常用行政公文寫作技巧
是不是已經(jīng)被繁雜的公文弄到頭暈?下文是小編收集的最新常用行政公文寫作技巧，僅供參考!
最新常用行政公文寫作技巧
一、報(bào)告
(一)適用情況——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
(二)種類
按內(nèi)容分——綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告
按定時(shí)與否分——定時(shí)性報(bào)告、隨時(shí)性報(bào)告
按適用情況分——匯報(bào)工作的報(bào)告、反映情況的報(bào)告、答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告、報(bào)送材料的報(bào)告
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種
——《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》
發(fā)文事由+文種
——《關(guān)于××河水質(zhì)污染治理情況的報(bào)告》
2.主送機(jī)關(guān)
3.正文：報(bào)告原由(有時(shí)可以省略)
報(bào)告事項(xiàng)(這一部份是報(bào)告的主要內(nèi)容)
報(bào)告結(jié)語(yǔ)(“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。”)
4.生效標(biāo)記：成文日期+印章
(四)寫作要求
1.內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確
2.匯報(bào)及時(shí)迅速
3.不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
二、請(qǐng)示
(一)適用情況——請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(二)種類——請(qǐng)求指示的請(qǐng)示(求示性請(qǐng)示)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示(求準(zhǔn)性請(qǐng)示)
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種：
——《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》
發(fā)文事由+文種————《關(guān)于購(gòu)買小轎車的請(qǐng)示》
2.主送機(jī)關(guān)：一般系上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上一級(jí)主管部門
3.正文：請(qǐng)示原由——請(qǐng)求指示的原因或請(qǐng)示批準(zhǔn)的理由
請(qǐng)示事項(xiàng)——請(qǐng)求對(duì)什么作出指示或請(qǐng)求批準(zhǔn)什么
請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)——“請(qǐng)予指示”、“請(qǐng)予審批”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)。”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審批。”
4.生效標(biāo)記：成文日期+印章
5.附注：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話
[例文]
××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫(kù)的請(qǐng)示
××市人民政府：
我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金40萬(wàn)元。因我局除行政撥款外無(wú)另外資金來(lái)源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款修復(fù)車庫(kù)，以解決車輛越冬之急需。
請(qǐng)予審批
附件：1.車庫(kù)維修圖紙
2.車庫(kù)維修預(yù)算表
(××市統(tǒng)計(jì)局印)
2009年8月28日
(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××)
[改錯(cuò)]
關(guān)于提高山區(qū)小學(xué)教師待遇的
請(qǐng)示報(bào)告
地區(qū)教委、青山縣政府：
我縣地處高山，生活比較惱火，中小學(xué)教師工資待遇偏低，影響了教師隊(duì)伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。為解決此問(wèn)題，我們已于二00五年一月正式?jīng)Q定對(duì)我縣中小學(xué)教師實(shí)行了生活補(bǔ)貼(小學(xué)教師每人每月二十元，中學(xué)教師每人每月三十元)。你們的意見如何?請(qǐng)及時(shí)告訴我們。
另外，為推動(dòng)中小學(xué)體育活動(dòng)的開展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學(xué)體育節(jié)”活動(dòng)。當(dāng)否?請(qǐng)一并批示。
(青山縣教育委員會(huì)辦公室印)
二〇〇五年三月二十八日
經(jīng)修改如下：
關(guān)于對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請(qǐng)示
青山縣人民政府：
我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊(duì)伍的穩(wěn)定。為解決教師的實(shí)際困難，我委擬從2005年5月起對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼(小學(xué)教師每人每月20元，中學(xué)教師每人每月30元)。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。
妥否，請(qǐng)批復(fù)。
(青山縣教育委員會(huì)印)
2005年3月28日
(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××)
三、意見
(一)適用情況——適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法
(二)種類：
按行文方向分——上行意見、平行意見、下行意見
按作用分——建議性意見、指導(dǎo)性意見
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”、“發(fā)文事由+文種”
《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好退耕還林還草試點(diǎn)工作的若干意見》
2.主送機(jī)關(guān)：上行或平行的“意見”——其主送機(jī)關(guān)一般只寫一個(gè)
下行“意見”——可一一寫明，亦可泛稱
3.正文：①開頭——說(shuō)明發(fā)文緣由——情況、問(wèn)題、依據(jù)、目的、意義等
?、谥黧w——分成若干小點(diǎn)寫，每一點(diǎn)概括一個(gè)小標(biāo)題(或段旨句)
——分述目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法或建議事項(xiàng)、見解看法
?、劢Y(jié)尾——呈轉(zhuǎn)性意見：“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”
呈報(bào)性意見：“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”，“以上意見供參考”
指導(dǎo)性意見：“以上意見，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”
4.生效標(biāo)記：成文日期+印章
(四)寫作要求
1.針對(duì)性要強(qiáng)
2.觀點(diǎn)要鮮明
3.理由要充分
4.操作性要強(qiáng)
5.語(yǔ)言有分寸
四、批復(fù)
(一)適用情況——適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)
(二)種類——解答問(wèn)題的批復(fù)、批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種
——《國(guó)務(wù)院關(guān)于丹東市設(shè)立邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)的批復(fù)》
發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+受文機(jī)關(guān)+文種
發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)用語(yǔ)+發(fā)文事由+受文機(jī)關(guān)+文種
受文機(jī)關(guān):批復(fù)的受文機(jī)關(guān)只能是請(qǐng)示機(jī)關(guān)
2.正文：批復(fù)的依據(jù)——批復(fù)的起因和根據(jù);
批復(fù)意見——對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出的具體回答和指示;
批復(fù)結(jié)語(yǔ)——一般為“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、或“專此批復(fù)”
(亦可省略)
3.生效標(biāo)記：成文日期+印章
[例文]
國(guó)務(wù)院關(guān)于同意重慶市撤銷長(zhǎng)壽縣設(shè)立重慶市長(zhǎng)壽區(qū)的批復(fù)
重慶市人民政府：
你市《關(guān)于撤銷長(zhǎng)壽縣設(shè)立長(zhǎng)壽區(qū)的請(qǐng)示》(渝府文〔2001〕27號(hào))收悉。同意撤銷長(zhǎng)壽縣，設(shè)立重慶市長(zhǎng)壽區(qū)，以原長(zhǎng)壽縣的行政區(qū)域?yàn)殚L(zhǎng)壽區(qū)的行政區(qū)域。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。
長(zhǎng)壽區(qū)的各類機(jī)構(gòu)均要按照“精減、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你市自行解決。
(國(guó)務(wù)院印章)
2001年12月25日
××地區(qū)國(guó)稅局
關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的批復(fù)
××縣國(guó)稅局：
你局《關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》(×國(guó)稅〔2005〕36號(hào))收悉。經(jīng)研究，同意撥款80萬(wàn)元用于重建3幢稅務(wù)辦公樓，你們務(wù)必?？顚Ｓ茫ＷC重建辦公樓的質(zhì)量，并且使員工于今年年底前能正常辦公。
此復(fù)
(××地區(qū)國(guó)稅局)
2005年8月18日
(四)寫作要求
1.一請(qǐng)示一批復(fù);
2.觀點(diǎn)鮮明，意見明確，語(yǔ)氣肯定;
3.要有針對(duì)性。
五、決定
(一)適用情況:
——決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(二)種類
1.部署性決定
2.知照性決定
3.獎(jiǎng)懲性決定
4.更改性決定
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”
《國(guó)務(wù)院關(guān)于表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者的決定》
主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)
2.正文：決定緣由——說(shuō)明作出決定的目的、意義及根據(jù)
決定事項(xiàng)——闡明決定的具體內(nèi)容和措施
篇段合一式——內(nèi)容簡(jiǎn)單、文字不多的決定常用此法
條款式——內(nèi)容較多的決定常用
分類式——就是把決定的事項(xiàng)分為若干類別來(lái)寫
(在每一類別中還可以分若干小類)
條類結(jié)合式——就是用類別和條款相結(jié)合的寫法寫作決定的事項(xiàng)
決定結(jié)尾——發(fā)出號(hào)召或提出希望(或省略)
3.落款：成文日期+印章
國(guó)務(wù)院關(guān)于2000年度國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)的決定
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
為全面貫徹黨的十五大關(guān)于“要建立一整套有利于人才培養(yǎng)和使用的激勵(lì)機(jī)制”的精神，推動(dòng)科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施，獎(jiǎng)勵(lì)為發(fā)展我國(guó)科學(xué)技術(shù)事業(yè)，促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)進(jìn)步做出突出貢獻(xiàn)的科學(xué)技術(shù)人員，根據(jù)《國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)條例》的規(guī)定，國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)委員會(huì)嚴(yán)格評(píng)審和科技部審核，報(bào)請(qǐng)江澤民簽署，授予吳文俊、袁隆平2000年度國(guó)家最高科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng);經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同時(shí)授予“統(tǒng)一描述平衡與非平衡體系的格林函數(shù)理論研究”等15項(xiàng)成果國(guó)家自然科學(xué)二等獎(jiǎng)，授予……等23項(xiàng)成果國(guó)家技術(shù)發(fā)明二等獎(jiǎng)，授予……等2項(xiàng)成果國(guó)家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)，授予……等228項(xiàng)成果國(guó)家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)，授予美國(guó)科學(xué)家潘諾夫斯基和印度科學(xué)家?guī)煳髦腥A人民共和國(guó)國(guó)際科學(xué)技術(shù)合作獎(jiǎng)。
全國(guó)科技工作者要向全體獲獎(jiǎng)?wù)邔W(xué)習(xí)，刻苦鉆研、勤奮工作、勇于創(chuàng)新，加強(qiáng)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究，發(fā)展高技術(shù)，促進(jìn)科技成果產(chǎn)業(yè)化，全面提高我國(guó)科技創(chuàng)新能力和科學(xué)技術(shù)水平，為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和現(xiàn)代化建設(shè)不斷提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
(國(guó)務(wù)院印)
2001年5月29日
(四)決定的寫作要求
1.要有政策或法律的依據(jù)
2.要符合客觀實(shí)際
3.觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確
(五)辨析
“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報(bào)”的區(qū)別：
1.級(jí)別不同;
2.表彰對(duì)象不同;
3.著重點(diǎn)不同
六、議案
(一)適用情況：
——適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
(二)種類
1.立法性議案——法規(guī)性議案
《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議<</SPAN>中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法(修訂草案)>的議案》
2.決定性議案——重大事項(xiàng)議案
《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立重慶直轄市的議案》
3.任免性議案——《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議黃鎮(zhèn)東等同志任免的議案》
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題——“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”——《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議<</SPAN>中華人民共和國(guó)稅收征收管理法(草案)>的議案》
2.主送機(jī)關(guān)——審理議案的同級(jí)人民代表大會(huì)或其會(huì)。有時(shí)還要注明“屆”“次”
3.正文——原由——提請(qǐng)審議批準(zhǔn)事項(xiàng)的理由和依據(jù)
事項(xiàng)——提出要求審議的具體事項(xiàng)
結(jié)尾——(或)補(bǔ)充說(shuō)明情況+祈請(qǐng)用語(yǔ)(或)直接提出請(qǐng)求——“請(qǐng)予審議”或“現(xiàn)提請(qǐng)審議”
4.落款——簽署————由政府機(jī)關(guān)首腦簽署(職務(wù)+姓名)
成文日期——領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)提請(qǐng)審議的具體日期
國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議
《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法(修訂草案)》的議案
全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)：
為了適應(yīng)我國(guó)加入入世界貿(mào)易組織(WTO)的形勢(shì)的需要，履行我國(guó)加入世界貿(mào)易組織的有關(guān)承諾，充分運(yùn)用WTO規(guī)則依法保護(hù)我國(guó)產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)，同時(shí)，根據(jù)我國(guó)對(duì)外貿(mào)易工作的需要，國(guó)務(wù)院有關(guān)部門在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)真調(diào)查研究、廣泛聽取多方意見的基礎(chǔ)上，擬訂了《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法(修訂草案)》。修訂草案已經(jīng)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)提請(qǐng)審議。
國(guó)務(wù)院 溫家寶
2003年12月2日
國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立重慶直轄市的議案
全國(guó)人民代表大會(huì)：
重慶市是我國(guó)西南地區(qū)和長(zhǎng)江上游最大的經(jīng)濟(jì)中心城市。1983年國(guó)務(wù)院決定將重慶列入全國(guó)首批經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)城市和計(jì)劃單列城市，賦予省級(jí)經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限。為了充分發(fā)揮重慶市作為特大經(jīng)濟(jì)中心城市的作用，進(jìn)一步推動(dòng)川東地區(qū)以至西南地區(qū)和長(zhǎng)江上游地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，并且有利于三峽工程建設(shè)和庫(kù)區(qū)移民的統(tǒng)一規(guī)劃、安排、管理，同時(shí)解決四川省由于人口過(guò)多和所轄行政區(qū)域過(guò)大，不便管理的問(wèn)題，國(guó)務(wù)院經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究、反復(fù)論證，擬將四川省的萬(wàn)縣市、涪陵市和黔江地區(qū)所轄行政區(qū)域列入重慶市，設(shè)立重慶直轄市，總面積8.2萬(wàn)平方公里，總?cè)丝?002萬(wàn)人。重慶直轄市設(shè)立后，由國(guó)務(wù)院依據(jù)憲法和有關(guān)法律的規(guī)定，其管轄的行政區(qū)域的建制和劃分作相應(yīng)的調(diào)整。
設(shè)立重慶直轄市是為了加快中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展所采取的一項(xiàng)重要舉措。國(guó)務(wù)院于1996年12月20日提請(qǐng)全國(guó)人大會(huì)審議。八屆全國(guó)人大會(huì)第二十四次會(huì)議審議后，決定提請(qǐng)第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議審議，現(xiàn)將設(shè)立重慶直轄市的議案送上，請(qǐng)予審議。
國(guó)務(wù)院 李鵬
1997年2月18日
(四)寫作要求
1.寫作前充分調(diào)查研究
——深入了解情況問(wèn)題
——熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策
2.議案事實(shí)準(zhǔn)確，引據(jù)合理，建議具體，措施有力
3.一文一事
4.語(yǔ)言精練、莊重
七、通報(bào)
(一)適用范圍
1、表彰先進(jìn)
2、批評(píng)錯(cuò)誤
3、傳達(dá)重要精神或情況
(二)特點(diǎn)
1、典型性
2、時(shí)效性
3、教育性
(三)分類
1、表彰性通報(bào)
2、批評(píng)性通報(bào)
3、情況通報(bào)
(四)寫作方法
總的要求：事實(shí)典型可靠，時(shí)機(jī)適合，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，用語(yǔ)準(zhǔn)確。
1、標(biāo)題
發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種
發(fā)文事由+文種
文種
2、正文
“六要素”：人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、原因、后果或影響。
(1)事跡(或錯(cuò)誤)的發(fā)生經(jīng)過(guò);
(2)分析評(píng)議：意義影響或根源教訓(xùn)
(3)表彰或處理決定
(4)希望和要求
(情況通報(bào)：情況、分析評(píng)論、希望要求)
3、落款
八、通告
(一)適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知事項(xiàng)
(二)特點(diǎn)
1、公開性
2、告知性
3、強(qiáng)制性
4、廣泛性
5、專業(yè)性
(三)種類
1、告知性通告
《中國(guó)人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣50元?jiǎng)缓?角劵的通告》
2、規(guī)定性通告
《重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》
(四)寫作方法
1、標(biāo)題
三要素齊全;省略發(fā)文機(jī)關(guān);只標(biāo)文種
2、正文
(1)通告原由
(2)通告事項(xiàng)
(3)結(jié)語(yǔ)
3、落款
(五)寫作要求
1、依法發(fā)布
2、要求明確具體
3、語(yǔ)言通俗易懂
九、通知
(一)適用范圍
1、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文
2、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
3、發(fā)布規(guī)章
4、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)
5、任免和聘用干部
(二)特點(diǎn)
1、時(shí)效性
2、執(zhí)行性
3、知照性
4、指示性
(三)種類
1、規(guī)定性通知
2、會(huì)議通知
3、印發(fā)類通知
4、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知
(四)寫作要求
1、針對(duì)性強(qiáng)
2、理由充分
3、內(nèi)容具體
(五)規(guī)定類通知的內(nèi)容要素
1、根據(jù)和目的
2、通知事項(xiàng)
3、執(zhí)行要求
(六)會(huì)議通知的內(nèi)容要素
1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
2、會(huì)議名稱
3、參會(huì)人員
4、會(huì)議內(nèi)容、目的
5、應(yīng)作準(zhǔn)備和其他事項(xiàng)
重慶市人民政府?dāng)M于今年7月18日—21日在渝州賓館召開區(qū)、縣(市)長(zhǎng)工作會(huì)議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動(dòng)。請(qǐng)按公文的要求，替市政府?dāng)M寫一份會(huì)議通知。(600字左右)
參考例文：
重慶市人民政府關(guān)于召開
全市區(qū)、縣(自治縣、市)長(zhǎng)工作會(huì)議的通知
各區(qū)、縣(自治縣、市)人民政府：
為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄市的地位相適應(yīng)，市政府決定召開全市區(qū)、縣(自治縣、市)長(zhǎng)工作會(huì)議，專題研究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：
2005年7月17日下午報(bào)到，18日—21日開會(huì)，會(huì)期4天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：
1、報(bào)到地點(diǎn)：渝州賓館2號(hào)樓101室。
2、開會(huì)地點(diǎn)：渝州賓館3號(hào)樓底層大會(huì)議室。
三、會(huì)議內(nèi)容：
總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗(yàn)，研究和部署進(jìn)一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。
四、參會(huì)人員：
各區(qū)、縣(自治縣、市)分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長(zhǎng)、縣(市)長(zhǎng)一人。
五、需帶材料：
各區(qū)、縣(自治縣、市)需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗(yàn)材料，打印80份，以便在會(huì)上交流。
各區(qū)、縣(自治縣、市)接此通知后，請(qǐng)將參加會(huì)議人員名單于7月10日前報(bào)市政府辦公廳綜合處。
聯(lián)系人：×××、×××
聯(lián)系電話：××××××××
重慶市人民政府(印)
2005年6月15日
十、紀(jì)要
(一)適用范圍
記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)
(二)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同
相同點(diǎn)：都是會(huì)議的產(chǎn)物，都能記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
不同點(diǎn)：
1、性質(zhì)不同
2、內(nèi)容不同
3、形式不同
4、發(fā)布方式不同
(三)作用
1、溝通情況
2、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
3、布置工作
4、記載憑證
(四)版面格式
1、普通公文格式
2、特制版頭
(五)種類
1、決策性會(huì)議紀(jì)要
2、協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要
3、研討性會(huì)議紀(jì)要
(六)寫法
1、標(biāo)題
(1)可不用標(biāo)題(用紀(jì)要版頭)
(2)需要標(biāo)題(按普通公文版頭)
2、正文(一般分兩部分)
(1)會(huì)議概況
時(shí)間、主持人、第幾次、出席人、列席人(職務(wù)、姓名)
(2)會(huì)議議定事項(xiàng)
分條寫出會(huì)議議定事項(xiàng)
(七)寫作要求
1、正確客觀地寫出會(huì)議的實(shí)際情況，反映出與會(huì)者的意見
2、抓住會(huì)議主要解決的問(wèn)題，突出會(huì)議的重點(diǎn)
3、結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語(yǔ)準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條理性
4、注意格式規(guī)范
十一、函
(一)適用范圍(無(wú)隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間)
1、商洽工作
2、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題
3、請(qǐng)求批準(zhǔn)或?qū)徟?/p>
(二)種類
1、商冾函
2、詢問(wèn)函
3、答復(fù)函
4、請(qǐng)求批準(zhǔn)函
(三)寫作要求
1、格式要規(guī)范
2、語(yǔ)氣要謙和
例文：
××大學(xué)人事處關(guān)于洽商
×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函
×××制造廠人事處：
我校××系××教研室副主任×××同志，19××年從××工學(xué)院××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來(lái)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)科研都取得了顯著成績(jī)，于19××年被聘為講師。
該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng)，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們的復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。
××大學(xué)人事處(印)
2009年×月×日
按所供材料作文：
××成人大學(xué)校內(nèi)施工(建教師住房)，需砍伐大白楊樹5棵。特向××成人大學(xué)所在地的××街道辦事處綠化辦公室申請(qǐng)批準(zhǔn)砍伐。請(qǐng)代××成人大學(xué)向××街道辦事處綠化辦公室撰寫此文。(300字左右)
參考例文：
××成人大學(xué)關(guān)于校內(nèi)施工
需砍伐5棵白楊樹的請(qǐng)示函
××街道辦事處綠化辦公室：
為解決我校教師住房問(wèn)題，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上，修建一幢8層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學(xué)校的整體布局和校園綠化，建筑設(shè)計(jì)施工單位和我校有關(guān)部門曾多次勘測(cè)，但在建房區(qū)內(nèi)仍有5棵零星的大白楊樹需要砍伐，才不致影響建房施工。經(jīng)校委會(huì)研究，決定按有關(guān)森林保護(hù)法規(guī)，向貴辦提出批準(zhǔn)砍伐施工區(qū)內(nèi)這5棵大白楊樹的申請(qǐng)，請(qǐng)求批準(zhǔn)砍伐這5棵白楊樹。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹。
當(dāng)否，請(qǐng)予審批。
××成人大學(xué)(印)
二O××年×月×日
十二、簡(jiǎn)報(bào)
(一)作用
1、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映和匯報(bào)情況
2、向下級(jí)機(jī)關(guān)推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作
3、同級(jí)機(jī)關(guān)相互溝通和交流情況
(二)分類
1、按性質(zhì)分：綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專題性簡(jiǎn)報(bào)
2、按發(fā)送對(duì)象分：上行簡(jiǎn)報(bào)、下行簡(jiǎn)報(bào)、平行簡(jiǎn)報(bào)
3、按內(nèi)容分：情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)等
(三)格式和寫法
1、報(bào)頭
(1)簡(jiǎn)報(bào)名稱
(2)期數(shù)
(3)編寫單位
(4)印發(fā)日期
(5)秘密等級(jí)
(6)編號(hào)
2、報(bào)身
(1)按語(yǔ)
1)提示性按語(yǔ)
2)評(píng)價(jià)性按語(yǔ)
3)批示性按語(yǔ)
(2)標(biāo)題
1)單標(biāo)題
《有關(guān)人士對(duì)明年宏觀調(diào)控的建議》、《研討式教學(xué)的初步嘗試》、《經(jīng)濟(jì)工作一定要實(shí)事求是》
2)雙標(biāo)題
《鞏固成績(jī)?cè)賱?chuàng)新水平——××橡膠公司召開第六次“質(zhì)量月”小結(jié)表彰大會(huì)》
3)簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題的要求
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、新穎、醒目
(3)正文(開頭、主體、結(jié)語(yǔ))
1)開頭
一是概述式
二是提問(wèn)式
三是按語(yǔ)式
2)主體
一是按事情發(fā)展順序敘述
二是按事理分類寫
三是編排有關(guān)片段
3)結(jié)束語(yǔ)(可有可無(wú))
畫龍點(diǎn)睛地提示意義和發(fā)展趨勢(shì)
3、報(bào)尾
在報(bào)文下方的兩條平行橫隔線內(nèi)，寫明發(fā)送范圍，如“報(bào)”、“送”、“發(fā)”，并可在后一條橫隔線下方右側(cè)標(biāo)明印發(fā)份數(shù)。
例文：
財(cái)政情況
第×期
山東省財(cái)政廳辦公室編1999年4月22日
豬肉價(jià)格下跌政府調(diào)控力度亟待加強(qiáng)
今年以來(lái)，受多種因素影響，我省生豬、仔豬市場(chǎng)價(jià)格在去年較低價(jià)格的基礎(chǔ)上繼續(xù)下跌。目前，生豬和仔豬價(jià)格已下跌至6年來(lái)最低價(jià)。據(jù)調(diào)查，3月份全省平均生豬購(gòu)價(jià)為每公斤4. 72元，同比下降34.4%，個(gè)別地區(qū)甚至每公斤不到4元;仔豬平均成交價(jià)每公斤4.58元，同比下降51.6%，個(gè)別地方地區(qū)甚至降到每公斤不足2元。養(yǎng)豬無(wú)利或賠本，嚴(yán)重挫傷了養(yǎng)豬戶的積極性，出現(xiàn)了宰殺母豬的現(xiàn)象。
生豬市場(chǎng)波動(dòng)的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是宏觀調(diào)控不力，生豬盲目發(fā)展。近幾年來(lái)，由于市場(chǎng)糧價(jià)徘徊不前，為發(fā)展生豬創(chuàng)造了有利條件。但各級(jí)政府只注意抓生豬生產(chǎn)，盲目上規(guī)模，不注意銷售渠道的開拓，導(dǎo)致供大于求。二是城鄉(xiāng)肉食消費(fèi)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，牛羊禽肉產(chǎn)銷量上升，替代品消費(fèi)增加，豬肉消費(fèi)下降。三是流通渠道不暢，銷售、儲(chǔ)存等流通環(huán)節(jié)與生產(chǎn)規(guī)模脫節(jié)。四是生豬產(chǎn)銷區(qū)界線淡化。近幾年來(lái)，北京等大中城市生豬生產(chǎn)發(fā)展也很快，傳統(tǒng)上產(chǎn)銷區(qū)界線逐漸模糊，相應(yīng)地影響我省豬肉銷量。五是東南亞經(jīng)濟(jì)危機(jī)導(dǎo)致出口停滯，轉(zhuǎn)嫁了省內(nèi)肉類商品出口壓力，加上年后豬肉銷售處于淡季，市場(chǎng)肉食供應(yīng)量相對(duì)膨脹。
對(duì)生豬市場(chǎng)的波動(dòng)，政府應(yīng)給予足夠重視。一是各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，抑制生產(chǎn)中的盲目性。市場(chǎng)經(jīng)注條件下，銷售決定生產(chǎn)，要通過(guò)加強(qiáng)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的銜接，以市場(chǎng)銷售的規(guī)模最終決定生產(chǎn)規(guī)模。二是抓住有利時(shí)機(jī)，改良品種結(jié)構(gòu)，發(fā)展瘦肉型豬生產(chǎn)。三是通過(guò)完善生豬定點(diǎn)屠宰，尤其是規(guī)?；S化屠宰，穩(wěn)定生豬產(chǎn)銷。四是理順流通渠道，加強(qiáng)與規(guī)模生產(chǎn)相適應(yīng)的肉品、活豬批發(fā)市場(chǎng)建設(shè)，將批發(fā)市場(chǎng)的建設(shè)納入法制化軌道。著力培養(yǎng)一批骨干食品流通企業(yè)，實(shí)行規(guī)模化經(jīng)營(yíng)。五是進(jìn)行豬肉儲(chǔ)備，平衡供需，穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)。根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀，我們正著手動(dòng)用省級(jí)副食品風(fēng)險(xiǎn)基金，省級(jí)儲(chǔ)備豬肉5000噸。這將有力地緩解生豬生產(chǎn)過(guò)剩的矛盾，帶動(dòng)產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)良性發(fā)展，穩(wěn)定肉食市場(chǎng)。
(商貿(mào)處)
常用公文技巧相關(guān)文章：