3.拖動鼠標選擇所有的空行的行標題，單擊菜單“編輯→刪除行”。