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Excel三個(gè)條件函數(shù)解決實(shí)際方法

時(shí)間: 若木1 分享
  秋盡冬至,又到一年年終時(shí)。在工作中,數(shù)據(jù)的運(yùn)算量和匯總的操作一下比平時(shí)多了不少。眾所周知,在Excel中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種不同的運(yùn)算和匯總,今天我向大家介紹與條件相關(guān)的函數(shù)三兄弟,分別是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函數(shù)。他們有一個(gè)共同的特點(diǎn)——都姓字符“IF”。
  大兄弟:COUNTIF函數(shù)(計(jì)數(shù)求和)
COUNT函數(shù),顧名思義是用來計(jì)數(shù)的,統(tǒng)計(jì)所選擇區(qū)域的數(shù)值型單元格個(gè)數(shù)。COUNTIF是COUNT函數(shù)的引伸與拓展,在計(jì)數(shù)時(shí)加上先前條件,只有符合計(jì)數(shù)的條件才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。比如,從員工信息表中,計(jì)算出有多少人的年齡大于35歲。
  下面我們來看一個(gè)典型的分類計(jì)數(shù)匯總的例子。這里有一張銷售流水記錄表,每名銷售人員累計(jì)做了多少“銷售訂單個(gè)數(shù)”呢?
  大兄弟COUNTIF正常工作需要兩個(gè)參數(shù)——條件區(qū)域(本例為左側(cè)表中“銷售人員”一列)和計(jì)數(shù)條件(本例為右側(cè)表中的人員姓名)。要計(jì)算第一位銷售人員的“訂單數(shù)”,很簡(jiǎn)單,輸入函數(shù)公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可(見圖1)。

  二兄弟:SUMIF函數(shù)(條件求和)
  SUM函數(shù)的作用是對(duì)數(shù)據(jù)求和,而SUMIF對(duì)它進(jìn)行了引伸和拓展,比如計(jì)算“金額”在1元以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)品分類計(jì)算數(shù)據(jù)總和等等。它有3個(gè)參數(shù),分別是條件區(qū)域、判斷條件、實(shí)際的求和區(qū)域(如果它與“條件區(qū)域”是一個(gè)區(qū)域,就可省略)。
  在上例中,計(jì)算每位“銷售人員”的訂單總金額,就要使用SUMIF函數(shù)來協(xié)助了。如果要計(jì)算每個(gè)人的銷售訂單總金額,把左側(cè)表的“銷售人員”一列當(dāng)作“條件區(qū)域”,把右側(cè)表的每個(gè)名單當(dāng)作求和“條件”,把左側(cè)表的每筆“訂單金額”當(dāng)作“實(shí)際求和區(qū)域”,在G2單元格中輸入數(shù)據(jù)計(jì)算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(見圖2),第1名銷售人員的“訂單總額”就瞬間產(chǎn)生了。

  小提示:
在本例的COUNTIF函數(shù)和SUMIF函數(shù)中,由于“銷售人員”區(qū)域與“訂單總額”區(qū)域都是固定的,所以在函數(shù)中引用這兩列地址時(shí),要使用“絕對(duì)地址”,也就是在地址前添加“$”符號(hào)。
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