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公文文種的分類

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公文文種的分類

  為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準(zhǔn)確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個(gè)能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂,這種稱謂叫文種。下文小編將為大家收集整理關(guān)于最新的相關(guān)知識(shí)。

  公文文種有什么

  正確選擇并在公文上標(biāo)明文種,將會(huì)給公文的形成和辦理帶來便利,并有助于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和有效性。

  我國行政系統(tǒng)通用公文文種體系中包括有:條例、規(guī)定、辦法、決定、命令、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)、公告、通告、議案、請示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等,它們性質(zhì)不同,各有特定的適用范圍。

  選擇公文文種的依據(jù)主要有三個(gè)方面:一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系;二是看作者的法定權(quán)限;三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。

  公文文種分類

  狹義公文

  是指黨和 國家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的文種。

  公文種類主要有:

  (一)決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

  (二)決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

  (三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

  (四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

  (五)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

  (六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

  (七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

  (八)通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

  (九)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

  (十)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

  (十一)請示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

  (十二)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

  (十三)議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。

  (十四)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

  (十五)紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

  廣義公文

  除上述法定文種外,還包括黨和國家機(jī)關(guān)常用的 應(yīng)用文,其大至總結(jié)、計(jì)劃,小至條據(jù)、便函,種類繁雜、素?zé)o定目。一般說主要有綜合性工作總結(jié)、計(jì)劃(包括規(guī)劃、工作要點(diǎn)、安排、方案、設(shè)想等)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規(guī)章制度(如章程、細(xì)則、制度、守則)等。

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