公文字體字號要求
公文字體字號要求
行政公文多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。下文是最新公文字體字號要求，歡迎閱讀!
最新公文字體字號要求全新版本
一、標題、字號
1.主標題二號宋體
2.一級標題：“一、”三號黑體
3.二級標題：“(一)”三號楷體
4.三級標題：“1.”仿宋加黑
5.四級標題：“(1)”
6.五級標題：“①”
二、紙張、頁邊距
1.所有材料一律采用標準A4紙
2.頁邊距：上3.8厘米 下3.6厘米
左2.7厘米 右2.5厘米
三、注意事項
1.正文統(tǒng)一用三號仿宋字體
2.所有標題自成一行時不加標點
公文字體字號要求：公文特點
一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導人。
二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強制性影響。 現(xiàn)行效用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實際效力具有依據(jù)和憑證功能。
三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。
公文字體字號要求：寫作要素
格式
行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。
結(jié)構(gòu)用語
公文結(jié)構(gòu)的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。
版頭
由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機關(guān)名稱。
發(fā)文字號
由機關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成如：
渝府字〔2009〕23號
1、份號
標注同一份公文正本份數(shù)的號.在秘密以上等級公文中標引。
2、密級
秘密，機密，絕密
3、緊急程度
特急，急件
標題
1. 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關(guān)+事由+文種
――用于重要、莊重的公務(wù)
2. 靈活式
A 二部分：一是發(fā)文機關(guān)+文種
(以上標題下可加時間)
二是事由+文種
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題”
B 一部分：只有文種
――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性
★帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。
正文
1.主送機關(guān) (面向機關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實際中組織關(guān)系)
2. 正文
A. 原由：一是依據(jù)：
# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事跡
#文件： 常用“根據(jù)…”;往往是一句話
# 意義：議論：常用“是…”
# 作用 ：常用“將使…”
二是目的：常用“為…”
原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。
B 事項：(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達)
1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;)，也可用句子并列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。
C 結(jié)尾：(可以不要)常見有：
一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。
二是希望、號召類。
從12類14種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。
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