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公證處上班的制度規(guī)定

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  公證處上班制度規(guī)定

  公證處雙休日值班制度提要:雙休日期間,安排公證員帶班和公證員助理值班,原則上每輪每人值班一天。由辦公室負(fù)責(zé)排班,每月底安排好下月值班表,發(fā)至所有值班人員。

  公證處雙休日值班制度

  為進(jìn)一步增強(qiáng)公證人員的服務(wù)意識(shí),逐步建立和完善行風(fēng)建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制,保證所公布的公證服務(wù)聯(lián)系電話在雙休日期間暢通,特制定本制度。

  一、值班時(shí)間

  雙休日值班時(shí)間與工作日上班時(shí)間相同。

  二、值班電話

  三、值班人員

  1、雙休日期間,安排公證員帶班和公證員助理值班,原則上每輪每人值班一天。

  2、由辦公室負(fù)責(zé)排班,每月底安排好下月值班表,發(fā)至所有值班人員。

  四、值班職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保持整齊清潔。

  2、保證所公布的服務(wù)聯(lián)系電話在雙休日期間暢通。

  3、值班期間,要認(rèn)真接待咨詢、受理有關(guān)公證業(yè)務(wù),能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)、受理的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù)、受理。不能受理或一時(shí)不能答復(fù)的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好解釋工作。

  五、值班要求

  1、值班人員必須按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,不得擅自脫崗。因故不能到崗的,做好交接工作,確保值勤人員到位。

  2、值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄。值班結(jié)束后,要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦、電燈等電器開關(guān),鎖好辦公場(chǎng)所的門、窗。

  申辦公證須知

  公民、法人申請(qǐng)公證,應(yīng)向公證處提出,并填寫公證申請(qǐng)表,申請(qǐng)人應(yīng)向公證處提交下列材料。

  一、身份證明(身份證、戶口本、護(hù)照通行證、回鄉(xiāng)證等)法人資格證明及其法定代表人的身份證明(企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、社團(tuán)法人登記證書)。

  二、代理人代為申請(qǐng)的代理人須提交委托人的授權(quán)委托書證書,其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明(如監(jiān)護(hù)人證明)。

  三、需公證的文書(合同、章程、聲明書、畢業(yè)證書等)。

  四、與公證事項(xiàng)有關(guān)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明(房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、發(fā)票等)。

  五、與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料 。

  公證處營(yíng)業(yè)范圍

  1.辦理各類法律行為公證。包括:各類合同、協(xié)議、委托、聲明、招標(biāo)、投標(biāo)、拍賣、貸款、抵押、股票發(fā)行、股份制企業(yè)的創(chuàng)立、有價(jià)證券轉(zhuǎn)讓、票據(jù)拒付、提存、國(guó)有土地使用權(quán)的出讓、轉(zhuǎn)讓、商品房的買賣、預(yù)售、房屋租賃、各類社會(huì)活動(dòng)、保全證據(jù)以及繼承、收養(yǎng)、遺囑、贈(zèng)與等。2.辦理各類具有法律意義的文書的公證。包括法人資格證書、公司章程、資產(chǎn)負(fù)債表、董事會(huì)決議、資信證明、商標(biāo)注冊(cè)證書、存款證明、各類專業(yè)技術(shù)資格證書、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績(jī)單、結(jié)婚證書、離婚證書等。

  3.辦理各類具有法律意義事實(shí)的公證。包括:意外事件、空難、海難、出生、生存、死亡、親屬關(guān)系、國(guó)籍等。

  4.辦理各類具有法律意義的文件上的簽名、印鑒屬實(shí),付本、節(jié)本、譯本、影印件與原件相符的公證事務(wù)。

  5.賦予債權(quán)文書具有強(qiáng)制執(zhí)行效力。此外公證處還可向當(dāng)事人提供公證法律咨詢、代當(dāng)事人起草、修改法律文書,并根據(jù)《擔(dān)保法》的規(guī)定,辦理相應(yīng)的抵押物登記,以及向當(dāng)事人提供其他非訴訟法律服務(wù)。

  公證處辦理公證的具體事項(xiàng)

  1、 出生公證,辦理出生公證須提供以下材料:

  (1)申請(qǐng)人的身份證、戶口簿;

  (2)申請(qǐng)人的醫(yī)院出生證明、所在單位人事部門或戶籍所在地街道辦事處出具的出生證明,證明應(yīng)詳列申請(qǐng)人的姓名、性別、出生年月日、出生地點(diǎn)(具體到市、縣)及父母姓名(父母已故的要注明);

  (3)申請(qǐng)人的近期大一寸照片三張;

  (4)委托代理人代為申請(qǐng)的,須提供授權(quán)委托書和居民身份證。

  2、親屬關(guān)系公證,辦理親屬關(guān)系公證須提供以下材料:

  (1)申請(qǐng)人的身份證、戶口簿;

  (2)申請(qǐng)人所在單位人事部門或戶籍所在地街道辦事處出具的證明。證明應(yīng)詳列申請(qǐng)人的關(guān)系人的姓名、性別、出生年月日、現(xiàn)住址以及他們之間是何種親屬關(guān)系等;

  (3)關(guān)系人的身份證、戶口簿的復(fù)印件;

  (4)委托代理人代為申請(qǐng)的,須提供授權(quán)委托書和居民身份證。

  3、婚姻狀況公證,辦理婚姻狀況公證須提供以下材料:

  (1)申請(qǐng)人的身份證、戶口簿;

  (2)已婚的需提供結(jié)婚證書;未婚的須提供單位人事部門或戶籍所在地街道辦事處出具的未婚證明;離婚的須提供離婚證書或法院生效的離婚判決(調(diào)解)書;喪偶的須提供配偶的死亡證明及單位人事部門或戶籍所在地街道辦事處出具的喪偶后有(無)再婚證明;

  (3)申請(qǐng)人的雙人合影照片三張或單人大一寸照片各三張;

  (4)委托代理人代為申請(qǐng)的,須提供授權(quán)委托書和居民身份證。

  4、學(xué)歷(學(xué)位)公證,辦理學(xué)歷(學(xué)位)公證須提供以下材料:

  (1)申請(qǐng)人的身份證、戶口簿;

  (2)申請(qǐng)人的學(xué)歷(學(xué)位)證書原件;

  (3)委托代理人代為申請(qǐng)的,須提供授權(quán)委托書和居民身份證。

  5、經(jīng)歷公證,辦理經(jīng)歷公證須提供以下材料:

  (1)申請(qǐng)人的身份證、戶口簿;

  (2)申請(qǐng)人所在單位人事部門出具的證明,證明應(yīng)詳列申請(qǐng)人的姓名、性別、出生年月日、何年何月至何年何月在什么單位從事何種工作或擔(dān)任何種職務(wù)。有職稱的應(yīng)提供職稱證書,如工程師證、廚師證、教師證等;

  (3)申請(qǐng)人的近期大一寸照片三張

  (4)委托代理人代為申請(qǐng)的,須提供授權(quán)委托書和居民身份證。

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