公司辦公家具采購會議紀要
公司辦公家具采購會議紀要
辦公家具采購是一項看似簡單而操作起來復(fù)雜的常規(guī)貨物類采購項目,該項目采購?fù)渌笞谠O(shè)備采購即有共性又有其固有的特性。下文是公司辦公家具采購會議紀要，歡迎閱讀!
公司辦公家具采購會議紀要一
各投標人:
我中心就20XX年3月21日發(fā)布的廣東省人大會機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規(guī)定
一、答疑內(nèi)容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料:面板貼木皮”改為“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。
1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改為“飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫?zé)崛鄯赓NPVC膠邊成型。五金:科鼎”。
1.3、采購清單中序號97項規(guī)格中“13張:3500W*600D*760H1張:4400W*600D*760H2張:5200W*600D*760H”改為“3500W*600D*760H”。
1.4、采購清單中序號37項(正廳級領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺)規(guī)格中，“2350*2380*760”改為“主臺2600W*1100D*760H副臺1800W*500D*650H活動抽屜柜550W*740D*600H”。
1.5、采購清單中序號53項(副廳級領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺)規(guī)格中，“20XX*2380*760”改為“主臺2350W*1000D*760H副臺1800W*500D*650H活動抽屜柜550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、預(yù)留金30萬元(此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預(yù)留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預(yù)留金30萬元嗎?可否詳細解釋預(yù)留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元里包括了預(yù)留金30萬元。預(yù)留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標報價的相關(guān)說明2條:“采購人在本工程預(yù)留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(但計入總價)。預(yù)留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額，并非支付給承包人的實際費用。”
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規(guī)格不詳，部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設(shè)計，允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整)，以更好的配合室內(nèi)裝飾設(shè)計效果。投標人提供的深化設(shè)計應(yīng)與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。
貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標人擅自調(diào)整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元，招標文件中作相應(yīng)修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應(yīng)為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應(yīng)根據(jù)同類工程經(jīng)驗選擇款式并進行報價，評標時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標人應(yīng)嚴格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標報價中考慮。中標人進場后，根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容，應(yīng)分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項費用應(yīng)在投標報價中考慮，中標后不再另行列計。
4、更正日期:20XX年3月31日
招標文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應(yīng)修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
二、采購人、集中采購機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購人聯(lián)系方式。
采購人名稱:XXX
采購人地址:XXX
采購單位聯(lián)系人:XXX
采購單位聯(lián)系電話XXX
E-mail:XXX
2、集中采購機構(gòu)名稱:廣東省政府采購中心
集中采購機構(gòu)地點:XXX
集中采購機構(gòu)聯(lián)系人:王XXX
集中采購機構(gòu)聯(lián)系電話:XXX
集中采購機構(gòu)傳真:XXX
E-mail:gXXX
三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話
采購項目聯(lián)系人姓名:XXX
采購項目聯(lián)系人電話:XXX
廣東省政府采購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權(quán)代表簽字)
公司辦公家具采購會議紀要二
發(fā)布時間:20XX-08-12
所在地:黑龍江
行業(yè):輕工行業(yè)
截至日期:未確定
標書下載:
摘要:
招標內(nèi)容:
采購人:XXX
項目編號:XXX
項目名稱:XXX
標前會時間:20XX年8月9日下午14時
標前會地點:XXX
參加人員:XXX
主持人:XXX
內(nèi)容:
問題1:圖片如何獲取?
答:按照用戶單位要求，為了避免投標供應(yīng)商虛假應(yīng)答(或復(fù)制粘貼招標文件作為其投標文件)，本次招標不提供圖片，但要求投標供應(yīng)商必須提供所投產(chǎn)品的圖片，并作為合同簽訂、驗收的依據(jù)。
問題2:評分細則商務(wù)部分不明確，如何獲取鏈接?
答:第一步:搜索“中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會”
第二步:點擊“自愿性體系認證查詢”
第三步:點擊“管理體系及自愿性產(chǎn)品認證證書查詢”
第四步:輸入企業(yè)名稱“XXX家具有限公司”
第五步:輸入驗證碼
第六步:點擊“查詢”
問題3:信譽等級AA級、分包情況的建議?
答:根據(jù)本次招標的實際情況，用戶單位提出的為了統(tǒng)一售后服務(wù)管理，投標供應(yīng)商應(yīng)為綜合實力強、信譽度好的公司，設(shè)定的本次招標資質(zhì)及分包，不做調(diào)整。
對原招標文件中評分細則做如下調(diào)整:
評標細則略
*本次招標因故將部分品目暫停招標活動，以下品目8月17日正常開標，其余品目具體招標日期及要求另行公告。用戶單位提出的技術(shù)參數(shù)補充(在原參數(shù)不變的前提下補充參數(shù)):
貨物采購處項目經(jīng)辦人:XXX電話XXX
貨物采購處項目負責(zé)人:XXX電話XXX
本會議紀要內(nèi)容如與招標文件有沖突，以本紀要為準，并做為招標文件的補充部分，具有同等法律效力。
XXX政府采購中心
公司辦公家具采購會議紀要三
時間:****年**月**日下午**半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:***
參會人員:市公司紀檢辦***
市公司財務(wù)部***
市公司審計部***
市公司企管部***
市公司基建部***
市公司總經(jīng)辦***
**市****商貿(mào)有限公司***
**市**計算機有限公司***
**市****商貿(mào)有限公司***
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:“同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市**計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為:
**市****商貿(mào)有限公司178800元
**市**計算機有限公司159070元
**市****商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
參會人員簽字:XXX
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