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Excel中進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性通過下拉框選擇的數(shù)據(jù)

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Excel中進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性通過下拉框選擇的數(shù)據(jù)

  打開對(duì)應(yīng)的Excel文件,比如我們有性別和系別這兩列相對(duì)取值比較固定,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性通過下拉框選擇的數(shù)據(jù)。

  Excel中進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性通過下拉框選擇的步驟


Excel中進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性通過下拉框選擇的步驟圖1

  選中性別列,然后點(diǎn)擊最上方菜單欄上的“數(shù)據(jù)”,然后點(diǎn)擊下方工具欄上的“數(shù)據(jù)有效性”,如下圖所示:


Excel中進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性通過下拉框選擇的步驟圖2

  在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”窗口中,點(diǎn)擊“允許(A)”下方的下拉列表框,選擇“序列”。


Excel中進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性通過下拉框選擇的步驟圖3

  然后在“來源(S)”下方點(diǎn)擊右角的那個(gè)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的圖標(biāo)來選擇數(shù)據(jù)的來源,比如性別,我們就選中之前步驟1中輸入男女的這塊區(qū)域,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。


Excel中進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性通過下拉框選擇的步驟圖4

  回到Sheet表中,可以看到在性別列對(duì)應(yīng)的單元格中,可以直接從下拉框中選擇性別數(shù)據(jù)了,無需每次單獨(dú)輸入。


Excel中進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性通過下拉框選擇的步驟圖5

  對(duì)于“系別”列的設(shè)置步驟類似,設(shè)置好的效果參見下圖:


Excel中進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性通過下拉框選擇的步驟圖6

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