如何可以正確有效的學(xué)習(xí)erp
所謂ERP是一種企業(yè)管理的思想，強(qiáng)調(diào)對企業(yè)的內(nèi)部甚至外部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置、提高利用效率。以下是學(xué)習(xí)啦小編分享給大家的有效的學(xué)習(xí)erp的方法，希望可以幫到你!
有效的學(xué)習(xí)erp的方法
門檻：
好的ERP管理思想是可以用好的工具實現(xiàn)好的應(yīng)用的，一個重要的指標(biāo)便是讓有經(jīng)驗的管理人員，能學(xué)會和掌握實現(xiàn)這種思想落地執(zhí)行的開發(fā)技術(shù)，打破非專業(yè)的IT人員不可的狀況。讓不懂代碼，卻有著十分豐富的經(jīng)驗的管理人員也能掌握，甚至是沒有社會經(jīng)驗和管理經(jīng)歷，基礎(chǔ)知識水平也不高的年輕人，把ERP實現(xiàn)技術(shù)作為一個工具，用匠心精神去學(xué)、去做，也同樣可以出成效。
削去ERP入門的門檻，讓二類人員都能在ERP應(yīng)用上有所建樹和突破，首要的就是有一種可以免去寫代碼才可以開發(fā)ERP的技術(shù)。而這種技術(shù)已經(jīng)有十多年了，經(jīng)驗證明是行之有效的，更是超乎想像的。
上篇《學(xué)“表格編程”從認(rèn)識軟件開始——徒弟進(jìn)門的第一節(jié)技術(shù)培訓(xùn)課》一文介紹的收徒傳授ERP開發(fā)技術(shù)，要探索的就是后一種人的成才成長。讓眾多年輕人也能有一條通過自己的勤力，而非高智商同樣也能做好ERP的開發(fā)與服務(wù)。
平臺：
能否削去或降低ERP技術(shù)的門檻，并非是想像和意淫，而必須要有具體的技術(shù)來保障的，之所以有這樣的膽量去干這種看似不可能的事，實際上是經(jīng)過實際案例的驗證證明是可行的，才會有今天的呼吁和行動，不是盲目的鼓噪和騙人的忽悠。
表格編程技術(shù)平臺解決了ERP軟件開發(fā)的免代碼難題，讓管理人員把自己的管理經(jīng)驗用工具轉(zhuǎn)化成體系化的管理軟件已成可能，而且，還會學(xué)得很快。如下圖中的財務(wù)總監(jiān)，就可以做到一教就會。
網(wǎng)e平臺在表格編程技術(shù)應(yīng)用上更具特色，讓常用的表格化管理可以輕松地轉(zhuǎn)化成體系化的ERP系統(tǒng)軟件。做到既能讓管理體系化后的高效運作，同時，又可以將數(shù)據(jù)流程化，讓管理不但可更精細(xì)，還可以降低管理的成本。把需要加強(qiáng)的過程管控管好，同時，還能簡化業(yè)務(wù)流程操作。等等，這些都是與傳統(tǒng)的商品化ERP做法不同的。
學(xué)習(xí)：
管理者的經(jīng)驗用軟件形式表現(xiàn)出來，是開發(fā)，而讓沒有經(jīng)驗的年輕人學(xué)用管理軟件，則是一種對管理認(rèn)識的好方法。
會用軟件，懂其中的業(yè)務(wù)特點，再發(fā)現(xiàn)軟件使用中的問題，這樣就可以逐步深入對管理的理解，再從技術(shù)上研究軟件實現(xiàn)的過程，便可以做到事半功倍的效果。
學(xué)習(xí)是需要不停地拓展和深入的，但也不斷有過大的壓力，知識和技術(shù)總是點點滴滴積累起來的，只要堅持每天進(jìn)步，盡最大努力就可以啦。
教育：
技術(shù)教育如何做?傳幫帶的效果如何才能提高?如何做到講一遍可以多次反復(fù)使用，提高自學(xué)的效率，減少講課的時間等等問題，都將是探索和建立一套表格編程技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)體系的內(nèi)容。
以下內(nèi)容就是目前采取的教學(xué)方法，把講課的內(nèi)容和對學(xué)生完成的內(nèi)容所作的點評與指導(dǎo)，全部錄制下來，作為學(xué)習(xí)的材料，讓徒弟可以反復(fù)聽和看，直到弄懂為止。
第2課：回顧學(xué)習(xí)軟件的業(yè)務(wù)流程及學(xué)習(xí)畫表，建立客戶資料 - 布置學(xué)習(xí)內(nèi)容及要求：
按上面的布置，經(jīng)過一小時的自學(xué)，遇到了一些困難，因為基礎(chǔ)知識的原因，一些簡單的應(yīng)用不了解也是很正常的事。于是，就有了下面的點評與指導(dǎo)，再將此作為徒弟自學(xué)的教程，再花時間練習(xí)掌握。
這樣做的好處是，有針對性、有操作可看到的過程，對于初學(xué)者是必須的。因為一個新內(nèi)容講一遍就掌握多是不可能的，少數(shù)學(xué)霸可以，但他們又不會來學(xué)這些的。為他們創(chuàng)造足夠多的便利，就可以舒緩他們學(xué)習(xí)上的壓力，更可以輕松而高效地掌握新知識和技術(shù)。
以有要求老師要有耐心，反復(fù)講，那是受困于技術(shù)，現(xiàn)如今有方便可得的錄屏技術(shù)，完全可以把要講的東西、發(fā)現(xiàn)的問題，以及交流的情況都記錄下來，供自學(xué)者在需要時就可以打開學(xué)習(xí)，這樣的辦法才是最經(jīng)濟(jì)的，也最有效果的。
這也是自己要協(xié)同徒弟一起要完成的一大任務(wù)，把ERP開發(fā)的表格編程技術(shù)從零基礎(chǔ)開始制作成一套完整的教與學(xué)，學(xué)與做，做與評的全方便教程，可以作為網(wǎng)e平臺表格編程的應(yīng)用開發(fā)字典一樣，方便學(xué)習(xí)。
第3課——畫表客戶資料表的規(guī)范做法及技巧 - 騰訊視頻
這樣的課件與實踐緊密結(jié)合，學(xué)習(xí)效果真的很棒的。照目前的實際成效，學(xué)期時間可以大大縮短的。
課程目標(biāo)：
零基礎(chǔ)學(xué)ERP開發(fā)，與徒弟同步學(xué)習(xí)，3個月的入門課程是以如下一個在用的小系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行平臺技術(shù)解決和管理流程學(xué)習(xí)。要讓對軟件一無所知的學(xué)員在指導(dǎo)下能獨立完成系統(tǒng)的開發(fā)。
俱樂部：
除了專門為初高中畢業(yè)生設(shè)計的學(xué)徒培訓(xùn)模式以外，還為在職的各類管理人員開辟了一個在線學(xué)習(xí)的途徑，可以加入云寧表格編程技術(shù)應(yīng)用俱樂部，結(jié)合自身的實際進(jìn)行選擇不同的方式學(xué)習(xí)。
具體的模式可加本人微信交流。
ERP系統(tǒng)實施經(jīng)驗總結(jié)
1 、ERP系統(tǒng)選型管理
企業(yè)在決定實施ERP系統(tǒng)之前，首先需要對ERP系統(tǒng)有一個較為全面的認(rèn)知。ERP系統(tǒng)它不擅長處理執(zhí)行層細(xì)化到秒級的任務(wù)且具有行業(yè)適用性的問題。制造行業(yè)的計劃排產(chǎn)與供應(yīng)協(xié)同是困擾很多企業(yè)的難題，這在ERP選型時需要考慮是否有成熟的行業(yè)解決方案來支持業(yè)務(wù)改善目標(biāo)實現(xiàn)。所以在ERP系統(tǒng)選型階段，需要成立選型小組，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行ERP概念和產(chǎn)品功能的宣講，正確認(rèn)知ERP系統(tǒng)能解決的問題和各ERP產(chǎn)品的特點，針對企業(yè)所處的行業(yè)及公司現(xiàn)狀，挖掘管理需求，制定項目目標(biāo)，進(jìn)而選擇適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)。
2 、ERP系統(tǒng)實施管控
ERP系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)作為企業(yè)的戰(zhàn)略項目進(jìn)行管理，它涉及企業(yè)的各個部門，包括研發(fā)、生產(chǎn)、采購、物流、財務(wù)等，所以需要成立以“一把手”為領(lǐng)導(dǎo)的實施團(tuán)隊，對企業(yè)整體發(fā)展方向進(jìn)行把控，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行決策。ERP實施小組是IT與業(yè)務(wù)高度融合的團(tuán)隊，需要對未來有一定的前瞻性，對新知識有良好的吸收能力。在ERP系統(tǒng)實施階段，數(shù)據(jù)管理、流程梳理及培訓(xùn)是項目成功的三大關(guān)鍵因素。
數(shù)據(jù)管理：ERP系統(tǒng)貫穿了企業(yè)多個部門，它打破了原來各部門單獨管理、數(shù)據(jù)割裂的狀態(tài)，數(shù)據(jù)的核對與清理以及新模式下的數(shù)據(jù)管理流程是ERP項目實施過程中必須解決的問題。關(guān)于數(shù)據(jù)清理，核對過程應(yīng)以源頭數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)場執(zhí)行數(shù)據(jù)為輸入，對編碼、BOM等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和清理。另外，針對數(shù)據(jù)的收集還要關(guān)注收集后的變更管理以及系統(tǒng)上線后的更新流程管控，集中的管理方式將更利于項目實施階段及系統(tǒng)上線初期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率把控;
流程梳理：ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng)，它的實施過程是產(chǎn)品價值體現(xiàn)的過程，在產(chǎn)品選型階段，實施商的選擇與產(chǎn)品同樣重要，有經(jīng)驗的實施商對整個企業(yè)流程優(yōu)化起到很好的領(lǐng)航作用。在流程梳理階段，需要基于現(xiàn)狀又要考慮未來?；诂F(xiàn)狀要求業(yè)務(wù)人員不能好高騖遠(yuǎn)，認(rèn)為借助系統(tǒng)能解決所有的問題，將流程設(shè)計的過于理想，管理的細(xì)化是需要付出成本代價的，但也需要考慮業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃，業(yè)務(wù)設(shè)計要至少支持公司5年的發(fā)展需要。制造行業(yè)典型的模式是離散制造，但隨著技術(shù)發(fā)展，離散制造也在向流程管理模式學(xué)習(xí)，形成了一種新的生產(chǎn)方式：重復(fù)制造，例如汽車、機(jī)械等行業(yè)，大批量的定制生產(chǎn)需要對離散管理過程進(jìn)行流程管理，ERP實施也需要考慮行業(yè)特點進(jìn)行流程梳理工作。
培訓(xùn)管理：ERP系統(tǒng)的引入對業(yè)務(wù)人員的操作習(xí)慣進(jìn)行了較大的變革，項目培訓(xùn)工作是變革的催化劑，充分的溝通與培訓(xùn)，確保每個業(yè)務(wù)人員熟知自己業(yè)務(wù)模式的變化點及系統(tǒng)操作方式，這是ERP項目成功應(yīng)用的根本。據(jù)統(tǒng)計，ERP系統(tǒng)上線后，操作錯誤導(dǎo)致的問題占到問題總數(shù)的60%以上，這也反映出系統(tǒng)實施階段應(yīng)用培訓(xùn)的重要性。
ERP項目不僅僅是IT項目，它涉及企業(yè)管理的流程、績效與管控，是一個管理提升項目。企業(yè)管理者要勇于決策，敢于創(chuàng)新，狠抓執(zhí)行，才能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與流程的先進(jìn)性，以支持ERP項目成功上線并實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
ERP的風(fēng)險及其預(yù)防
企業(yè)的條件無論多優(yōu)越，所做的準(zhǔn)備無論多充分，實施的風(fēng)險仍然存在。在ERP系統(tǒng)的實施周期中，各種影響因素隨時都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風(fēng)險是保證ERP系統(tǒng)實施成功的重要環(huán)節(jié)之一。
1 ERP項目的風(fēng)險
通常人們在考慮失敗的因素時，一般著重于對實施過程中眾多因素的分析，而往往忽視項目啟動前和實施完成后ERP系統(tǒng)潛在的風(fēng)險。對于ERP項目而言，風(fēng)險存在于項目的全過程，包括項目規(guī)劃、項目預(yù)準(zhǔn)備、實施過程和系統(tǒng)運行。歸納起來，ERP項目的風(fēng)險主要有以下幾方面：
(1)缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理;
(2)項目預(yù)準(zhǔn)備不充分，表現(xiàn)為硬件選型及ERP軟件選擇錯誤;
(3)實施過程控制不嚴(yán)格，階段成果未達(dá)標(biāo);
(4)設(shè)計流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié);
(5)實施效果未做評估或評估不合理;
(6)系統(tǒng)安全設(shè)計不完善，存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患;
(7)災(zāi)難防范措施不當(dāng)或不完整，容易造成系統(tǒng)崩潰。
2 ERP風(fēng)險的預(yù)防
(1)戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)是否存在一個五年的IT系統(tǒng)規(guī)劃?隨著社會的信息化，IT系統(tǒng)對于企業(yè)不僅是工具，更是技術(shù)手段。ERP作為IT系統(tǒng)的重要組成部分，服務(wù)于企業(yè)的長期規(guī)劃，是長期規(guī)劃的手段和保證。ERP的目標(biāo)源于IT系統(tǒng)規(guī)劃，是評價ERP系統(tǒng)成敗的基本標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)依據(jù)IT系統(tǒng)規(guī)劃，明確ERP 系統(tǒng)的實施范圍和實施內(nèi)容。
(2)項目預(yù)準(zhǔn)備
確定硬件及網(wǎng)絡(luò)方案、選擇ERP系統(tǒng)和評估咨詢合作伙伴是該階段的三項主要任務(wù)，也是ERP系統(tǒng)實施的三大要素。硬件及網(wǎng)絡(luò)方案直接影響系統(tǒng)的性能、運行的可靠性和穩(wěn)定性;ERP系統(tǒng)功能的強(qiáng)弱決定企業(yè)需求的滿足程度;咨詢合作伙伴的工作能力和經(jīng)驗決定實施過程的質(zhì)量及實施成效。
(3)項目實施控制
在ERP系統(tǒng)實施中，通常采用項目管理技術(shù)對實施過程進(jìn)行控制和管理。有效的實施控制表現(xiàn)在科學(xué)的實施計劃、明確的階段成果和嚴(yán)格的成果審核。不僅如此，有效的控制還表現(xiàn)在積極的協(xié)調(diào)和通暢的信息傳遞渠道。
實施ERP的組織機(jī)構(gòu)包括：指導(dǎo)委員會、項目經(jīng)理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門的實施小組和職能部門的最終用戶。部門之間協(xié)調(diào)和交流得好壞決定實施過程的工作質(zhì)量和工作效率。目前，在企業(yè)缺乏合適的項目經(jīng)理的條件下，這一風(fēng)險尤其明顯和嚴(yán)重。
(4)業(yè)務(wù)流程控制
企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是在項目實施的設(shè)計階段完成的。流程中的控制和監(jiān)督環(huán)節(jié)保證ERP在正式運行后，各項業(yè)務(wù)處于有效的控制之中，避免企業(yè)遭受人為損失。設(shè)計控制環(huán)節(jié)時，要兼顧控制和效率。過多的控制環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程冗余勢必降低工作效率。而控制環(huán)節(jié)不足又會有業(yè)務(wù)失控的風(fēng)險。
(5)項目實施效果
雖然項目評估是ERP實施過程的最后一個環(huán)節(jié)。但這并不意味著項目評估不重要。相反，項目評估的結(jié)果是ERP實施效果的直接反映。正確地評價實施成果，離不開清晰的實施目標(biāo)、客觀的評價標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的評價方法。目前普遍存在著忽視項目評估的問題。忽視項目評估將帶來實施小組不關(guān)心實施成果這一隱患。這正是ERP項目的巨大風(fēng)險所在。
(6)系統(tǒng)安全管理
系統(tǒng)安全包括：操作系統(tǒng)授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限、應(yīng)用系統(tǒng)功能權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、病毒的預(yù)防、非法入侵的監(jiān)督、數(shù)據(jù)更改的追蹤、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔、主機(jī)房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督，等等。目前，企業(yè)中熟練掌握計算機(jī)技術(shù)的人員較少，計算機(jī)接入Internet的也不多。
因此，在實施ERP系統(tǒng)時，普遍存在著不重視系統(tǒng)安全的現(xiàn)象。諸如：用戶不注意口令保密、超級用戶授權(quán)多人等。缺乏安全意識的直接后果是系統(tǒng)在安全設(shè)計上存在著漏洞和缺陷。近年來，不斷有報章披露銀行或企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)被非法入侵的消息，這給企業(yè)敲響了警鐘。
(7)意外事故或災(zāi)難
水災(zāi)、火災(zāi)、地震等不可抗拒的自然災(zāi)害會給ERP系統(tǒng)帶來毀滅性的打擊。企業(yè)正式啟用ERP系統(tǒng)后，這種破壞將直接造成業(yè)務(wù)交易的中斷，給企業(yè)帶來不可估量的損失。未雨綢繆的策略和應(yīng)對措施是降低這一風(fēng)險的良方。如建立遠(yuǎn)程備份和恢復(fù)機(jī)制;在計算機(jī)系統(tǒng)不能正常工作的情況下，恢復(fù)手工處理業(yè)務(wù)的步驟和措施。
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