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公文字體字號要求

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公文字體字號要求

  行政公文多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。下文是最新公文字體字號要求,歡迎閱讀!

  最新公文字體字號要求全新版本

  一、標題、字號

  1.主標題二號宋體

  2.一級標題:“一、”三號黑體

  3.二級標題:“(一)”三號楷體

  4.三級標題:“1.”仿宋加黑

  5.四級標題:“(1)”

  6.五級標題:“①”

  二、紙張、頁邊距

  1.所有材料一律采用標準A4紙

  2.頁邊距:上3.8厘米 下3.6厘米

  左2.7厘米 右2.5厘米

  三、注意事項

  1.正文統(tǒng)一用三號仿宋字體

  2.所有標題自成一行時不加標點

  公文字體字號要求:公文特點

  一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導人。

  二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強制性影響。 現(xiàn)行效用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實際效力具有依據(jù)和憑證功能。

  三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

  公文字體字號要求:寫作要素

  格式

  行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

  結(jié)構(gòu)用語

  公文結(jié)構(gòu)的用語分為:一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

  版頭

  由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文,可用主辦機關(guān)名稱,也可并用聯(lián)署機關(guān)名稱。

  發(fā)文字號

  由機關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成如:

  渝府字〔2009〕23號

  1、份號

  標注同一份公文正本份數(shù)的號.在秘密以上等級公文中標引。

  2、密級

  秘密,機密,絕密

  3、緊急程度

  特急,急件

  標題

  1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機關(guān)+事由+文種

  ――用于重要、莊重的公務(wù)

  2. 靈活式

  A 二部分:一是發(fā)文機關(guān)+文種

  (以上標題下可加時間)

  二是事由+文種

  三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題”

  B 一部分:只有文種

  ――常是不大重要的公務(wù),帶周知性

  ★帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

  正文

  1.主送機關(guān) (面向機關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關(guān)系)

  2. 正文

  A. 原由:一是依據(jù):

  # 情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事跡

  #文件: 常用“根據(jù)…”;往往是一句話

  # 意義:議論:常用“是…”

  # 作用 :常用“將使…”

  二是目的:常用“為…”

  原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

  B 事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題 或用句子表達)

  1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。

  并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。

  要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

  2.遞進式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。

  在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

  注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

  不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。

  C 結(jié)尾:(可以不要)常見有:

  一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。

  二是希望、號召類。

  從12類14種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

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