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總裁辦公會議紀(jì)要

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  總裁是公司有裁決權(quán)力的人??偛棉k公會議紀(jì)要應(yīng)該怎么清晰的記錄呢?下文是小編收集的總裁辦公會議紀(jì)要,歡迎閱讀!

  總裁辦公會議紀(jì)要一

  時間:XXX

  主持:XXX

  出席:XXX

  記錄:XXX

  會議的主要內(nèi)容和形成的決定

  一、關(guān)于學(xué)校宣傳部檢查公司網(wǎng)頁事宜

  公司副經(jīng)理劉晨通報了學(xué)校宣傳部對學(xué)校下屬各部門所用網(wǎng)站進(jìn)行檢查的通知。

  會議針對公司網(wǎng)站頁面內(nèi)容情況作了充分討論,提出了多項改進(jìn)措施,同時希望廣大公司職工多多參與網(wǎng)站建設(shè),為公司網(wǎng)站頁面內(nèi)容豐富多彩作出努力。

  二、徐匯校區(qū)車輛管理系統(tǒng)審證事宜

  公司總經(jīng)理助理陳輝通報了徐匯校區(qū)車輛管理收費(fèi)系統(tǒng)有關(guān)的年檢審證工作。根據(jù)上海市徐匯區(qū)市政和水務(wù)管理署提出的建立徐匯區(qū)智能化停車收費(fèi)系統(tǒng)的要求必須進(jìn)行改建。

  會議決定按照公司總經(jīng)理助理陳輝提出的方案實施。

  三、關(guān)于文印中心預(yù)算的有關(guān)事宜

  公司副經(jīng)理許吟對文印中心預(yù)算的有關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行了通報。

  四、青原物業(yè)有關(guān)事項

  公司副經(jīng)理許吟通報了青原物業(yè)有關(guān)的經(jīng)營狀況:總體良好。同時提出了賓館大堂及場地停車場改建的有關(guān)設(shè)想。

  會議討論同意公司副經(jīng)理許吟提出的公司下屬投資企業(yè)補(bǔ)簽?zāi)甓冉?jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的建議。

  五、學(xué)校運(yùn)動會事宜

  公司工會副主席李紀(jì)清通報了校運(yùn)動會排練及11月4日運(yùn)動會比賽日的入場式、比賽項目、注意事項等有關(guān)工作安排。

  六、桂林路173號門面房拆遷后有關(guān)事宜

  公司總經(jīng)理助理陳輝通報了桂林路173號門面房拆遷后有關(guān)工作的開展情況。

  會議認(rèn)為近期工作效果比較明顯,同時對下階段工作作了布置。

  七、其他有關(guān)事項的通報

  1、公司副經(jīng)理劉晨對下星期一(11月7日)召開黨政聯(lián)席會議作了通報。

  2、公司副經(jīng)理劉晨對公司在崗職工福利費(fèi)使用情況作了說明。

  3、公司工會副主席李紀(jì)清對公司在崗職工及公司部分黨員于11月2日參加上海中心、上海市規(guī)劃展示館等地一日游活動的有關(guān)事項作了說明。

  總裁辦公會議紀(jì)要二

  5月31日下午,校衛(wèi)隊三個中隊分別在椰園會議室、中心會議室和教學(xué)區(qū)辦公室組織隊員學(xué)習(xí)梁謀總經(jīng)理對校衛(wèi)隊調(diào)研的會議紀(jì)要。

  30日上午,梁謀總經(jīng)理在集團(tuán)三樓會議室主持召開校衛(wèi)隊調(diào)研會。會上,梁謀總經(jīng)理首先對校衛(wèi)隊的工作表示肯定,并認(rèn)真聽取隊員的心聲,同時也指出校衛(wèi)隊工作中的不足,提出了近期的工作整改要求。

  5月31日下午,校衛(wèi)隊三個中隊分別組織專題會議學(xué)習(xí)梁總對校衛(wèi)隊調(diào)研的會議紀(jì)要。三個會場,隊員們暢所欲言,談自己的看法和想法,并表示將竭盡全力做好校園的安全與穩(wěn)定工作。會上,各中隊長還對隊員作業(yè)指揮手勢進(jìn)行規(guī)范,要求隊員一定要充分理解梁總經(jīng)理在調(diào)研會上的要求,從今天開始,在各個門崗值班作業(yè)時一定要以規(guī)范的手勢指揮車輛通行,全面做好校園安全工作。

  通過本次學(xué)習(xí)會,進(jìn)一步總結(jié)了校衛(wèi)隊的工作,指出了校衛(wèi)隊今后的發(fā)展目標(biāo),也為今后更好地為師生服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。

  總裁辦公會議紀(jì)要三

  時間:XXX

  地點:XXX

  內(nèi)容:XXX

  記錄:XXX

  人員:XXX

  2016年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標(biāo)會議召開了巖土公司總經(jīng)理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項目書記,形成紀(jì)要如下:

  一、黃經(jīng)理組織學(xué)習(xí)三次會議的精神

  1、學(xué)習(xí)傳達(dá)了貴州省交通運(yùn)輸工作會的精神,重點學(xué)習(xí)了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。

  2、學(xué)習(xí)傳達(dá)了貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學(xué)習(xí)了楊貴平董事長作的《搶抓機(jī)遇、深化改革、推動轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神。

  3、學(xué)習(xí)傳達(dá)了2015年度貴橋集團(tuán)公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點學(xué)習(xí)了王伯航董事長作的《強(qiáng)化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉(zhuǎn)變觀念、提升素質(zhì)、全面加強(qiáng)安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。

  同時要求各項目部會后組織全體員工學(xué)習(xí)。

  二、組織學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、三嚴(yán)三實會議精神

  會議傳達(dá)了集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政工作會議的相關(guān)要求,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達(dá),通報了近期出現(xiàn)的2起違紀(jì)事件的處理結(jié)果。

  三、會議研究了如下一些具體事項

  1、關(guān)于重慶工地安排的問題。

  張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認(rèn)真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應(yīng)吸取廣西柳梧項目的教訓(xùn),要有條不紊的開展工作,應(yīng)避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進(jìn)場人員由張熙平同志全面負(fù)責(zé),進(jìn)場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強(qiáng)、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負(fù)責(zé),供電、現(xiàn)場材料調(diào)查由項水負(fù)責(zé),方案由趙偉負(fù)責(zé);3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進(jìn)口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關(guān)于項目部的建設(shè),目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質(zhì)性的啟動;5實施性施工組織設(shè)計的安排,前期進(jìn)場人員重點做好前期施工規(guī)劃,要求2016年2月28日前拿出施組(初稿),待2016年3月20日完成提供施工圖紙后再進(jìn)一步深入,要求霍劍雄總工加快和設(shè)計方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。

  2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問題。

  楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認(rèn)真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強(qiáng)對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進(jìn)場招投標(biāo)工作、勞務(wù)結(jié)算、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進(jìn)行管理,由成本監(jiān)管組負(fù)責(zé)指導(dǎo);2積極主動和上級主管單位交建集團(tuán)、集團(tuán)公司的取得聯(lián)系,擴(kuò)大勘察、檢測的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現(xiàn)階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規(guī)劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于2016年2月28日前以書面的形式上報分公司領(lǐng)導(dǎo)層。

  3、關(guān)于甘肅項目的問題。

  由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團(tuán)公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。

  4、關(guān)于是否需要在省內(nèi)承提工程項目的問題。

  考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內(nèi)承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應(yīng)該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優(yōu)勢。

  5、關(guān)于春節(jié)期間工作安排的問題。

  由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,2016年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班,各項目須嚴(yán)格考勤。息黔6標(biāo)放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標(biāo)全部放假;大寨隧道出口放假;進(jìn)口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進(jìn)出口均不放假,負(fù)責(zé)人:段長高。段長高同時負(fù)責(zé)春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當(dāng)?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>

  同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費(fèi)用安排。各項目應(yīng)作出切實可行的節(jié)后復(fù)工安排。

  6、關(guān)于獎勵的問題。

  為加強(qiáng)分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會人員討論決定:

  1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經(jīng)濟(jì)師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。

  2對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術(shù)成果應(yīng)該獎勵的(如專利發(fā)明、工法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)成果獎勵等),集團(tuán)公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。

  3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進(jìn)行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。

  4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔2009〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進(jìn)行獎勵。

  以上的獎勵以證書上時間為準(zhǔn),凡2015年1月1日(含當(dāng)日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。

  7、關(guān)于十三五規(guī)劃的問題。

  立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團(tuán)公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進(jìn),有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,巖土公司2016年先派出1~3名人員進(jìn)入國際市場學(xué)習(xí)經(jīng)驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風(fēng)險,逐步進(jìn)入國際市場。

  8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度。

  鑒于畢龍1標(biāo)在項目管理方面取得一定的經(jīng)驗,為嚴(yán)格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,各項目有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度,于2016年3月31日前拿出初稿討論。

  9、趙偉總工程師負(fù)責(zé)編制技術(shù)管理規(guī)劃。

  為加強(qiáng)分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負(fù)責(zé)編制2016年技術(shù)管理規(guī)劃,具體要求應(yīng)包含以下幾項:1分公司技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進(jìn)行計算;2分公司安全培訓(xùn)規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進(jìn)行培訓(xùn),做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓(xùn)規(guī)劃:要求對關(guān)鍵崗位進(jìn)行培訓(xùn);4取得技術(shù)成果規(guī)劃:要求取得少專利、工法、技術(shù)成果獎勵等。

  10、關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化分公司監(jiān)管工作的問題。

  要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監(jiān)管辦法,強(qiáng)化考核。按照集團(tuán)公司的管理體系強(qiáng)化分公司的監(jiān)管工作。

  11、關(guān)于各項目預(yù)留20%的問題。

  各項目預(yù)留20%如何發(fā)放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進(jìn)展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,各項目獨(dú)立發(fā)放會導(dǎo)致項目之間差異較大。因此各項目預(yù)留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內(nèi)部各項目之間的相對公平。

  12、其他大家應(yīng)思考的事項:

  要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關(guān)于巖土公司組織架構(gòu)如何設(shè)計的問題;關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作分工的問題;關(guān)于2016年工作計劃,責(zé)任狀的簽訂、年終預(yù)留20%與進(jìn)度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問題

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