Excel中進行使用Access巧妙合并多個文件的操作技巧

　　合并多個Excel工作表是一項常見的工作任務，當然，也有許多技巧來幫助完成這項任務。今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行使用Access巧妙合并多個文件的操作技巧。

　　Excel中進行使用Access巧妙合并多個文件的操作步驟

　　在Access中創(chuàng)建對Excel工作簿的鏈接：在Access中選擇“外部數(shù)據(jù)——導入——Excel”。

　　在“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中選擇“通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源”。

　　必須為每個Excel工作簿重復該過程直到將它們都鏈接到數(shù)據(jù)庫。結果如下圖所示。

　　在SQL視圖中開始新的查詢，單擊“創(chuàng)建——其他——查詢設計”。

　　選擇“查詢工具-設計”中的“SQL視圖”。

　　在SQL視圖中，為所有鏈接的Excel表輸入Select語句，在每個Select語句間使用Union操作符，在SQL視圖中輸入選擇查詢語句。

　　運行查詢后，結果將是包含從所有鏈接的文件中獲取并合并后的數(shù)據(jù)。

　　只要鏈接的Excel文件在相同的位置，每次打開數(shù)據(jù)庫時Access將自動刷新鏈接以獲取最新數(shù)據(jù)。這意味著只需設置一次，然后在每次需要重新組合Excel文件時運行聯(lián)合查詢。

　　然而，默認情況下，UNION操作符會移除數(shù)據(jù)中的任何重復行。如果知道數(shù)據(jù)中有重復行，并且想保留它們，那么需要使用UNION ALL，以允許傳遞重復行。

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