EXCEL表格給我們帶來(lái)了很多方便，其中公式的運(yùn)用給我們節(jié)約了大把的時(shí)間，但是有時(shí)候表格中的公式會(huì)“無(wú)動(dòng)于衷”，不能正常計(jì)算，這時(shí)候需要設(shè)置表格的計(jì)算選項(xiàng)，下面小編教你怎么做。

　　excel解決不能計(jì)算的步驟：

　　首先單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后在彈出菜單的下部單擊“Excel 選項(xiàng)”。

　　接下來(lái)在Excel選項(xiàng)窗口中單擊“公式”選項(xiàng)卡，然后在“錯(cuò)誤檢查”下，確保選中了“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框。在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”下，確保“文本格式的數(shù)字或者前面有撇號(hào)的數(shù)字”復(fù)選框處于選中狀態(tài)。單擊“確定”(圖1)。

　　在工作表上，選擇左上角有錯(cuò)誤指示器的任何單個(gè)單元格或相鄰單元格的區(qū)域。注意選擇的所有單元格必須相鄰。

　　在所選單元格或單元格區(qū)域旁邊，單擊出現(xiàn)的錯(cuò)誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

　　不相鄰區(qū)域單元格

　　如果是在多個(gè)不相鄰單元格或單元格區(qū)域中出現(xiàn)這種類型的數(shù)字，又該如何一次性轉(zhuǎn)換呢?

　　首先，選擇一個(gè)空白單元格，并驗(yàn)證其數(shù)字格式為“常規(guī)”。方法是，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后單擊“常規(guī)”。

　　在此單元格中鍵入1，然后按Enter鍵。

　　選擇此單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”(也可以按鍵盤(pán)快捷方式Ctrl+C)。

　　選取包含要轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本的數(shù)字的不相鄰單元格或單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”下，選擇“乘”，然后單擊“確定”(圖2)。

　　在所有數(shù)字都成功轉(zhuǎn)換之后，選擇上述步驟中臨時(shí)單元格中鍵入的內(nèi)容，按Delete，刪除該臨時(shí)單元格內(nèi)容。

　　符號(hào)在后的數(shù)據(jù)如何處理?

　　此外，還有一種變態(tài)的負(fù)數(shù)顯示的情況。某些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)負(fù)號(hào)位于值的右側(cè)(如156-)，這樣的數(shù)字直接拿來(lái)不能參與計(jì)算，需要變成正常的格式(如-156)。

　　若要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為可供參與計(jì)算的數(shù)字值，必須返回除最右側(cè)字符(即負(fù)號(hào))以外的所有文本字符串字符，然后將結(jié)果乘以-1。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，以下公式可將文本轉(zhuǎn)換為值“-156”(圖3)。

　　=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*(-1)