Excel公式相關(guān)操作大全
最近陸續(xù)收到很多關(guān)于excel公式操作的提問,于是乎索性把和excel公式相關(guān)的操作來一次大整理,好象在網(wǎng)上還查不到這么全的。下面一起來學(xué)習(xí)啦。
1、批量輸入公式
選取要輸入的區(qū)域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2、批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替換功能即可。
3、快速查找公式
選取表格區(qū)域- 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式,即可選取表中所有的公式。
4、顯示公式部分計(jì)算結(jié)果
選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式,按F9鍵
想恢復(fù)公式,按esc退出編輯狀態(tài)即可。
5、保護(hù)公式
選取非公式的填寫區(qū)域,取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。
想恢復(fù)公式,按esc退出編輯狀態(tài)即可。
6、隱藏公式
隱藏公式和保護(hù)公式多了一步:選取公式所在單元格區(qū)域,設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。
7、顯示所有公式
需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí),你只需按alt+~組合鍵(或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式)。
8、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法,復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123(值)。
9、顯示另一個(gè)單元格的公式
如果想在B列顯示A列的公式,可以通過定義名稱來實(shí)現(xiàn)。
公式 - 名稱管理器 - 新建名稱:G =get.cell(6,sheet3!a4)。
在B列輸入公式=G,即可顯示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù),可以直接獲取公式文本。
10、第把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果
方法同上,只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值。
11、快速查找公式錯(cuò)誤原因
當(dāng)一個(gè)很長的公式返回錯(cuò)誤值,很多新手會(huì)手足無措,不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧,3秒就可以找到錯(cuò)誤。
下面蘭色做了一個(gè)簡單的小例子
【例】:單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。
操作方法:
1、 打開單元格左上角綠三角,點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”
2、在打開的“公式求值”窗口中,求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過和編輯欄中的公式比對,就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。(D7)
如果公式中有多處錯(cuò)誤,可以先修正前一次,然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟,查找下一處錯(cuò)誤。
12、自動(dòng)復(fù)制上一行公式
在excel表中增加新記錄時(shí),總需要反復(fù)復(fù)制上一行的公式,如果公式能自動(dòng)復(fù)制,肯定可以方便的多。但怎么做到呢?
操作步驟:
選取已輸入的區(qū)域,excel2003右鍵 - 創(chuàng)建列表 (excel2010 \n插入 選項(xiàng)卡 - 表格)。
創(chuàng)建列表后,再添加新的行,公式會(huì)自動(dòng)復(fù)制上一行的公式。
知識點(diǎn)延伸:如果你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)可以隨數(shù)據(jù)源區(qū)域變化而自動(dòng)擴(kuò)展的數(shù)據(jù)透視表或圖表,那么在插入透視表和圖表之前,先把這個(gè)區(qū)域創(chuàng)建成列表。